9 pequeños cambios que nunca realizaste para aumentar tu productividad

Sabes que necesitas hacer más en tu semana, pero afrontar la difícil tarea de descubrir cómo aumentar tu productividad suena como un trabajo demasiado duro, ¿no? No, hay trucos y cambios simples que puede hacer durante la semana para asegurarse de que está disparando con todos los cilindros. Intente implementar algunos o todos estos nueve cambios y notará una gran diferencia.

Lea los correos electrónicos después de revisar su lista de tareas del día

Haga su documento de lista de tareas pendientes, o la aplicación en la que mantiene su lista en la primera cosa que abre. El correo electrónico no debe ser revisado hasta que se revise la lista de tareas y se establezca un plan para las tareas que está abordando hoy. Dígase a sí mismo que el correo electrónico puede esperar hasta que tenga un plan establecido. Publicidad

Haz que las cosas difíciles se marquen primero

Mueva las conversaciones difíciles o las tareas complejas a la parte superior de su lista de tareas pendientes. La energía y el tiempo que liberará al hacer la tarea que teme más hará una gran diferencia en su día. En lugar de pensar constantemente que debes llegar a esa tarea, se hará y podrás continuar con proyectos más gratificantes..

Planea descartar el correo innecesario antes de traerlo a tu escritorio

Use la sala de correo o su cocina como el lugar para leer el correo postal. Ábralo y deseche de inmediato los elementos sobre los que no necesita actuar o que no son relevantes. Solo lleve de vuelta a su escritorio los artículos que necesitan ser revisados. En caso de duda - ¡Tíralo! Publicidad

Pon un post-it en la pantalla de tu computadora.

Tenga una libreta de notas post-it a mano en su escritorio. Cuando se le interrumpa o vaya a una reunión, escriba en la nota de post-it en qué está trabajando. Cuando regrese a su escritorio, verá inmediatamente en qué está trabajando y podrá volver a la tarea en cuestión..

Comprometerse a terminar las reuniones de una hora temprano

Sugiera a todos los asistentes que la reunión termine 10 minutos antes. Para la reunión competitiva, los asistentes sugieren establecer un temporizador con el objetivo de completar todos los elementos de la agenda antes de que se apague el temporizador. Tener el enfoque de hacer más en menos tiempo mantendrá la reunión encaminada. Publicidad

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Empieza con agua no café por la mañana.

Para ser más productivo necesitas estar alerta. Una mente lenta disminuirá su productividad. Una solución simple es introducir agua en el cuerpo temprano en la mañana. Esto hará que el cerebro entre en acción.

Compruebe con usted mismo

Configura un temporizador para que se active aleatoriamente a lo largo del día. Cuando se apague pregúntate, “¿Es realmente un buen uso de mi tiempo??” Mire su lista de tareas pendientes y vea si lo que está trabajando está alineado con lo que necesita hacer hoy. Sigue recordándote que no te distraigas con el trabajo ocupado y vuelve a la tarea en cuestión. Publicidad

Cierre los programas que no necesita

Mira los programas de software o aplicaciones que has abierto. ¿Son necesarios para la tarea en la que estás trabajando? Buscar el “X” en esos programas en la esquina superior derecha de la pantalla y apáguelos. Menos desorden en su escritorio aumentará su productividad.

Usar auriculares

Adquiera el hábito de ponerse los auriculares cuando esté en su escritorio. Puede escuchar música suave para disminuir el ruido de la oficina o su mente demasiado activa. Usted puede simplemente tenerlos en silencio. La ventaja adicional es que los colegas que te ven con audífonos tienen menos probabilidades de interrumpirte!

Ahí lo tienen: nueve pequeños cambios para implementar. No tienen que ser grandes modificaciones para que logres más. Pequeños ajustes a lo largo de su día pueden hacer una gran diferencia al final de la semana con lo que se hace. Pruébelo y disfrute la sensación de terminar la semana sabiendo que fue súper productivo!