7 consejos indispensables de gestión del tiempo para emprendedores

¿Es usted un empresario que descubre que no están haciendo lo suficiente en un solo día de trabajo? No es raro que te encuentres detrás de la bola ocho cuando intentas lograr mucho en un día determinado. La clave para unirte es mejorar tus habilidades de administración del tiempo. Echa un vistazo a estos consejos de gestión del tiempo; Antes de que te des cuenta, tu eficiencia y productividad aumentarán enormemente..

1. Invertir en la construcción de sistemas de negocios de calidad..

Uno de los mejores y más olvidados métodos para ahorrar tiempo es evitar pasar el día apagando incendios. Puede hacer esto invirtiendo el tiempo y el dinero por adelantado para implementar procedimientos y sistemas comerciales de calidad. Esta inversión inicial, en esencia, crea la infraestructura en la que se ejecuta su empresa. Usted hace esto estableciendo metodologías de control de calidad, implementando programas de capacitación adecuados, invirtiendo en buena tecnología y estableciendo procedimientos para cumplir con la misión y las tareas no críticas..

Desafortunadamente, demasiados empresarios se enfocan en hacer estas cosas porque no hay un impacto positivo inmediato en el resultado final. Establecer sistemas de negocios de calidad tampoco tiene un impacto directo en el crecimiento, al menos, así es como muchos propietarios de startups ven las cosas. En verdad, una vez que se ha realizado la inversión inicial, la eficiencia y la racionalización de los resultados pueden mantener bajos los costos y permitir que su equipo se centre en las ventas, el crecimiento y la investigación y el desarrollo. Publicidad

2. Sepa cuándo delegar y subcontratar para un crecimiento más rápido.

Muchos empresarios están más que acostumbrados a usar más de un sombrero. Eso es genial para cuando las cosas recién comienzan y los fondos no están disponibles para contratar personal o contratar consultores y proveedores. Desafortunadamente, saltar a cualquier rol cuando surge una necesidad ya no se convierte en un uso eficiente de su tiempo una vez que se ha alcanzado un cierto nivel de crecimiento. Esto es algo que muchos empresarios nunca entienden completamente. En cambio, lo ven como un punto de orgullo al poder saltar y salvar el día..

Hay algunos problemas con esto. En primer lugar, solo porque te sientas al mando de tu nave no significa que tengas el talento y la experiencia necesarios para hacer cada trabajo que se necesita hacer. Con suerte, ha contratado personas porque son mejores y más inteligentes que usted en su área de especialización. Delegue a ellos y luego déjelos hacer los trabajos para los que los ha contratado. Esto le deja más tiempo para centrarse en el liderazgo, las ventas y la planificación..

3. La planificación a largo plazo es esencial para mantener su enfoque actual agudo.

Una vez que aprenda a delegar, se encontrará libre para centrarse en la planificación. Esto es excelente, pero presenta el siguiente problema cuando se trata de la administración efectiva del tiempo: no dedique demasiado tiempo a la planificación a corto plazo. En cambio, mantén tus ojos en el futuro. Publicidad

¿Cómo ayuda esto con la gestión del tiempo? Cuando se involucra en la planificación a largo plazo, se obliga a mantenerse enfocado en las actividades que deben realizarse para alcanzar esos objetivos a largo plazo. Como resultado, será menos probable que se vea envuelto en un trabajo ocupado o en actividades que desperdician tiempo. Su mente estará demasiado centrada en el trabajo de láser en las tareas que conduzcan a los objetivos a largo plazo que establezca. Recuerde que hacer planes necesarios para escalar su negocio y aprovechar al máximo su tiempo lo llevará al crecimiento.

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4. Eliminar los hábitos comunes de pérdida de tiempo..

Verifica constantemente las redes sociales, entra y sale de tu bandeja de entrada y corre hacia la sala de descanso para tomar más café o agua., “Controlando el progreso de todos,” la verificación de las estadísticas y las puntuaciones de la liga de fantasía, etc. son ejemplos de hábitos comunes que desperdician el tiempo y que destruyen por completo la eficiencia. Cree políticas personales para usted que eliminen estos hábitos de pérdida de tiempo para que pueda hacer un mejor uso de su tiempo..

Aquí hay algunas cosas para probar: Publicidad

• Si un sitio web es demasiado tentador, considere comprar una aplicación para bloquearlo durante las horas de trabajo
• Revise su correo electrónico tres veces al día solamente
• Compre una taza de café más grande o una botella de agua.
• Date 20 minutos durante el día de trabajo para pasar en el agujero de conejo de Internet
• Use el correo electrónico para verificar el personal o confíe en ellos para que acudan a usted si necesita su intervención.
• Haz una lista de “Cosas que hacer cuando no hay nada que hacer.” Luego, cuando estés aburrido trabajas en esa lista.

5. Configurar los días de avión..

No, un día de avión no es un día que se crea para celebrar esos grandes milagros de la ingeniería aeroespacial. Un día de avión es simplemente un día en el que cambia su teléfono al modo avión para que se bloqueen las notificaciones, mensajes de texto y llamadas telefónicas. La planificación de los días de avión es una excelente manera de asegurarse de que tiene tiempo para realizar el tipo de papel a bolígrafo, ya que hace frente a las tareas que son difíciles de abordar cuando se trata de un flujo constante de interrupciones electrónicas.

Por supuesto, como jefe, no puedes simplemente cambiar tu teléfono al modo avión. Tienes que planear estas cosas. Dígale a su gente con tiempo suficiente que pasará un día fuera del alcance de las comunicaciones, y asegúrese de que designe a una persona a quien acudir en su ausencia. Luego, disfruta de un día para ponerte al día con las tareas y hacer que todo se despeje de tu escritorio.

6. Prioriza hasta que duela.

Casi todos pueden beneficiarse de llevar un escalpelo a su lista diaria de tareas. Esto es más cierto para los empresarios que nadie. No se limite a crear listas de cosas que hacer. Ordenar esa lista en prioridades y hacerlo sin piedad. Comience por crear la lista de cosas que deben cumplirse hoy para evitar la creación de incendios que deberán administrarse y mitigarse más adelante. Esas son las tareas de mayor prioridad y deberían obtener su enfoque principal. Luego, crea una lista de tareas de misión crítica. Estas deben ser tareas que deben cumplirse para alcanzar los objetivos de ventas, crecimiento o desarrollo. Solo después de que se logren estos objetivos, debe centrarse en objetivos de prioridad más baja, como administrivia. Publicidad

7. Programar tiempo de inactividad también.

Un empresario que está al borde del agotamiento es muy poco probable que pueda hacer un buen uso de su tiempo. Por esta razón, el último consejo de esta lista es programar el tiempo de inactividad. Tanto tu mente como tu cuerpo necesitan descanso, relajación, estimulación y diversión para funcionar correctamente. Por lo tanto, persiga pasatiempos, tome vacaciones, medite y lea. Tome un descanso para almorzar. Saber cuándo es el momento de “pon tu tarjeta” Al final del día y descansar un poco..