6 reglas para trabajar menos y lograr más

Es imposible, ¿verdad? Para poder hacer más, necesitas invertir más tiempo. Trabajar diez horas al día te hará más exitoso que un colega que solo trabaja siete. Estudiar tres horas al día te dará mejores calificaciones que el tipo que repasa algunos capítulos antes del examen. Más trabajo = más resultados.

Estoy en desacuerdo. Trabajando los latidos inteligentes trabajando duro. En algunos casos, trabajar más puede dañar la cantidad que se logra. En ambos casos, el esfuerzo de grado coincide con los resultados ha sido exagerado.

Trabajar menos y lograr más no es fácil. Requiere pensar creativamente para encontrar formas más efectivas de hacer las cosas. Pero primero debe estar abierto a la posibilidad de que sus métodos no sean tan eficientes como podrían ser. Una vez que lo haga, puede buscar formas de lograr más logros sin solo aumentar su lista de tareas pendientes. Aquí hay algunas pautas para empezar a buscar: Publicidad.

1) La regla 80/20

La regla 80/20 básicamente sugiere que una pequeña cantidad de entradas contribuye a una cantidad mucho mayor de salidas. Usar esta regla significa minimizar el tiempo invertido en el 80% improductivo..

En la aplicación, no puede simplemente cortar todo lo que no contribuye directamente a su resultado final. Algunas cosas, por más triviales que sean, todavía tienen que hacerse. El propósito de 80/20 es forzarlo a ser más despiadado en el tiempo de corte en áreas que contribuyen poco. Aqui hay algunas sugerencias:

• Reduzca el tiempo de correo electrónico para invertir más en proyectos más grandes..
• Di no a las personas que quieren compromisos que no aportan suficiente valor..
• Gaste más estudiando conceptos básicos y términos clave que detalles menos importantes..

2) Ley de Parkinson

La ley de Parkinson establece que “El trabajo llenará el tiempo disponible para su finalización..” Este es un efecto secundario de centrarse en hacer trabajo en lugar de completar proyectos. Concédase plazos estrictos y cultive el deseo de finalizar los proyectos, no solo marque las tareas en una lista de tareas pendientes. Publicidad

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Aquí hay algunas aplicaciones:

• Establecer un temporizador de 90 minutos para terminar un pequeño proyecto. Cuando suena el temporizador, no puedes seguir trabajando en él, así que piensa rápido y no pierdas tiempo.
• Chut mamut se proyecta en trozos más pequeños. Esfuércese por completar esas piezas, en lugar de simplemente trabajar en el proyecto sin rumbo fijo.

3) Gestión de la energía

La administración de la energía, en oposición a la administración del tiempo, lo obliga a pensar en los resultados como una función de la energía, no del tiempo invertido. Trabajar intensamente por un corto período de tiempo puede lograr más que trabajar por días, cansado y distraído.

Trabajar con poca energía puede hacer que logres menos que si descansaras. Aquí hay algunas ideas: Publicidad.

• Trabajo en ráfagas. Divídete entre el descanso completo y el enfoque completo. No cambies constantemente entre lo que no te deja ni descansado ni productivo..
• Matar proyectos. No distribuyas tareas que solo tomen unas horas en varios días. Siéntate y termínalos en una sentada. Este método de matar proyectos mantiene tus energías enfocadas y ahorra tiempo.
• El descanso, la salud y la diversión importan.. Esclavizándote a ti mismo a tu trabajo en realidad puede lograr menos. Domina la capacidad de recargarte cuando lo necesites..

4) Utilice únicamente herramientas afiladas

Hay una vieja historia de dos leñadores en un concurso de tala de árboles. El primero recogió un hacha oxidada y corrió hacia el bosque inmediatamente para comenzar a cortar árboles. El segundo pasó casi hasta el final del concurso afilando su hacha. Después de lo cual se acercó y rápidamente derribó el árbol más grande..

¿La moral? No uses herramientas oxidadas.

No pierdas el tiempo haciendo cosas en las que no pretendes ser excelente. Delegarlos a alguien que tiene una herramienta afilada. Y para las cosas que quiere dominar, haga una prioridad afilar su herramienta más allá de lo que es necesario cortar. La habilidad ahorra tiempo. Publicidad

5) Regla con números

Las suposiciones son el mayor desperdicio de su tiempo. Cuando sus intuiciones sobre el mundo no coinciden con la forma en que funciona, nunca podrá ser eficiente. La única forma de combatir las suposiciones falsas es probarlas y seguirlas con números. Los resultados de una prueba pueden ahorrarle cientos de horas si muestra que un proceso actual no tiene impacto o sugiere una alternativa más rápida.

Aquí están algunos ejemplos:

• Pruebas A / B - Prueba dos métodos diferentes simultáneamente. Esto le permite saber con mayor precisión qué método funciona mejor.
• Números de pista - No solo te peses o cuentes calorías, sírvelas. Vea cómo suben, bajan o cambian con el tiempo..

6) La Regla Marginal de la Calidad.

¿Es mejor ser perfeccionista o descuidado? Uno nunca puede terminar un proyecto, el otro requiere una reparación constante porque desperdician demasiado tiempo. Creo que la respuesta es más simple: cuando la entrada adicional que invierte excede la salida obtenida, deje de trabajar en ella..

Una extensión aún mejor de esta regla sería decir que debe dejar de trabajar en un proyecto cuando la entrada adicional invertida da menos salida que haciendo una tarea comparable. Aquí hay algunas aplicaciones para probar:

• Medir la diferencia entre diferentes cantidades de tiempo pasado. Intente hacer su correo electrónico durante 30, 60 y 90 minutos por día. Compara los cambios de efectividad cuando cambias la cantidad de tiempo. ¿Puede realmente justificar pasar dos horas haciendo e-mail??
• Compare la cantidad de tiempo empleado en el pulido con el tiempo necesario para las reparaciones. Si se necesita más tiempo para pulir que reparar, es mejor dejar de fumar antes. Si las reparaciones están agotando su tiempo y el pulido es rápido, disminuya la velocidad y tenga cuidado.