7 razones por las que tomar notas te hace más productivo

Si no puede recordar lo que comió hace dos semanas, ¿qué le hace pensar que va a recordar los puntos más importantes de la reunión, la presentación o el seminario de su personal? Tomar notas le brinda la oportunidad de resaltar puntos clave y detalles que de otra manera podrían deslizarse en su mente, y nunca se sabe cuándo estos fragmentos de conocimiento serán útiles.!

Tim Ferriss una vez bromeó que él “toma notas como algunas personas toman drogas,” e incluso detalló su proceso de toma de notas en su blog. Tomar notas no solo le ayuda a retener más información (llamo al proceso “respaldándome”), pero también es la clave para aumentar su productividad (como lo demuestra Tim), tanto en el trabajo como en el hogar. He aquí cómo: Publicidad

1. Alivia el estrés..

Cuando tu mente está llena de cabos sueltos para atar, escribirlos te ayuda a reducir tus pensamientos desordenados, lo que reduce el estrés. También es una excelente manera de dejar de lado su abrumador para que pueda concentrarse en la tarea en cuestión.

2. Ayuda a mantener tu agenda intacta..

Descubrí que tomar notas a lo largo de mi jornada laboral es la mejor manera de concentrarme en mi lista de tareas pendientes. Hay tantas solicitudes que nos llegan de tantas direcciones (correos electrónicos, llamadas telefónicas, mensajes de texto) que es difícil no dejarse atrapar por el torbellino ocupado pero no productivo que esto crea. Antes de que se dé cuenta, se terminó el día y solo se terminó una fracción de su lista de tareas pendientes porque estaba demasiado ocupado enfocándose en tareas que se sentían urgentes, pero que realmente no lo estaban. Me parece que tomar notas a medida que llegan nuevas solicitudes me ayuda a incorporarlas en mi agenda futura sin descarrilar mis planes para ese día. Publicidad

3. Es fácil convertir tus notas en una lista de tareas pendientes.

Esto es especialmente cierto durante las reuniones y clases. Digamos que tiene una sesión de lluvia de ideas con compañeros de trabajo o preguntas sobre una conferencia que está viendo, por lo que debe anotar lo que necesita para un seguimiento posterior. Las notas de su sesión de lluvia de ideas se pueden convertir en una lista de tareas pendientes para asegurarse de que cumple con lo que necesita después la reunión ha terminado, mientras que tus apuntes te dan una lista de verificación que debes seguir al rellenar los agujeros en lo que estás aprendiendo.

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4. Se crean materiales de referencia de calidad..

Si quieres convertirte en el mejor en tu campo, tomar notas es tu boleto para hacerlo realidad. A medida que desarrolla su carrera y realiza un seguimiento de lo que está aprendiendo, tendrá fácil acceso a sus propios cursos de actualización. Publicidad

5. Puedes compartir tus notas con compañeros de trabajo y amigos..

Las notas de calidad no solo lo ayudan a construir un arsenal de conocimientos sólido, sino que también pueden ayudar a marcar una diferencia en las vidas de las personas que le importan. Si un nuevo compañero de trabajo necesita ponerse al día con un proyecto en el que están trabajando, pueden consultar sus notas para ponerse al día sin sentirse abrumado. Si un amigo pierde clases debido a una emergencia familiar, sus notas pueden ayudarles a volver al buen camino. Es una situación de ganar-ganar para todos los involucrados.

6. Mejora la calidad de todo lo que haces..

Ya sea que esté elaborando un informe para el trabajo o ajustando una receta para su próxima reunión social, tomar notas lo ayudará a mejorar cada proyecto, cada pasatiempo y cada evento en el que participe. Es una forma orientada a los detalles para procesar su experiencia de aprendizaje. lo que finalmente lleva a un estado experto en el trabajo o clientes satisfechos en casa. Publicidad

7. Tomar notas te hace lucir bien..

Demuestra que te importa y que estás completamente presente durante el proceso de aprendizaje. Tomar notas es una acción sutil que revela mucho sobre el carácter de una persona: paciencia, determinación y atención al detalle. También muestra que eres eficiente y no permites que lo importante caiga a través de las grietas.

¿Cómo ha mejorado tu vida tomando notas??