Matthew Goodman
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Google Calendar es mi elección para organizar mi horario. No me gusta Microsoft Outlook, pero solo porque detesto las aplicaciones del lado del cliente para procesos no basados en la creatividad. Aquí hay 7 formas de usar Google Calendar para programar mejor su vida, con una idea muy buena de complemento para iniciar.
- Utilice la vista mensual para la planificación de boletos grandes- Planee su vida y sus obligaciones con la vista de un mes para comenzar. Usa este nivel para asegurarte de hacer tiempo para las cosas que más importan. ¿Tiene problemas para pasar tiempo con su cónyuge o hijos? Incorpore el tiempo en el calendario antes de planificar las demás obligaciones. Convierta el ejercicio en una prioridad colocándolo como un evento recurrente en los días que dicte en un mes.
- Use la semana siguiente para programar- Usa la vista semanal pero configúralo para la próxima semana. Haga todas sus citas para la semana posterior a esta, a menos que exista un gran requisito de tiempo. Esto les da a todos la oportunidad de organizar sus calendarios y prioridades de manera ordenada. La gente comenzará a apreciar su método de programación y les permitirá prepararse para hacer negocios con usted.
- Utilice la vista semanal para la corrección del curso- A medida que se acerque a eventos o actividades, reafirme sus planes en la vista semanal. Si tiene que eliminar el ejercicio del lunes porque terminó por tener que llevar a su hijo al consultorio del médico, muévalo al martes. Asegúrate de que no “sangrar” eventos, porque no estarían allí si no estuvieras dedicado a cumplirlos en primer lugar, ¿verdad??
- NO uses la vista diaria - Simplemente no hay razón.
- Hacer una cuenta- Cuente los tipos de eventos para un tema, que son para otro, y asegúrese de estar balanceando. ¿Tiene 71 elementos de calendario relacionados con el trabajo y solo 4 familiares? Si la familia es lo más importante, ¿es solo que no estás reflejando ese momento en tu calendario o te estás perdiendo algo??
- Invitar a otras personas a usar Google Calendar- Comparta su vista de calendario (o partes, hay configuraciones granulares para esto), para que las personas puedan tener una mejor idea de sus compromisos de tiempo. Esto podría ayudarles a NO molestarte con asuntos triviales. Puede pedirles que lo inviten a algo para desahogarse, si se dan cuenta de que su calendario está bloqueado por completo. Lo mejor de lo que hace es darles a las personas una advertencia previa sobre cuán ocupada está su vida. (Esto también ayuda a reducir las ofertas frívolas).
- Hacer un buen uso de las opciones de recordatorios- Tengo recordatorios que hacen ping al correo electrónico de mi escritorio, a mi cuenta de Gmail, a mi teléfono y a todo lo que puedo configurar. Quiero asegurarme de no faltar a una cita porque algún silo de tecnología no pudo captar mi atención. A veces, esto es molesto (reconociendo todas esas cosas), pero otras veces, me salvó de una grave vergüenza. Asegúrese de configurar el tiempo de advertencia para que sea lo suficientemente largo como para que pueda actuar, pero no tanto como para olvidar que se le recordó.
- IDEA BONUS:- Considere contratar a un asistente virtual. Las tarifas para asistentes personales virtuales como Sara Deutsch son bastante razonables (especialmente si consideran la calificación de prorrateo para diversas tareas), y al compartir su vista de Google Calendar, puede habilitar a un asistente virtual para que lo ayude con tareas como la programación ( Imagine pagar $ 30 por semana por este servicio en comparación con $ 5000 por año para una empresa de mensajería telefónica o $ 24,000 por año para un empleado de salario completo. Un asistente virtual puede ser una forma interesante de compartir partes de nuestro calendario con otros, liberándonos de cosas que son más importantes para nosotros personalmente..
Esos son mis consejos. ¿Qué añadirías a esa lista? Publicidad
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Desplácese hacia abajo para continuar leyendo el artículo-Chris Brogan tiene un horario completo esta semana, pero aún está reservando citas en [chrisbrogan.com]. Su calendario tiene un evento llamado Podcamp programado del 9 al 10 de septiembre. Publicidad