7 técnicas para mantenerse enfocado y evitar distracciones

El mundo se ha convertido en un lugar muy molesto, no necesitas que te diga eso. Donde antes podíamos salir de nuestra casa u oficina y desaparecer en nuestro propio mundo con nuestros propios pensamientos, ahora estamos conectados las 24 horas del día a una red cuyo único propósito es hacer que estemos disponibles para todos en cualquier momento que elijan. para molestarnos.

Por supuesto, es muy fácil sentarse aquí y decir que todo lo que tiene que hacer es apagar sus dispositivos electrónicos y simplemente permitirse varias horas de soledad tranquila; Pero la realidad es mucho más dura que eso. Existe la expectativa de que estamos disponibles para cualquier persona cuando nos quieran..

Sin embargo, si desea elevarse y rendir al máximo todos los días, realizar un trabajo de una calidad superior a la que cualquiera espera y recuperar el control sobre lo que hace y cuándo tendrá que recuperar algo de control sobre su tiempo, por lo que Puedes enfocarte en producir trabajo que te importe ...

La buena noticia: no tienes que convertirte en un solitario. Todo lo que necesita son algunas estrategias simples que le permitirán tener suficiente flexibilidad en su día para concentrarse en hacer el trabajo que importa y aún así le permiten lidiar con las crisis y dramas de otras personas..

Aquí hay 7 maneras en las que puede mantenerse enfocado y distraerse menos..

1. Averigüe cuándo está más enfocado

Según una investigación, brillantemente documentada por Daniel Pink en su último libro., Cuando: Los secretos científicos de la sincronización perfecta., Nuestros cerebros tienen una capacidad limitada para mantenerse enfocados cada día..^[1]

Desde el momento en que nos despertamos hasta el momento en que nos cambiamos para el día, estamos agotando los limitados recursos de energía de nuestro cerebro y, dependiendo de la hora del día, nos moveremos entre una concentración fuerte y una concentración baja..

Esto significa que para la mayoría de las personas, su momento óptimo para la concentración y el enfoque sostenidos será poco después de que se despierten. Para otros, podría ser más tarde en la noche, una especie de segundo viento, pero eso es raro. Publicidad

Una vez que entienda esto, puede tomarse un tiempo para aprender cuándo está en su mejor momento y para proteger ese tiempo en su calendario lo más posible. Si puede, bloquee y use ese tiempo para el trabajo que necesita hacer que requiera la mayor concentración cada día..

2. Ponte cómodo usando el modo No molestar

Tenemos la capacidad de cambiar nuestros dispositivos electrónicos para no molestar el modo. Cuando todas las notificaciones están desactivadas y su teléfono o computadora no lo alertarán a un nuevo correo electrónico o mensaje.

Ahora, después de probar esta función durante varios años, puedo informar felizmente que funciona.

Cuando me senté a escribir este artículo, puse todos mis dispositivos electrónicos para no molestar, cerré mi correo electrónico y comencé a escribir. Estoy seguro de que hasta que se escriba este artículo, y no me moleste, no habrá interrupciones ni distracciones..

Por supuesto, no se trata realmente de si no molestar funciona o no, es si está dispuesto a activarlo o no.

La mayoría de las personas creen que tienen que estar constantemente disponibles para sus jefes o clientes. Esto no es verdad en absoluto. Lo que sucedió es que debido a su estado siempre disponible, ha condicionado a estas personas para que acudan a usted primero siempre que tengan un problema..

No los estás ayudando en absoluto. Les está impidiendo que piensen por sí mismos y desarrollen la habilidad de resolver problemas. Al no estar tan fácilmente disponible, les ayudas mucho más..

Lo que se reduce a esto es que su jefe y sus clientes serán mucho más positivos con usted, si entrega su trabajo con la mayor calidad y puntualidad que si estuviera disponible las 24 horas, los 7 días de la semana. Confía en mí en eso. También he probado que uno. Publicidad

3. Programar tiempo de enfoque todos los días

Esta técnica es mucho más fácil de lo que piensas..

En primer lugar, debes averiguar cuándo es menos probable que te molesten. Para mí, eso es entre las 6 y las 9 de la mañana. para muchos de mis clientes, encuentran que los primeros 90 minutos de la mañana en su lugar de trabajo son cuando no es probable que se les moleste. Esto es importante porque quieres construir consistencia..

La mayoría de las personas comienzan su día revisando su correo electrónico y otros mensajes. Mientras lo hacen, no te van a molestar. Ahora no hay ninguna regla sobre cuándo deberías revisar tu correo electrónico. Lo más probable es que el correo electrónico no sea el lugar donde desea pasar su tiempo más concentrado, por lo que puede decidir revisar su correo electrónico a las 10:30 am.

Dedique 30 minutos de 10:30 am a 11:00 am para procesar el correo electrónico y use los primeros 90 minutos de su día para realizar su trabajo más importante. Te sorprenderás por la cantidad de trabajo que haces en esos noventa minutos..

4. Planifica tu día la noche anterior

Una de las inevitabilidades de la vida es que siempre hay un plan para el día. La elección es si el plan que tiene es un plan de su propia creación o no. Si no tienes un plan, entonces el día tomará el control de ti. Las prioridades, urgencias y dramas de otras personas llenarán tu día. Como dijo el difunto Jim Rohn:

“O corres el día o el día te corres.”

Si toma el control y hace un hábito de planificar lo que quiere lograr al día siguiente antes de irse a la cama, se encontrará más concentrado en su trabajo y menos perturbado..

Ahora que le digo que planifique su día la noche anterior, no quiero decir que deba dedicar aproximadamente una hora a planificar y planificar cada minuto del día. La planificación de su día solo debería llevarle de 10 a 15 minutos y solo tiene que decidir qué 10 cosas desea completar - 2 “debe hacer” tareas objetivas y 8 “me gustaría hacer” Tareas. Lo que yo llamo el Técnica de priorización 2 + 8e: Publicidad

No tengas la tentación de ir más allá de las 10 tareas del día. Cuando hace eso, no tiene suficiente flexibilidad en su día para manejar las crisis y otros problemas desconocidos que aparecerán a lo largo del día..

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Cuando no incorpore flexibilidad, pronto dejará de planificar su día. Solo planifique tareas que tendrán el mayor impacto positivo en su trabajo y proyectos.

5. Aprende a decir “No”

Estoy seguro de que te han dicho esto antes. Estamos preparados para complacer y esto nos lleva a querer decir que sí a cada oportunidad que se nos presente. El problema es que no podemos hacer todo y cada vez que dices. “sí” a una oportunidad tu estas diciendo “no” a otra oportunidad. No puedes estar en dos lugares al mismo tiempo.

Jay Shetty compartió un video inspirador en JOMO “Alegría de perderse”. Aquí está el video:

En lugar de permitirnos ser sucumbidos por FOMO (el miedo a perderse), deberíamos reemplazar ese "miedo" por el “alegría” de perderse. Debido a nuestra necesidad de complacer, decimos sí a las cosas que realmente no queremos hacer; sin embargo, cuando hacemos eso, nos perdemos de hacer cosas que nos traen alegría creando algo especial, dedicando tiempo a educarnos a nosotros mismos y simplemente a pasar un tiempo a solas con nosotros mismos..

Aprende a decir “no” Cada vez que reciba una notificación a su teléfono. Ignoralo. Aprende a decir “no” a sus colegas cuando quieran chismear. Aprende a decir “no” a ser voluntario cuando lo que te piden que te ofrezca como voluntario no te emociona. Solo aprende a decir “no”.

Diciendo “no” A las oportunidades, las distracciones y las interrupciones, estás diciendo que sí a cosas mejores y más significativas. Cosas en las que quieres enfocar tu atención.

6. Crea un entorno libre de distracciones para tu tiempo enfocado

Este ha sido posiblemente el consejo más poderoso que aprendí cuando se trata de centrarse en lo que es importante. Tenga un lugar donde solo haga trabajo concentrado y de alta concentración. Publicidad

Ahora este lugar debe estar limpio y solo tiene las herramientas que necesita para hacer su trabajo. Si está escribiendo un informe o preparando una presentación, entonces necesita una tabla y una computadora, nada más. Los archivos, el papel y otros detritus que se acumulan en y alrededor de los escritorios de las personas deben ir. Un entorno limpio, fresco y bien iluminado hará mucho más por su concentración y concentración que por cualquier otra cosa.

La mesa de comedor en nuestra casa es donde voy a trabajar sin problemas, enfocado. Tomo mi computadora portátil o iPad, y solo tengo la aplicación de escritura abierta. Todo está cerrado y la computadora está en “No molestar” modo. No hay nada más en la mesa del comedor, solo mi computadora y mi vaso de agua.

Debido a que esa es mi área de enfoque designada, solo voy a trabajar cuando tengo algo que necesita concentración y enfoque total. Estoy ahí ahora mismo!

7. ser intencional

La realidad es que si absolutamente necesita hacer algo, entonces necesita ser intencional. Tienes que tener la intención de sentarte, enfocarte y hacer el trabajo..

No hay trucos de magia o aplicaciones que harán milagrosamente todo tu trabajo por ti. Debe apartar intencionalmente tiempo para el trabajo de enfoque sin interrupciones y hacerlo. Sin esa intención, puede leer tantos de estos artículos como desee y aún no podrá hacer el trabajo..

Es solo cuando usted se configura intencionalmente para hacer el trabajo, desactiva todas las notificaciones y hace lo que sea necesario para evitar distracciones..

La línea de fondo

Las estrategias y los consejos que compartí en esta publicación te ayudarán a mejorar tu enfoque en las cosas importantes de tu vida. No importa cuáles sean, usted tiene el control de su tiempo y lo que hace con él, y dónde lo gasta, nunca le dé ese control a nadie más..

Protégelo y será tu siervo. Den ese control y se convertirá en su maestro y ese no es un buen lugar para estar.

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Crédito de la foto destacada: Manny Pantoja a través de unsplash.com

Referencia

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Ciencia de la motivación: tomar decisiones afecta el autocontrol posterior: una cuenta de recursos limitados para la toma de decisiones, la autorregulación y la iniciativa activa.