7 consejos para reducir sus costos generales

  • John Carter
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Si trabaja por cuenta propia o es dueño de una pequeña empresa, sabe muy bien que los costos generales fuera de control pueden ser paralizantes. Los costos operativos son un mal necesario; después de todo, es necesario gastar dinero para ganar dinero. Pero para las empresas que intentan sobrellevar las difíciles condiciones económicas, o para las empresas de nueva creación que intentan alcanzar el punto de equilibrio, un mes con demasiados gastos puede ser el beso de la muerte.

Los gastos generales pueden incluir gastos como alquiler, servicios públicos, suministros de oficina y publicidad. Y si bien todos estos gastos parecen bastante normales, no significa que sean necesarios. Si realmente desea reducir costos sin recortar costos, los siguientes consejos pueden ayudar a reducir los gastos generales en su negocio..

1. Ir sin papel

Esto debería ser bastante obvio a estas alturas, pero no tener papeles es una excelente manera para que una empresa disminuya tanto el desorden como los gastos. Puede almacenar documentos importantes en la nube o en discos, firmar todos los contratos electrónicamente y ayudar a salvar el medio ambiente como un bono adicional. Publicidad

No tendrá que pagar por papel o cartuchos de tinta. Puedes vender tu impresora en Craigslist. Y si realiza una copia de seguridad digital de todos sus archivos en papel, es posible que incluso pueda bajar a una oficina más pequeña (y más barata), ahorrando aún más dinero cada mes..

2. Derroche en un contador

Puede parecer contrario a la intenciones de desembolsar grandes sumas de dinero para que un contable o profesional de servicios fiscales realice su contabilidad. Después de todo, estas personas generalmente cobran mucho dinero por sus servicios. Pero si tiene a alguien en H&R Block revisando sus impuestos este mes de abril, la política de la compañía es pagar cualquier multa o interés causado por un error de su parte..

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Lo mejor de todo, es más probable que los profesionales de impuestos y contabilidad encuentren deducciones que usted podría haber pasado por alto. Es una gran inversión, especialmente para una pequeña empresa. Pero es una inversión que vale la pena hacer. No se puede poner precio a la tranquilidad..

3. Evalúe sus necesidades

Mira alrededor de tu oficina. Ahora pregúntate, “¿Qué veo aquí que no uso todos los días??” Publicidad

¿Realmente necesita tarjetas de visita en una época en la que mantiene un sitio web, un perfil de Twitter y una página de Facebook? Cuanto estas pagando “prima” alojamiento web cada mes?

No debe pagar por nada que no necesite, ya sea equipo de oficina, suministros o espacio. Lo que me lleva a mi siguiente punto…

4. Encuentra el espacio perfecto

¿Está su oficina actualmente en un lugar que tiene buen sentido financiero? ¿Necesita mantener una tienda en el centro de la ciudad o le atenderán mejor si trabaja desde una oficina más pequeña? ¿Incluso necesitas un espacio de oficina / estudio? ¿Podrías trabajar desde casa en su lugar? ¿Con qué frecuencia necesita interactuar con los clientes cara a cara??

Las respuestas a esas preguntas variarán según su sector, el tamaño de su empresa y su perspectiva financiera para 2011. Al asegurar un espacio que realmente se adapte a su negocio, es probable que ahorre tiempo y sea más productivo. Publicidad

5. Deshazte de tu teléfono

No hay ninguna razón por la que deba pagar a través de la nariz por el servicio telefónico. No en este día y edad.

Una vez más, la cantidad que puede reducir depende del tamaño de su empresa, la cantidad de empleados que tenga y la industria en la que se encuentre. Entre Skype y Google Voice, pagar por las llamadas telefónicas y el correo de voz es cosa del pasado, aunque Es posible que aún deba pagar algo de dinero por las llamadas internacionales. Ambos servicios también tienen aplicaciones móviles, lo que significa que puede mantenerse conectado mientras viaja.

Y si necesitas un “tradicional” línea fija, considere VoIP sobre las ofertas estándar de las compañías telefónicas en su área.

6. Tomar decisiones de contratación inteligentes

Si tiene que contratar a un nuevo empleado, contrate a alguien que tenga múltiples fortalezas. No necesitan tener un título en Informática, pero si su nuevo representante de ventas también sabe cómo revisar su configuración de TCP / IP y elaborar comunicados de prensa, esa es una gran ventaja. Invertir en el desarrollo profesional para sus empleados es otra forma de mantenerlos felices y promover el crecimiento y el éxito a largo plazo para su empresa. Publicidad

7. Desarrollar Brand Ambassadors

La publicidad es costosa y no puede garantizar resultados consistentes o impresionantes. Es posible que pague unos doscientos dólares por publicar un anuncio de TV, radio o prensa en su área, solo para descubrir que tiene pocos negocios..

Una idea más inteligente es lograr que sus clientes se conviertan en embajadores de la marca. Ofrezca incentivos a sus clientes actuales y clientes por hablarle y por recomendarle nuevos negocios. El boca a boca sigue siendo una herramienta persuasiva en nuestra era digital, y una que las personas tienden a dar por sentado. Haga que los clientes satisfechos twitteen sobre usted para obtener servicios con descuento u ofrezca a los clientes actuales servicios gratuitos por cada nuevo cliente que le envíen..

La línea de fondo

Es casi imposible dirigir un negocio sin algunos gastos generales. Pero estos costos operativos pueden minimizarse o eliminarse en muchos casos, lo que le permite obtener más beneficios en sus bolsillos. Un negocio con gastos operativos simplificados tendrá la mejor oportunidad posible de éxito, así que asegúrese de estar manejando una nave cerrada.




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