7 trucos creativos para ahorrar tiempo y aumentar la productividad en el trabajo

Este es uno de los temas interminables en los que las personas ocupadas piensan diariamente. Hay varios métodos que utilizan las personas para aumentar la productividad de su trabajo y muchas teorías sobre cómo se debe abordar este problema. Siempre queremos lograr más y aprovechar al máximo cada día..

A pesar de toda la información que puede encontrar en línea sobre este tema, siento que la mayoría de los consejos realmente se pierden el punto. No se trata de tener miles de soluciones como gadgets o hábitos en la manga. Tener tantas cosas en que pensar y organizar es, en realidad, solo quitarle tiempo y no ayudarlo a aprovechar al máximo.

Muchas personas terminan siendo interrumpidas por sus gadgets, aplicaciones y hábitos porque no entienden el punto. El punto no es adoptar tantos trucos como puedas, sino usarlos correctamente. Si te acercas a las cosas de la manera correcta, pueden trabajar a tu favor. De lo contrario, no logrará ningún resultado y se sentirá aún más estresado que antes..

1. Crea una lista de cosas que debes hacer absolutamente.

Cree una lista corta, ya sea en alguna aplicación de teléfono o en un papel. Esta lista debe incluir las cosas que son esenciales para hacer durante ese día y usted debe considerarlas sagradas. Debe usarlo como un recordatorio para no perder el enfoque de lo que es importante. Cree un par de columnas que describan brevemente lo que se debe hacer o, si es necesario, agregue detalles específicos que se relacionen con esa tarea. Publicidad

No debería ser más complicado que eso. Este es su código, y debe atenerse a él en todo momento. Nunca permita que otra cosa se interponga en su manera de lograr los objetivos que ha establecido para un día determinado. Esto nos lleva al siguiente truco..

2. No te dejes atrapar.

Diciendo a ti mismo “Debo mantenerme en horario” es fácil, pero a menudo es algo difícil de lograr, especialmente si tiene una posición importante y todos quieren una parte de usted. Ni siquiera puedo contar la cantidad de días que me desperté por la mañana pensando que no permitiré que nadie interrumpa mis planes durante el día, y dándome cuenta después de trabajar que lo que sucedió fue todo lo contrario..

3. Usar herramientas y aplicaciones..

Probablemente haya creado listas o tarjetas de memoria flash con sus responsabilidades en algún momento, para ver si eso lo motivará a ser más productivo. Para ser honesto, puede funcionar hasta cierto punto, pero como cualquier otra cosa, puede volverse tedioso después de un tiempo..

Una forma más interesante de realizar un seguimiento y aumentar la productividad es mediante el uso de aplicaciones y herramientas. Por ejemplo, en mi lugar de trabajo, probamos diferentes herramientas de administración para mantener las cosas bien organizadas y más entretenidas. Usamos cosas como Toggl para colaborar en proyectos grupales, para tener un flujo de trabajo y una distribución de tareas sin problemas y para mantener un registro del tiempo. Cuando completa un proyecto y sabe cuánto tiempo le llevó completarlo, trata ese momento como una puntuación alta. Después, trabajas más duro para batir el récord. Publicidad

También hemos utilizado Basecamp y Trello, ya que estas aplicaciones también pueden funcionar para proyectos de grupo. Sin embargo, esto no significa que no pueda utilizar estas herramientas también fuera del lugar de trabajo. Puede crear listas de responsabilidades y pueden aparecer recordatorios en su computadora o teléfono inteligente. Incluso puede usarlo como familia para distribuir tareas entre sí. Darle una oportunidad; realmente funciona.

4. Crea retos por hora..

Esto no tiene un nombre oficial, aunque a algunas personas les encanta decirlo. - “entrar en la zona” Pero solo lo llamo un desafío por hora. Básicamente, te desafías a ti mismo a estar completamente enfocado y dedicado al trabajo durante toda una hora. Establece una alarma para que suene, y una vez que comienza, no se le permite hacer nada fuera de la tarea en cuestión.

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Cada vez que trabajamos, tendemos a quedarnos dormidos y solo permitimos que nuestro tren de pensamientos navegue por nuestro pensamiento, pero si está centrado al cien por cien en su tarea durante toda una hora, verá cuánto puede lograr..

Es importante que tomes un breve descanso después, antes de enfrentarte a otro desafío por hora, porque evitar esto puede ser realmente agotador mentalmente. Publicidad

5. Tomar pequeños descansos..

Una cosa que puede dañar seriamente su productividad es la sobrecarga de trabajo. Asume tareas adicionales y se las arregla todo en un día, y luego tiene dificultades para reunir suficiente fuerza de voluntad para continuar trabajando al día siguiente o durante toda la semana. Es importante que no se sobrecargue, y que asuma porciones moderadas de su carga de trabajo.

Si combina el desafío por hora con suficientes descansos pequeños, puede hacer todo muy rápido. Además, tendrá el resto del día para recargarse y no tendrá la impresión de estar agotado, lo que le permitirá trabajar continuamente al mismo nivel de productividad. Con pequeños descansos, no obtendrá más trabajo, pero logrará mantener el mismo nivel de productividad saludable, que es bastante importante.

6. Segmentar tareas más copiosas..

Si hay algo que te desanime, son los proyectos masivos. Cuando sabes que vas a trabajar por un día entero, pero aún no podrás completar toda la tarea, solo terminarás sintiéndote mal. Entonces, cuando esto sucede, necesita segmentar las tareas en partes más pequeñas y ver esas partes más pequeñas como tareas diarias. Le facilitará el seguimiento de su progreso y tendrá un mejor sentido de los logros después de cada día..

7. Trabajo en grupo..

Por último, si está teniendo dificultades para concentrarse, tal vez debería intentar trabajar en grupos, siempre que estos grupos estén formados por personas que estén ansiosas por hacer el trabajo. Cuando trabajas en un grupo, tienes la presión interna de no querer obstaculizar a nadie, por lo que te mantienes enfocado. No quieres ser irresponsable, por lo que te obligas a prestar atención y participar. Publicidad

En resumen, las personas a menudo enfrentan este problema, y ​​es perfectamente natural perder el entusiasmo. Entonces, para resolver estos problemas necesita innovar y probar diferentes tácticas, también puede cambiar sus tareas y hacer algo un poco diferente, para que no haga las mismas cosas todos los días. También será útil probar el trabajo en grupo o tratar de encontrar desafíos para motivarse..

Siéntase libre de usar aplicaciones y organizar sus tareas de manera un poco diferente para agregar más dinámica a su agenda, y estará bien. Además, no dude en aprovechar al máximo sus vacaciones, y descanse bien, y aproveche sus días libres, porque si desea mantenerse productivo a largo plazo, necesita estar completamente descansado..

Crédito de la foto destacada: https://pixabay.com/en/users/StartupStockPhotos-690514/ a través de pixabay.com