7 hábitos no tan obvios para maximizar su productividad

Era un gran fanático de la productividad y, en algunos aspectos, todavía lo soy. He sido uno de los primeros en adoptar GTD y, durante años, hice mis revisiones semanales con la disciplina de un monje zen. Pero, al final, me topé con una barricada. GTD se trata de conseguir cosas “hecho”, Pero en la vida tenemos mucho más que experimentar que “obra”. Nosotros sentimos. Soñamos. Disfrutamos cosas sin la presión de una bandeja de entrada vacía. Y, la mayoría de las veces, simplemente somos. Estamos existiendo Y eso esta bien.

Entonces, confieso que me caí del vagón GTD. Poco a poco, desarrollé mi propio marco, que evolucionó de un enfoque basado en la productividad a un enfoque basado en la gestión de la vida. Lo estoy usando desde hace aproximadamente un año y, por mucho que pueda decir, hasta ahora, todo bien. Si comparo lo que logro ahora con lo que solía lograr hace un año, estoy aturdido. No solo porque yo “hacer” Mucho más que antes, pero porque en realidad vivo más..

Pero basta con toda esta descarada auto-promoción intro. Entiendo que mi marco puede funcionar perfectamente para mí, pero puede ser de poca o ninguna importancia para usted..

Entonces, en lugar de hacer una presentación del marco de evaluación - decidir - hacer, elegí aislar solo 7 consejos simples para la publicación de hoy. No necesitan ningún marco para integrarse y pueden ser implementados por cualquier persona, con un poco de conciencia. Pruébalos por una semana, uno por cada día de la semana..

De hecho, incluso están organizados como tales. Como verá, hay una razón por la cual cada consejo se asigna a un día específico, pero nuevamente, si siente que no es realmente su taza de té del lunes, por ejemplo, siéntase libre de rotarlos como mejor le parezca. Publicidad

1. Lunes - Ignora lo que no es importante

Creo firmemente que el arte de la ignorancia debe enseñarse en las escuelas. Vivimos en una sociedad tan rica en información, nuestro enfoque es tan profundamente desafiado por docenas o cientos de estímulos cada segundo, que nos resulta muy difícil concentrarnos en lo que realmente importa..

Especialmente los lunes, cuando todas las cosas sin procesar de la semana anterior parecen chocar con nosotros, intente aplicar esto. Enfócate solo en lo que importa. Si tiene una presentación para terminar en una hora, elimine todo, y quiero decir: TODO, eso no está conectado a ella..

Slash Twitter, Facebook, correo electrónico. Apagar la música. Cierre la puerta después de poner un gran cartel con “Abandona, espero, todos los que entras aquí.” Por otro lado. Con el tiempo, serás mejor en esto. La frustración oculta que “te estás perdiendo algo” se desvanecerá.

2. Martes - recompénsate constantemente

Cada pequeña tarea que termines es un logro. Olvidamos demasiado a menudo que nuestros grandes éxitos son de hecho grandes cadenas de pequeñas tareas que se realizan diariamente. Entonces, para mantener este proceso de encadenamiento en ejecución, ponga una pequeña recompensa al final de cada pequeña tarea..

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Los martes son excelentes para este hábito, porque son el primer enlace después de que la semana haya comenzado. Solo haz algo agradable al final de cada tarea. Escucha tu melodía favorita o lee tu blog favorito (y eso sería, por supuesto, Stepcase Lifehack) durante los próximos cinco minutos.

Por mucho que no queramos admitirlo, ese tipo de Pavlov tenía razón. Y no estoy hablando de los perros aquí. Estoy hablando acerca de ti. Porque tienes que ser tu propio Pavlov y los perros serán tus hábitos de productividad. Entrenalos constantemente. Y, si es necesario, dales un poco de azúcar de vez en cuando. Publicidad

3. Miércoles - Negociar el gasto

Es la mitad de la semana y, a estas alturas, debe haber algo de basura acumulada. Algunas cosas que realmente no necesitas hacer, pero, de alguna manera, todavía están en tu lista de tareas pendientes. Es un momento perfecto para negociar esas cosas. ¿Realmente necesita estar en tu lista de tareas??

La presión de hacer, cumplir y cumplir constantemente nos hizo olvidar que también tenemos esta opción en nuestro arsenal. Estoy hablando de negociacion. “Hablar” con la tarea. O con la persona en el otro extremo de la tarea. ¿Realmente hay que hacerlo ahora mismo??

Yo comparo este proceso de negociación con sacar el agua de un golfo. Si tienes suerte, verás un antiguo naufragio. Esa es tu tarea. Ya no es un yate, es un naufragio. Comenzarás a darte cuenta de que lo que pensaste es importante, puede que ya ni siquiera esté allí. Es solo el fantasma de la tarea..

4. Jueves - Reutilizar los enfoques anteriores

Esto viene de una larga historia de programación. Sigo haciéndolo, esta cosa de la programación, por cierto, porque lo disfruto mucho. Solo trata de ver lo que tienes que hacer y compáralo con experiencias anteriores. Me gusta “¿He hecho esto antes? Como lo hice?”

Los jueves son perfectos para eso, porque ahora debes tener un consistente “semana de trabajo historia” cavar a través de Y, supuestamente, también estás bastante en la cima de tu potencial. De ahora en adelante, comenzará a ir cuesta abajo, de alguna manera.

Entonces, trate de identificar las similitudes en su trabajo antes de hacer lo mismo dos veces, simplemente porque no recuerda haberlo hecho antes. Preste atención a las circunstancias, porque nunca son las mismas, pero aísle lo que puede repetir. Publicidad

5. Viernes - Pida ayuda

Si tuviera un dólar por cada vez que no pidiera ayuda cuando debería, sería un millonario. Seriamente. Siendo “productivo” tiene esta aura de “Estoy haciendo todas las cosas por mí mismo. soy genial.” Bueno, tal vez eres genial, pero no tienes que hacer nada por ti mismo..

Tienes un conjunto único de habilidades. Otras personas tienen su propio conjunto único de habilidades. Si combina su conjunto con su conjunto, es absolutamente obvio que obtendrá resultados mucho mejores que al usar solo el suyo. Aquí son simples matemáticas..

Y los viernes son perfectos para probar este hábito, porque, admítelo, estás un poco cansado. Y también es un buen pretexto para alguna interacción social. Aísle alguna tarea que sepa que otra persona puede estar haciendo mejor que usted y solicite su ayuda.

6. Sábado - Cambiar lugares de trabajo

Ok, no tenemos que trabajar los sábados. Como te dije, puedes poner este consejo en cualquier otro día de la semana. Pero elegí los sábados porque son perfectos para viajar. Viajes cortos por la ciudad, viendo lugares nuevos, conociendo gente nueva..

Intenta hacer lo mismo con tu lugar de trabajo. Vea si puede trabajar por un día en otro lugar. Desde casa, o desde una cafetería. O incluso en otra oficina. O, si no puedes vivir tu oficina, en una silla diferente. Solo cambia algo a tu alrededor.

Todos nuestros hábitos están conformados por nuestro entorno. Cuanto más cambie el entorno, mejores y más consistentes se volverán sus hábitos. Esta estimulación constante convocará recursos energéticos que ni siquiera sabías que tenías. Publicidad

7. Domingo - Cambie los plazos en las líneas de vida

Guardé esto de mi rutina de GTD, ya sabes, la revisión semanal. Hice esto los domingos, tratando de proyectar la próxima semana. Todavía trato de echar un vistazo a la semana antes de que comience. Y ahora, un poco de explicación sobre la palabra. “sustento”.

Dejé de usar la palabra “fecha tope” Hace mucho tiempo, porque tiene “muerte” en eso. los “slasher tarea” enfoque. Ya no hago esto. Debido a que tachar las tareas de sus listas de tareas eventualmente terminará tachando su vida entera de sus listas de tareas pendientes. Corriendo directamente hacia tu propia muerte, una tarea cruzada a la vez. Cambia esta perspectiva. Un plazo no es el final. Que sea un sustento. Haz que sea un comienzo.

Y con eso me refiero a algo conectado con otra cosa. Un nuevo comienzo. Piensa en términos de nuevos comienzos, no en términos de finales. Si realmente necesitas llegar al final de algo, usa la palabra “hito”. Y reemplazar “fecha tope” con “sustento” cada vez que puedas.

Será esclarecedor, créeme. :)