5 maneras de recuperar inmediatamente el control de tu día

¿Con qué frecuencia comienzas tu día con este pensamiento?

“Ugh Estoy demasiado cansado para esto. Desearía poder establecerme antes de que comiencen los problemas sin parar?”

¿Con qué frecuencia terminas tu día con un pensamiento como:

“Estoy agotado ... No puedo recordar lo que logré hoy, pero siento que me arrastro cuesta arriba llevando mi escritorio?”

Para muchos de nosotros, la respuesta es “con demasiada frecuencia”. Publicidad

Hay muchas cosas que podrían contribuir a esos sentimientos, y muchas están fuera de nuestro control, ya sea de forma inmediata o no. Sin embargo, hay varias cosas que nos hacemos a nosotros mismos que contribuyen a terminar un día con tanto agotamiento del trabajo que garantiza que el próximo día comenzará con él. Esto inicia un ciclo de auto-refuerzo que terminará en agotamiento..

Afortunadamente, hay varias cosas que puedes implementar de inmediato para comenzar a tomar control de parte de tu día y darte la perspectiva de tomar el control de todo el resto que puedas. Aquí hay cinco cosas que puedes hacer ... a partir de hoy.

1. Deja de programar reuniones para lo primero y lo último.

Acabas de darte tres horas allí mismo. Si tiene un día laboral de 9 horas, se convirtió en un día laboral de 6 horas (normal) con tres horas al principio y al final para revisar sus planes del día y revisar según sea necesario, identifique si es necesario programar o reprogramar las reuniones desde Ayer, y termine su día con las notas finales (en su calendario o en su cuaderno diario) sobre lo que ocurrió y las acciones de seguimiento necesarias..
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2. Horario de sala de respiración.

No permitas incursiones. De Verdad. ¿Cuántas veces ha intentado programar una reunión con alguien para encontrar su calendario completamente lleno desde el principio hasta el final del día, y posiblemente con citas superpuestas o en conflicto? Molesto, ¿no es así? Y completamente contraproducente. Posiblemente nadie puede celebrar todas esas reuniones, y si solo se trata de uno o dos resbalones, el resto generalmente se resbala más tarde en el día en lugar de matar o reprogramar una reunión en favor de salvar a las otras. Proteja su capacidad para seguir siendo efectivo: programe un horario de preparación de las reuniones y tiempo de recuperación (para el ensamblaje de materiales informativos de antemano y la documentación posterior) para comenzar a controlar su día. Una retención de quince a treinta minutos en su calendario alrededor de la mayoría de las reuniones será suficiente.

3. Programar el almuerzo

Protegerlo. El almuerzo es importante, incluso si no comes. Pero, come. Saltarse una comida le garantiza que tendrá un choque en algún momento durante la tarde, y casi con seguridad comer en exceso en la cena. El almuerzo también es un momento crucial de descompresión en la mitad del día de trabajo. Si no quiere pasar media hora o una hora en un restaurante, lleve su almuerzo a un parque cercano, a una mesa de picnic o a algún otro lugar que lo lleve afuera si hace buen tiempo y lejos de su escritorio. Si no estás comiendo por alguna razón, al menos tómate un tiempo para un descanso constructivo.

4. Terminar las reuniones con expectativas claras de lo que sigue.

“Cual es la proxima accion?”

David Allen's Getting Things Done defiende este principio como uno de los más cruciales para ser productivo. Resulta que estoy de acuerdo, y lo practico casi constantemente. Terminar una reunión sin una expectativa clara de lo que se debe a quien garantiza que algo, o todo, llegará tarde. Declarando “Necesito algo” No equivale a emitir una acción. Identifique la acción, el resultado deseado, el plazo de entrega esperado y la persona responsable. Asegúrate de que comprendan esta información ... haz que te la repitan. El truco para ganar el control de tu día es no asumir que te entendieron simplemente porque crees que fuiste claro. Las reuniones programadas para finalizar a las 5 p.m. y que no incluyen un tiempo antes del final de la agenda para revisar los puntos de acción no son reuniones programadas correctamente. No importa si tiene una gran herramienta GTD que usa, o si está utilizando un planificador de papel, capture las siguientes acciones de una manera que le permita encontrarlas nuevamente.

5. Hacer notas diarias.

¡Hazlo más a menudo que una vez al día! Esperar hasta el final del día para hacer todas sus notas diarias virtualmente le garantizará que olvidará una acción o un detalle importante, y lo frustrará cuando ocurran interrupciones inevitables durante su fin de día cuidadosamente construido. tomando nota del tiempo. En la medida de lo posible, anote las notas de trote de memoria sobre sus reuniones y decisiones a medida que las tome, o muy rápidamente después. Una forma fácil de hacer esto es agregar notas a las citas del calendario, o imprimir el calendario y llevarlo consigo; A continuación, puede simplemente agregarlo a su cuaderno con la cita. “pre-poblado” y las notas escritas en él, colocándolas automáticamente en contexto..

(Crédito de la foto: Man Holding Clock vía Shutterstock) Publicidad