Robert Barton
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Usted pensaría que un mensaje de inicio con “A quien le interese” es una apuesta segura, pero puede que te sorprenda saber lo que esas palabras realmente le transmiten a tu lector, y no todas son buenas noticias..
Evitar los trámites genéricos a toda costa..
Ha sido una práctica común usar saludos formales y no identificativos en una variedad de ocasiones, desde currículums y cartas de presentación, hasta llegar a clientes potenciales, escribir cartas comerciales y más. Solía haber una buena razón para eso: las personas que escribían este tipo de comunicaciones solían enviarlas en masa o no tenían suficiente información sobre el destinatario disponible..
Pero los tiempos han cambiado..
Dado que el marketing y las comunicaciones han cambiado a un enfoque más personalizado, combinado con la asistencia de investigación que ofrece Internet, simplemente no existe una buena justificación para usar el mismo antiguo “A quien le interese” segue (El viejo “Estimado señor o señora” es igualmente horrible.)
El saludo formal genérico enoja a la gente.
Usar un tono formal como sus palabras iniciales se ha convertido en una tradición tal que las personas pueden anticipar lo que esas palabras dirán sin tener que leerlas. Publicidad
Aunque es posible que no sepa exactamente con quién está hablando, el uso de un saludo formal genérico no ayuda a que su carta se destaque de otras personas. Es insípido, trillado y aburrido. Su línea de apertura es su oportunidad de establecer el tono de toda su carta, y si opta por el básico “A quien le interese,” el lector anticipará que el resto de su carta no será más que básico, también.
La falta de diferenciación crea un problema de segunda clase..
Lo que podría considerar una red de seguridad (ya que ciertamente no quiere asumir un género, título laboral o estado civil), el genérico “A quien le interese” En realidad le hace saber al lector que no tienes ni idea “a quien se refiere.” En otras palabras, inmediatamente le dice al lector que no está en contacto con su público objetivo.
Si desea promocionarse o establecer una relación, debe tener una mejor idea de a quién está comercializando. Por supuesto, es posible que no siempre tenga un nombre disponible, y eso está bien. Pero puede conocer más acerca de la cultura de su compañía, lo que le puede dar ideas de mejores maneras para dirigirse a su destinatario..
Por ejemplo, una cultura de empresa divertida y vivaz podría responder a un saludo igualmente divertido, como “Hola, [nombre]!”
En caso de duda, puede hacer una pequeña investigación en línea para obtener un nombre, o llamar a la compañía y solicitar la información directamente. Publicidad
Parecer detrás de los tiempos es un problema en sí mismo..
Ya sea que esté vendiendo un producto para su empresa o se está vendiendo a usted mismo para una oportunidad de trabajo, las personas quieren trabajar con otras personas “en el ahora,” personas que pueden (y han) adaptarse a los rápidos cambios en la industria. Piénselo: ¿sigue utilizando un teléfono de casa rotativo, conexión telefónica a Internet y un laboratorio de desarrollo de fotografías? ¿No? Entonces, ¿por qué optarías por una expresión arcaica como tu primera impresión, especialmente cuando hay mejores opciones??
En pocas palabras, usar frases antiguas puede hacer que parezcan anticuados, estáticos y, en cierto modo, obsoletos. Y esas no son las cualidades con las que desea asociarse si pretende obtener lo que espera de sus comunicaciones.
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Desplácese hacia abajo para continuar leyendo el artículo¿Está bien usar alguna vez? “A quien le interese?”
Aunque hay tantas opciones mejores, más modernas y más efectivas, todavía existe un escenario o dos donde el clásico “A quien le interese” podría ser relevante.
Y depende de si la letra es o no para un propósito específico.
Considere si le pidió a alguien una carta de recomendación que podría usar para presentar a posibles empleadores. En este caso, la persona escribiría una carta, no para nadie en particular, y usted presentaría la carta según sea necesario. La persona que escribe la carta no tiene la intención de establecer una relación con los destinatarios previstos y puede usar un saludo formal para cubrir cualquier escenario potencial. Publicidad
Sin embargo, sería mejor si pudiera obtener una copia editable de la carta de recomendación y cada vez diríjala específicamente a las personas que la solicitan, pero la opción formal aquí no está completamente mal vista..
Existen alternativas a los saludos formales vagos y excesivamente utilizados..
La forma en que se dirija a su lector es lo primero que leerán, y puede establecer el tono para el resto de su contenido. Si desea captar su atención y aumentar sus posibilidades de que lean hasta el final, eche un vistazo a algunos de estos saludos alternativos:
Carta de presentación
Como solicitante de empleo, solo tiene unos segundos para hacer una impresión sobresaliente. Dicho esto, la redacción genérica nunca lo pondrá en la parte superior de la pila de devolución de llamada. En su lugar, pruebe estas frases en su próxima carta de presentación:
- Apreciado Director de Recursos Humanos,
- Hola [primer nombre del reclutador],
- Saludos, [nombre del departamento o empresa]!
- Estimado [Nombre del reclutador],
Carta de negocio
Cuando desea captar la atención de un cliente potencial, desea que el cliente se sienta como si lo conociera, o al menos que sepa algo sobre él. Los negocios consisten en crear relaciones, y esas relaciones no existirán a menos que hagas el esfuerzo de conocer a las personas a las que te diriges. En su lugar, intente dirigirse a sus prospectos de esta manera:
- Hola [nombre de pila],
- Hola equipo de [empresa] [departamento]!
- Hola [empresa]!
Correo electrónico al cliente potencial
Si solo elige evitar la línea de apertura genérica temida en un tipo de comunicación, debe ser correos electrónicos. Su correo electrónico tiene más posibilidades de abrirse si puede personalizarlo para el destinatario. Para hacer esto, debe incluir su nombre en la línea de asunto, así como en el saludo. Publicidad
Si está enviando un correo electrónico a un buzón de entrada de un solo propietario (no uno genérico como [email protected]), su saludo debe reflejar que se trata de una persona, no de un grupo potencial:
- Hola [nombre de pila],
- Apreciado Director de Recursos Humanos,
Sin embargo, si está enviando un correo electrónico a una bandeja de entrada que puede ser monitoreada por varios usuarios, puede dirigir sus comunicaciones para reflejar un grupo:
- Hola [empresa] equipo de reclutamiento,
- Saludos, [empresa] departamento de marketing.!
Recuerda, solo porque ves “A quien le interese” En las comunicaciones de negocios no significa que sea la mejor opción. No tengas miedo de probar algo diferente.