7 formas de automatizar todo su negocio usando herramientas en línea

Dirigir un negocio puede volverse agitado debido a todos los aspectos que intervienen en él. Puede llevar mucho tiempo; Y el tiempo es dinero. Y si no desea sentirse abrumado con las responsabilidades adicionales, tendrá que contratar empleados internos adicionales, lo que costará aún más dinero..

Puede aliviar algo de ese estrés adicional al automatizar su empresa para que pueda concentrarse en la tarea más importante: los ingresos. A continuación se enumeran algunas formas que pueden ayudarlo a guiarlo para que su negocio sea más efectivo y eficiente..

1. Configuración de su negocio

Al automatizar su negocio, debe buscar formas de hacer que las funciones empresariales sean más eficientes. ¿En qué prácticas te gustaría mejorar? ¿Qué tareas son repetitivas, y se pueden acelerar mediante la automatización? Documente cuánto tiempo y dinero lleva realmente hacer estas tareas sin automatizar, en lugar de automatizar, para ver qué tan eficientes son sus resultados..

Puede utilizar las actividades de agrupación y procesamiento por lotes para realizarlas todas a la vez, lo que puede ahorrarle tiempo en lugar de tenerlo extendido a lo largo del día. Puede procesar por lotes correos electrónicos, pagos de facturas, interacción con redes sociales y pedidos de stock. Publicidad

Tener una mentalidad positiva también puede mejorar su negocio al trabajar para ver dónde se pueden realizar mejoras en lugar de conformarse con sus procesos actuales. Siempre debe intentar encontrar formas de mejorar su empresa y garantizar una eficiencia óptima..

2. Marketing Online

En esta era, donde las normas de la tecnología y las redes sociales, debe encontrar formas de utilizar esto a favor de su empresa. Usted sabe que hacer que su empresa sea conocida es importante, pero también requiere mucho tiempo..

Para hacerlo de manera eficiente, puede utilizar el procesamiento por lotes junto con otras herramientas en línea. Las herramientas populares de marketing por correo electrónico incluyen AWeber, Vision6 y Mail Chimp. El marketing por correo electrónico puede mantener a la gente al tanto de sus actividades comerciales, que puede automatizar mediante la creación de contestadores automáticos, una secuencia programada de correos electrónicos enviados automáticamente, lo que mantendrá a sus clientes interesados ​​durante el tiempo que haya configurado.

Muchas empresas también utilizan los blogs y las redes sociales para atraer clientes y mantener a las personas informadas sobre sus actividades. Puede vincular perfiles de blog y redes sociales, y programar publicaciones según las fechas y horas exactas en que desea que se publiquen. Puede vincular las cuentas utilizando Jetpack y luego usar herramientas, como Hootsuite, para automatizar su presencia en las redes sociales. Con Hootsuite, puedes acceder a todas las cuentas de redes sociales desde un solo lugar. Publicidad

3. Administrador y Oficina

Una gran cantidad de trabajo tedioso puede ir a la administración y la oficina, y esto realmente puede ralentizar a una empresa. Sin embargo, hay muchas herramientas en línea que pueden ayudar a automatizar estas tareas. Evernote es un programa popular que puede ayudar a su empresa a mantener organizadas notas, administración de tareas, cuentas, registros de contactos, etc. También hay herramientas que pueden conectar cientos de aplicaciones web en un solo lugar, como Herolocity; que puede gestionar citas, pedidos en línea, facturación, sistemas telefónicos y todo lo que le impide realizar ingresos de forma gratuita. Incluso puede automatizar la entrada de datos para sus recibos.

Con compañías como Shoebox, puede enviarles todos sus recibos. Shoebox escaneará todos los recibos y luego los enviará a Evernote, y no tendrá que preocuparse por tener que ingresar datos internos. También hay herramientas para ayudar con el almacenamiento de archivos que le permite realizar copias de seguridad e incluso compartir archivos. Box y Dropbox se pueden utilizar de forma gratuita, pero puede optar por funciones más avanzadas cuando la empresa necesite expandirse.

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4. Clientes y Contactos

Utilice herramientas como el Formulario de contacto 7 para permitir que las personas se pongan en contacto con su empresa a través de su sitio web 24/7. Incluso puede canalizar las respuestas para que lleguen a la persona adecuada. También debe incluir una sección de preguntas frecuentes en su sitio web para reducir la necesidad de que los clientes se comuniquen con usted directamente.

Evalúe las preguntas y los problemas que se plantean con frecuencia y luego publique la respuesta en su sitio web para reducir el número de consultas enviadas. Junto con las preguntas frecuentes, se puede utilizar un sistema de tickets, como Zen Desk, que le permitirá organizar y gestionar los problemas que tiene su cliente. Publicidad

También puede utilizar herramientas de software que pueden ayudarlo con la gestión de las relaciones con sus clientes. A medida que su empresa se expande, tendrá más clientes a los que deberá atender. Con CRMS, como Salesforce, puede brindar a sus clientes la atención que necesitan, automatizar su embudo de ventas y etiquetar a los clientes potenciales automáticamente.

5. Tareas y Proyectos

Otra forma útil de automatizar su negocio es mediante el uso de herramientas de tareas y proyectos. Hay sitios web, como Trello, que le permiten asignar ciertas tareas a diferentes usuarios, a la vez que le permiten etiquetar, adjuntar archivos y establecer fechas límite..

Cada tarea se puede dividir en una lista de verificación. También puede usar herramientas de administración como Asana y Do, que le permitirán supervisar sus proyectos empresariales.

6. Ventas, inventario y cuentas

Puede aliviarse de sus tareas de contabilidad internas, automatizando su negocio. Xero es una herramienta popular que le permite iniciar sesión fácilmente y hacerse cargo de la facturación y la nómina, mientras que le permite a su contador iniciar sesión para corregir cualquier error que haya cometido. Publicidad

El software se actualiza constantemente y, como está en la nube, puede acceder a él desde cualquier lugar. Junto con las tareas de contabilidad, también puede automatizar los aspectos de la fabricación de dinero de su empresa al tener un carrito de compras y pedidos en línea. Con sitios web, como woo commerce, los clientes pueden realizar pedidos cuando lo deseen y usted puede ganar dinero las 24 horas, los 7 días de la semana.

Con todo el dinero que entrará y saldrá de su empresa, también puede hacer un presupuesto en línea. Los softwares, como el que necesita un presupuesto, le permiten saber exactamente a dónde va su dinero para que no gaste demasiado, lo que puede ser un gran problema para las pequeñas empresas..

7. Personal

Sus empleados agregan tanto valor a su negocio, pero el proceso de contratación puede llevar mucho tiempo. Para ayudar con esto, puede usar el software Recruiterbox, que puede ayudar a rastrear y responder a los postulantes, administrar las vacantes de trabajo y permitirle asignar a los usuarios diferentes partes del proceso de reclutamiento..

Después de contratar a nuevos empleados, es necesario que pasen por la capacitación. Esto requiere tiempo y dinero adicionales, pero con la tecnología actual, puede proporcionar capacitación en línea, videos, audios, guías prácticas y protección con contraseña para garantizar que solo sus empleados tengan acceso a ella..

A través de su sitio web, puede organizar diferentes secciones de capacitación de acuerdo con los diferentes tipos de personal. Después de la contratación y la capacitación, debe registrarse para realizar un seguimiento de todos sus empleados y los diferentes turnos trabajados. Un software que puede ayudarlo a administrar esto es FindMyShift, que le permite administrar cosas como las pausas para el almuerzo, los días festivos y mucho más. Esto disminuirá su estrés y facilitará mucho el manejo de sus empleados.