Un caso para la revisión semanal del miércoles

Si practicas Getting Things Done®, el método de productividad creado por David Allen, entonces deberías haber escuchado al menos sobre el “Revision semanal”. Con suerte, también lo estás practicando también..

Según GTD, su revisión semanal debe consistir en una evaluación de sus compromisos pendientes. Es un momento para vaciar su mente, procesar su bandeja de entrada y revisar no solo su Calendario sino también sus diferentes “Cucharones GTD”: acciones, proyectos, cosquillas, artículos de algún día y material de referencia. La mayoría de nosotros reservamos una o dos horas para la revisión semanal, en la cual el principal beneficio es cultivar su confianza no solo en el método GTD, sino también en las herramientas que está utilizando para implementar el método. Publicidad

Hablo mucho a GTD'ers, Y descubrí que muchos de ellos se cayeron del carro GTD muchas veces. Cuando profundizamos más, encontramos que una gran mayoría de ellos (cerca del 90%) no realizó una revisión semanal. Profundizando aún más, descubrimos que casi todos ellos estaban programados y planeaban hacer sus revisiones el fin de semana: ahí están, mis amigos, el problema..
No importa cuán ambiciosos seamos, tan pronto como el viernes por la tarde levanta la cabeza, la mayoría de nosotros estamos pensando en jugar, no en trabajar. GTD puede ser el mejor método de productividad del mundo, pero la revisión semanal no es un juego, no importa cómo lo hagas..

Después de hablar con muchos usuarios, nos dirigimos hacia adentro y nos dimos cuenta de que muchos de los que no estábamos consistentes en la oficina habíamos programado sus revisiones los fines de semana. Así que decidimos cambiar: con la excepción de una persona que hace su revisión el viernes, el resto de nosotros programó nuestras revisiones los miércoles. Wow, qué diferencia hace unos días. Durante la semana, estoy en “trabajo” Modo: Estoy muy concentrado en mis objetivos, trabajando en mis proyectos y ganando impulso gradualmente a medida que avanza la semana. Por lo general pico el miércoles. Resulta que es el momento ideal para la revisión semanal..
La mejor parte, por supuesto, es que de esta manera mis fines de semana siguen siendo principalmente sobre el juego. Publicidad

1. Utilizar los fines de semana para recargar

Tu creatividad está alimentada por el fuego de la experiencia, pero solo puedes ser productivo si descansas. Es una ecuación simple y significa que debes pasar tus fines de semana haciendo las cosas que te gustan, no revisando varias tareas y practicando tu GTD..
Descubrí que arruiné mis fines de semana cuando los gastaba arrastrándome de nuevo a lo que estaba haciendo durante la semana: sentí como si un martillo de diez toneladas estuviera sobre mi cabeza durante los fines de semana. Entonces, programar las revisiones los miércoles resultó ser perfecto; estar descansado y en control es una gran combinación.

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2. Responsables amigos

Tener compañeros de responsabilidad que te recuerden hacer una revisión es genial. Con suerte, usted no es el único en la oficina que está practicando GTD; Si es así, tu próxima acción es conseguir un compañero de GTD en el trabajo..
Si sus colegas en el trabajo están practicando GTD, será más fácil mantenerse al tanto de la revisión semanal. Compartir los altibajos de GTD ayudará a crear un diálogo en la oficina, y es mucho más difícil pasar por alto una revisión semanal cuando otros hablan sobre sus éxitos. Piense en ello como su grupo de apoyo GTD.
Entonces, sí, decirle a sus amigos en el trabajo que necesita un pequeño empujón para hacer esa revisión puede ayudarlo; nadie puede presionarlo mientras está en casa (excepto su cónyuge y usted no quiere eso). Publicidad

3. Mantente enfocado

La mayoría de nosotros viajamos en la misma curva de productividad durante la semana: aumentamos los lunes y tenemos cilindros llenos los martes y miércoles, pero el jueves por la mañana comenzamos a perder fuerza. La revisión de mitad de semana es una excelente manera de reenfocar y reenergizar: al revisar lo que hemos logrado y lo que todavía está en nuestro plato, recibimos un toque en la espalda y una patada en la parte posterior..
Si estás haciendo tu revisión semanal el fin de semana, y está funcionando, entonces como dice el viejo refrán “Si no está roto, no lo arregles.” Sin embargo, si faltan tus revisiones semanales, si te has caído del GTD Wagon, o quizás te sientes mediocre los jueves y viernes, ¿por qué no lo intentas? Háganos saber lo que piensas!

Crédito de la foto destacada: Ancianos y jóvenes, que trabajan en campos de actividad muy diferentes a través de Shutterstock Advertising.