75 errores comunes de correo electrónico que probablemente estás cometiendo en el trabajo

Siempre te has preguntado, ¿verdad? ¿Qué tipo de errores estás cometiendo cada día con tus correos electrónicos??

Bueno, no se preocupe, he reunido esta lista de 75 errores comunes de correo electrónico para que pueda ver de qué es culpable. Empecemos: Publicidad

Netiqueta

1. No usas saludos básicos. No olvides empezar con “Hola”, “Hola”, “querido”, etc.
2. Usas líneas de asunto ambiguas o las evitas por completo. Indique exactamente lo que desea en su línea de asunto y facilite a las personas encontrar sus correos electrónicos más adelante.
3. Usted envía cada correo electrónico con la bandera de alta prioridad. Solo usa esto cuando sea urgente.
4. Espera que las personas respondan a sus correos electrónicos de inmediato y les envíen correos de seguimiento cuando no lo hagan. Recuerda, el correo electrónico es una forma más lenta de comunicación..
5. Golpeaste Responder a todos cuando querías golpear Responder. Compruebe siempre antes de enviar.
6. Mezclas la diferencia entre To y CC. Para es para las personas que necesitan tomar medidas; CC es para personas que necesitan ser mantenidas en conocimiento.
7. Usted CC a cientos de personas cuando un BCC es más apropiado. Asegúrese de utilizar BCC cuando envíe correos electrónicos generales a personas que no se conocen entre sí..
8. Cierra abruptamente los correos electrónicos. No duele decir gracias, sinceramente, un cordial saludo o algún otro educado..
9. Su correo electrónico no incluye información de contacto. Agregue esto a su firma tan pronto como sea posible.
10. Tienes una firma muy larga. Acorte su correo electrónico si puede, y considere si toda esa información legal es De Verdad necesario.

Escritura

1. Usted envía correos electrónicos incompletos. Tómate unos minutos más para terminar lo que estás escribiendo..
2. Haces preguntas abiertas a las personas en el correo electrónico. Esto puede provocar discusiones que es mejor tener en otro lugar..
3. Utiliza frases y palabras complicadas que los destinatarios deben buscar. Usar lenguaje cotidiano.
4. Usas el lenguaje de texto, la puntuación deficiente y la gramática incorrecta en tus correos electrónicos a tu jefe. En su lugar, escriba oraciones completas que tengan sentido.
5. Envía correos electrónicos en TODAS LAS CAPS a sus colegas. Deja de gritarme!
6. Incluye contenido en el cuerpo de un correo electrónico cuando la línea de asunto es una pregunta cerrada, por ejemplo,., “Almuerzo a la una?”
7. Realiza una pregunta abierta en la línea de asunto y no incluye contenido explicativo en el cuerpo del correo electrónico, por ejemplo.., “Tengo hambre. Que haremos?”
8. Usted no corrige la ortografía ni revisa sus correos electrónicos. Insinuación: esas líneas onduladas rojas normalmente significan que hay algo mal.
9. Escribe párrafos largos y espera que la gente los lea. En su lugar, escriba resúmenes y utilice viñetas siempre que sea posible.
10. Crees que las fuentes inusuales mantienen las cosas interesantes. Se adhieren a Arial, Times New Roman o la fuente predeterminada de su empresa. Y solo usa una variación de negro; es más fácil de leer.

Ayudando a tus colegas

1. Envía archivos adjuntos grandes y luego se pregunta por qué otras personas no los reciben. Guárdelos en la red, use almacenamiento en la nube o comprímalos en su lugar.
2. No envía a las personas actualizaciones sobre proyectos importantes en los que están involucrados. Mantenga a sus colegas informados.
3. Envía demasiadas actualizaciones sobre proyectos sin importancia en los que las personas no están involucradas. Solo mantenga a los colegas relevantes en el círculo.
4. Usted envía correos electrónicos cuando necesita información con urgencia. Una llamada telefónica, un mensaje instantáneo o una conversación son mejores y más rápidos.
5. Regresa a su escritorio después de un descanso y responde a sus correos electrónicos uno por uno sin verificarlos todos primero. Puede ahorrar tiempo a todos leyendo primero todos sus correos electrónicos.
6. Envía un correo electrónico a la persona que está a su lado y luego le pregunta verbalmente si ya lo ha recibido..
7. Pasas horas llenando un correo electrónico con información útil. En su lugar, escribe una publicación de blog o actualiza la wiki de la compañía para que todos puedan beneficiarse.
8. Usted envía correos electrónicos en cadena porque son una buena manera de pasar el tiempo. Estos se guardan mejor para cuentas de correo electrónico personales e incluso así, los evitaría.
9. Odias las cadenas de correo electrónico (está bien) y no respondes a las importantes porque las extrañaste (no está bien).
10. No respetas el tiempo de las personas a las que envías correos electrónicos. Mantenga sus correos electrónicos cortos y al punto.
11. Usted utiliza los recibos de lectura de correo electrónico. La mayoría de las personas encuentran esto molesto e incluso grosero. Evitar!
12. Utiliza el correo electrónico para hacer preguntas a las personas, cuando las respuestas están disponibles a través de una búsqueda rápida en Google.
13. Olvidas decirle a los destinatarios lo que quieres en tu correo electrónico. Di lo que quieras en la línea de asunto o en la primera línea..
14. Envía mensajes de correo electrónico a los colegas con los que tiene una aventura. Sabes que la compañía probablemente puede acceder a tus correos electrónicos, ¿verdad? Se correrá la voz, así que no seas tan poco profesional.
15. Envías correos electrónicos a tus colegas que estás no teniendo un romance con Lo mismo ocurre con el punto 14, con un servicio adicional de cargos por acoso sexual..

Ser profesional

1. Usted no responde a los correos electrónicos de su jefe. Siempre responde a tu jefe.
2. Usted jura o reenvía adjuntos inapropiados a sus colegas por correo electrónico. Recuerda que estás en el trabajo antes de enviar.
3. Mezclas correos electrónicos personales con correos electrónicos de negocios. Mantenlos en cuentas separadas.
4. Usted responde correos electrónicos inmediatamente y fuera del horario de oficina. No le dé a la gente la impresión de que siempre está disponible.
5. Usted envía correos electrónicos cuando está borracho. Sobrio arriba primero!
6. Usted confunde correos electrónicos largos con ser minucioso.
7. Confundes correos electrónicos cortos con rudeza.
8. Usted envía un correo electrónico a su equipo y CC el cliente en él. Mantenga las comunicaciones del cliente separadas.
9. Te encanta enviar archivos adjuntos sin sentido, como fotos de tu gato, a dónde fuiste de vacaciones y lo que estás cenando. Si es necesario, solo envíalos a tus amigos..
10. Usted responde a los correos electrónicos cuando está enojado. Contar hasta 10 y Tomar una respiración profunda primero.

Drenajes de productividad

1. Recibe docenas de correos electrónicos de notificación (innecesarios) todos los días de los diversos servicios que utiliza. Apágalos cuando sea posible.
2. No has leído la Carta del correo electrónico. ¡Sí! Hay una carta.
3. Persigue un entorno de trabajo similar al zen, en el que se enfoca en una tarea sin detenerse a revisar el correo electrónico. Nos guste o no, el trabajo llegará a través del correo electrónico; tener un sistema para administrarlo.
4. Su teléfono le notifica a través de un aviso audible cada vez que recibe un correo electrónico. Apaga esto si quieres mantenerte enfocado.
5. Usted utiliza el correo electrónico como su lista de tareas pendientes. Mantenga sus listas de tareas por separado usando aplicaciones como Wunderlist, Reminders o Asana.
6. Constantemente detienes lo que estás haciendo para ver si tienes un nuevo correo electrónico. En su lugar, compruebe el correo electrónico cada hora o cada dos horas.
7. Tu bandeja de entrada dice que tienes 13,463 correos electrónicos sin leer y estás bien al respecto. Aprende inbox cero o quiebra.
8. El correo electrónico es donde tu trabajo va a morir.. Para!
9. No has implementado la bandeja de entrada cero. Esto toma una hora o dos para aprender, pero le ahorrará tiempo.
10. Usted practica la bandeja de entrada cero cuando está sentado en el inodoro. No, detén eso también!

Seguridad

1. Usted envía contraseñas y otra información confidencial por correo electrónico. Si tienes que hacer esto, primero cifra la información.
2. Utiliza la misma contraseña para su correo electrónico y para todas sus otras cuentas o ...
3. No cambias tu contraseña regularmente. En su lugar, adopte el hábito de cambiar sus contraseñas una vez al mes. Y seguirlos.
4. No ha habilitado la verificación de 2 pasos en sus cuentas de correo electrónico públicas. Hacerlo ahora.
5. Está emocionado de saber que ha sido preaprobado para una tarjeta de crédito de US $ 10,000 que no solicitó.
6. A pesar de ser advertido por sus colegas, usted escribe a los spammers solo para estar seguro.
7. Reenvía los correos electrónicos de otras personas cuando hay información confidencial en la parte inferior. Lea la cadena completa antes de reenviar.
8. No utilizas un programa de bloqueo de spyware, virus o adware. Solicite a su departamento de TI que instale uno si aún no lo ha hecho..
9. Usted da los números de teléfono y las direcciones de otras personas por correo electrónico sin su permiso. Siempre revisa primero.
10. Inicia sesión en tu cuenta de correo electrónico en una computadora pública y te olvidas de cerrar sesión. Si va a utilizar su cuenta de correo electrónico profesional fuera de la oficina, asegúrese de estar seguro.

Gestión de correo electrónico

1. Confía en autocompletar para rellenar el campo de dirección. En su lugar, compruebe que los datos de contacto son correctos antes de enviar.
2. Envias un correo importante, cierra Outlook. antes de termina de sincronizarse con el servidor y luego se queja de que nadie respondió a su correo electrónico.
3. Usted responde a los correos electrónicos del grupo respondiendo a todos. Antes de enviar, considere si una respuesta a una persona hará.
4. Usted usa Gmail y no se molesta en aprender los atajos de teclado. Son fáciles de usar.
5. Envías archivos adjuntos que otras personas no pueden abrir. Descubra cuáles son las aplicaciones y los formatos de archivo predeterminados en su oficina.
6. Tu correo electrónico no está organizado en ninguna carpeta, y no sabes dónde está nada. Las carpetas no son necesarias, pero pueden ayudar. Sin embargo, si…
7. Su correo electrónico está organizado en docenas de carpetas y aún no sabe dónde hay nada; de nuevo, la bandeja de entrada cero puede ayudar.
8. Usted envía un correo electrónico alrededor de grandes archivos adjuntos. En su lugar, guárdelos en la red, utilizando el almacenamiento en la nube u otra herramienta de colaboración.
9. Haces una taza de café, te pones unos auriculares, cierras todas tus aplicaciones y dedicas una hora a escribir ese correo electrónico asesino.. No tratar el correo electrónico como arte.
10. Imprime correos electrónicos y los archiva cuidadosamente en su cajón. Para eso está tu archivo de correo electrónico.

Espera, pensé en uno más

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Crédito de la foto destacada: kimubert a través de flickr.com

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