8 razones por las que no eres tan productivo como puedes serlo (y cómo solucionarlo)

¿A veces pasa horas y horas en su escritorio de trabajo, pero parece que no puede hacer mucho? ¿Deseas ser más productivo para tu tiempo??

Si es así, puedo relacionarme. Como alguien apasionado por el crecimiento personal y por lograr los máximos resultados, estoy constantemente encontrando formas de hacer más por mi tiempo. También me apasiona ayudar a otros, incluyéndote a ti, a obtener sus mejores resultados en la vida. En los últimos cinco años, he trabajado con cientos de individuos para lograr su mayor éxito, y los transformé de procrastinar a estudiantes A auto motivados, y de individuos hastiados y quemados a personas autoiniciadas y súper productivas..

Si bien algunos pueden pensar que la productividad es solo una cuestión de trabajar duro y tener disciplina, he descubierto que este no es necesariamente el caso. Más bien, hay hábitos clave que diferencian a las personas súper productivas de las menos productivas, y no practicar estos hábitos naturalmente conduce a una caída en su productividad, sin importar quién sea usted. Si tiene dificultades para hacer las cosas, es probable que se aplique uno (o más) de estos factores:

1. No has fijado ningún objetivo.

En mi último libro con Lifehack, 10 Reglas de Personas Super Productivas (¡cómprelo ahora en Lifehack Book Store con el cupón READNOW para obtener un descuento por tiempo limitado!), comparto los 10 principios subyacentes de productividad que diferencian a las personas super productivas e improductivas. La primera regla se relaciona con la regla más antigua y más importante del desarrollo personal: el establecimiento de metas. Específicamente, establecer los objetivos correctos..

El problema con la mayoría es que (a) no establecen objetivos o (b) establecen objetivos incorrectos (consulte la siguiente sección en “Correcto” metas). Sin metas, no tienen una visión personal de lo que quieren que sea su vida. Si bien esto puede parecer una vida agradable y poco estresante, la verdad es que crea una “flotador” Síndrome - donde pasan todos los días. “flotante” de una cosa a otra, estar sujeto a los caprichos y demandas de los demás y, básicamente, no tener un propósito superior para trabajar. Pasan los días y las semanas sin que se haga nada, y antes de que se den cuenta, ya tienen 40, 50 o 60 años y se preguntan a dónde se ha ido la mitad de su vida..

Cómo arreglar esto:

• Establezca metas, especialmente para las áreas más importantes de su vida: generalmente carrera, relaciones, finanzas, salud y crecimiento personal. ¿Dónde te ves en estas áreas en los próximos uno, tres y cinco años??
• Escribe estos objetivos, luego trabaja hacia ellos. Cree su tablero de visión y manténgalo a la vista todos los días para que sus metas siempre lo recuerden.

2. No tienes los objetivos correctos.

Establecer metas no es suficiente, tienes que establecer las metas CORRECTAS. Establece los objetivos equivocados, ¡y tú nos colocamos en el camino del fracaso! Publicidad

Lo que define “metas correctas” ¿aunque? En Gente super productiva, Comparto los cuatro criterios de grandes objetivos: (1) inspirador, (2) enorme, como BHAG-enorme (es decir, grande, peludo y audaz), (3) específico y (4) limitado por el tiempo. Las metas que coinciden con estos criterios tienden a tener el mayor éxito, todas las cosas se mantienen constantes..

Desafortunadamente, muchos de nosotros obtenemos la “incorrecto” Objetivos: objetivos que no nos inspiran, son demasiado pequeños, demasiado vagos o no tienen una fecha límite. Ya que nuestras metas impactan directamente nuestras acciones que impactan nuestros resultados, establecer las metas equivocadas hace que tengamos poco o ningún resultado, por lo que creamos una situación de punto muerto..

Cómo arreglar esto:

1. Asegúrese de que solo establece las metas que desea para USTED MISMO, en lugar de las metas que otros desean. Nunca vivas tu vida por nadie más que por ti mismo..
2. Ve por grandes, no pequeñas metas.. “Aumentar mi clientela en un 200% y ser el líder del mercado.,” no “Obtenga uno o dos clientes más para que pueda tener lo suficiente para llegar a fin de mes.
3. Sea lo más específico posible. “Gana $ 10,000 al mes para diciembre de 2014,” no “Aumentar mis ingresos.”
4. Establezca una fecha límite para cada objetivo, lo que nos lleva al siguiente punto ...

3. No tienes un plazo

En la regla # 2 de Gente super productiva, Hablo sobre la importancia de establecer fechas límite, específicamente líneas de tiempo. Si está familiarizado con los consejos de productividad personal, entonces debe haber oído hablar de la Ley de Parkinson, el dicho que dice “El trabajo se expande para llenar el tiempo disponible para su finalización..” Lo que esto significa es que, contrariamente a la creencia común de que el tiempo requerido para una tarea depende de la dificultad de la tarea y / o nuestra eficiencia / efectividad, la ley sugiere que el conductor principal es en realidad ... el tiempo que asignamos para ello!

Esto significa que si establece un plazo de cuatro horas para una tarea que realmente necesita dos horas, será Tarda inevitablemente cuatro horas para la tarea. Si establece una fecha límite de una semana para una tarea que realmente necesita dos días, será tomar una semana entera para la tarea. Y ... si no fijas ningún plazo. en absoluto, La tarea puede tardar virtualmente en completarse. Es decir, nunca se completará.

Cómo arreglar esto: Establecer fechas límite para sus tareas y objetivos. En particular, establezca una línea de tiempo, que es un desglose detallado de los pasos e hitos para lograr sus objetivos. (Comparto pasos paso a paso para crear su hoja de ruta para sus objetivos, incluidos ejemplos prácticos y alertas, en Gente super productiva.)

4. Estás tratando de hacer todo

Alguna vez escuché de este dicho, que “Menos es más?” Bueno, aquí hay otro: “Tratar de hacer todo conducirá al logro de nada..” Nuestra sociedad de hoy se enfoca mucho en hacer más y hacer más. Y aunque estoy totalmente de acuerdo con la importancia de hacer más y lograr más, tratar de hacer todo puede causar una falta de enfoque, por no hablar de abrumador y estrés. De hecho, en mis cinco años de entrenamiento, este es uno de los problemas más comunes entre mis clientes, ¡y estamos hablando de personas muy talentosas que han logrado mucho con sus nombres! Publicidad

Cómo arreglar esto: Deja de tratar de hacer todo. Más bien, enfócate en las cosas más importantes y hazlas bien. ¿Cuáles son las tareas de alto impacto del 20% en su lista, y cómo puede trabajar en ellas? Para las cosas menos importantes, volcarlas, agruparlas (para hacerlas de una sola vez) o delegarlas. Esto nos lleva al siguiente punto ...

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5. Estás intentando hacer todo por ti mismo.

Noté este problema entre muchos perfeccionistas, incluido yo mismo: insistimos en hacer todo nosotros mismos. ¿Por qué? Porque nos negamos a dejarlo ir. Sentimos que cuando lo dejamos ir, perderemos el control, la gente puede arruinar las cosas, todo se convertirá en un desastre, y nosotros tendrá que limpiar el “lío” mas tarde.

Lo entiendo, porque soy así a veces. Solia ser mucho mas “posesivo” sobre mi trabajo también, optando por hacer todo por mí mismo para poder hacer todo lo que quisiera. Sin embargo, he aprendido que ningún hombre es una isla. Piénselo: no importa cuán productivo sea, nunca puede realizar la misma cantidad de trabajo que 10 o 100 veces más que las personas (que son tan competentes como usted) pueden realizar en la misma cantidad de tiempo. Muchas manos hacen que el trabajo sea ligero, y dos mentes son mejores que una (la mayoría de las veces).

Cómo arreglar esto: Suelta la necesidad de hacer todo tú mismo. Delegue tareas a los miembros de su equipo, empleados y / o proveedores. Los hipos pueden ocurrir, pero se trata de entrenarlos para que hagan las cosas bien. (Más sobre la delegación en la Regla # 9 de Gente super productiva.)

6. No tienes un ambiente de trabajo propicio

Evalúe su entorno de trabajo actual. En una escala del 1 al 10, donde 10 es el mejor entorno posible para el trabajo, ¿cómo lo calificaría? ¿Le darías un 1 a 3 (malo)? 3 a 5 (promedio)? 6 a 8 (bien)? O 9 a 10 (muy bien)?

La mayoría de nosotros estamos trabajando en una “3 a 5”, medio ambiente Desde espacios de trabajo desorganizados, a malas alturas de mesas que conducen a tráfico ruidoso (especialmente para aquellos que trabajamos desde casa), a personas que conversan, a estaciones de trabajo aburridas, estamos combatiendo constantemente nuestro entorno para hacer las cosas. Esto es malo, porque en lugar de verter nuestra energía en nuestro trabajo y convertirla en un resultado constructivo, nuestra energía es drenada por nuestro entorno..

Cómo arreglar esto: En la Regla # 4 de Gente super productiva, Presento el concepto de un entorno de flujo, un término que acuñé para referirme a “un entorno que le brinda la máxima experiencia de trabajo y le permite ingresar al flujo fácilmente.” ¡Sabes que estás en tu entorno de flujo cuando puedes pasar fácilmente al modo de trabajo y te sientes energizado todo el tiempo! ¡Encuentre su entorno de flujo (o créelo si es necesario) y observe cómo aumenta su productividad! Publicidad

7. Crees que el trabajo solo se puede hacer cuando tienes bloques de horas completas para ti mismo

¿Piensa que un descanso de cinco o diez minutos no puede hacer ninguna diferencia en su interminable lista de tareas pendientes? Bueno, piénsalo de nuevo. Conocidas como bolsas de tiempo, estas pequeñas ventanas de tiempo entre las actividades pueden marcar una gran diferencia cuando se utilizan de manera efectiva.

Caso en cuestión: cuando estaba en la universidad, fui el Lector del Decano en cada semestre académico, y finalmente me gradué como el mejor estudiante de Marketing en Administración de Empresas. Esto fue a pesar de hacer malabares con las actividades curriculares básicas, dar clases privadas a las personas y dirigir mi negocio de diseño gráfico. Cómo pasó esto?

Bueno, fue gracias a mi uso de los bolsillos del tiempo. Debido a que estaba muy ocupada y no me gustaba estudiar cuando estaba en casa (para aquellos de ustedes, ¡no están solos!), Buscaba bolsillos de tiempo entre las clases, durante las clases y después de la escuela para trabajar. . En lugar de relajarme, charlar con mis compañeros o quedarme dormido en estos bolsillos, trabajaría en mis próximas tareas o revisaría mis notas, para tener más tiempo para otras actividades más adelante..

Como resultado, nunca tuve que pasar más tiempo fuera de la escuela para estudiar, y solo necesitaba revisar los exámenes unos días antes de los documentos (a veces incluso la noche anterior)!

Cómo arreglar esto: Aproveche sus bolsillos de tiempo, incluso si solo duran cinco minutos. No subestime la diferencia que un pequeño bolsillo puede hacer en su vida. Usted se sorprenderá de cómo practicar este hábito puede cambiar las cosas.

8. Estás descuidando otras áreas de tu vida.

Quizás la mayor idea errónea acerca de la productividad es que necesita dejar de lado las áreas que no son de trabajo (por ejemplo, familia, social, romance y salud) para salir adelante en el trabajo. “Llegaré a estos más tarde,” es lo que la mayoría de nosotros decimos.

Aunque esto no es cierto. El trabajo no constituye toda su vida, y el trabajo no puede llenar los vacíos que solo las áreas que no son de trabajo pueden. Si bien descuidar las otras áreas de la vida (ya sean sociales, románticas, familiares, de salud o de bienestar personal) puede darle una ventaja inicial en la productividad de su trabajo, esto es temporal, ya que esta configuración no puede durar mucho tiempo. Solo creará un contragolpe eventualmente a medida que te conviertas “famélico” en sus otras áreas de la vida y se desmotiven incluso para trabajar en absoluto. Algunas personas llaman a esto “consumirse,” otros llaman a esto un “depresión.” Publicidad

Cómo solucionar esto: Identifique las áreas de su vida que está descuidando. Luego, actúe sobre ellos, mientras mantiene sus prioridades de trabajo bajo control. La productividad proviene de la gestión holística de tu vida; un individuo / padre / cónyuge / hijo feliz será naturalmente inspirado y energizado para trabajar duro y entregar lo mejor en su trabajo.

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Por un tiempo limitado, desde ahora hasta el 4 de agosto de 2014, el libro está disponible para su compra con un descuento especial del 10%. Simplemente ingrese el cupón READNOW al finalizar la compra para disfrutar de este descuento. Date prisa, ya que la oferta expirará pronto.!

No dude en hacerme cualquier pregunta, ya sea en la sección de comentarios, mi Facebook o Twitter. Estaré encantado de atenderlos.!

Crédito de la foto destacada: anieto2k a través de flickr.com