5 maneras de proteger eficazmente su propiedad intelectual

La propiedad intelectual es una de las cosas más difíciles de proteger. No hay mayor riesgo para su empresa que perder estos datos críticos. Ya sea que se trate de planes para nuevos esfuerzos de ensamblaje, o simplemente los materiales que usa para capacitar a sus empleados, los riesgos de perder dicha información a su competencia son reales y potencialmente muy costosos a largo plazo..

Entonces, ¿qué puedes hacer para protegerte? Publicidad

1. Asegure sus materiales

Al igual que con cualquier cosa de valor, debe proteger la información de propiedad en el lugar donde se almacena y se maneja. Cuando sus bienes valiosos son bienes virtuales, como materiales de capacitación, una de las cosas más importantes a considerar es la seguridad integral de la red. No implementar la seguridad es una invitación a piratas informáticos y ladrones para que se ayuden a sí mismos con sus datos confidenciales..

Puede ser difícil convencer al personal de que estos pasos son tan importantes. Es una buena inversión de su tiempo realizar una capacitación en el servicio o realizar otras actividades para impresionar a todos los que utilizar el cifrado requerido, la protección con contraseña y los pasos de firewall es tan importante como bloquear la puerta principal del Louvre. Publicidad

2. No entrene a sus empleados tentativos hasta que lo necesiten

La información segura a menudo se describe como disponible en una “necesito saber” base. Si alguien no necesita saber, no se lo digas. Además de reducir la cantidad de capacitación que se lleva a cabo, esto también ayuda a proteger los datos. Imagine llevar a un nuevo empleado a través de una semana completa de capacitación sobre sus materiales y luego perderlo a él o ella y, posteriormente, la propiedad intelectual a un competidor. Siempre existe el riesgo de que eso suceda, pero si ese empleado todavía no necesitaba recibir capacitación en tantos aspectos durante la primera semana, era un riesgo innecesario.

Esto también reduce el esfuerzo perdido en el entrenamiento. Puede ser muy emocionante cuando hay nuevos métodos o temas disponibles, y la tentación puede ser excelente para apresurarse y adelantarse a la curva al capacitar al personal lo más rápido posible. Sin embargo, los errores inevitables asociados con el lanzamiento de nuevas versiones de cualquier producto, concreto o virtual, requieren un enfoque más medido en la capacitación del personal. Eso nos lleva a nuestro siguiente punto. Publicidad

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3. Mantener el objetivo en movimiento.

A veces, la mejor estrategia para evitar el robo de su propiedad intelectual es cambiarla. No requiere una revisión completa de todo lo que hace, solo unos pocos cambios básicos o reordenar los pasos.

Un buen ejemplo de esto, en un nivel más simple, es la evolución de los logotipos de la empresa. Si bien creemos que los Arcos Dorados en McDonald's no han cambiado desde los primeros días de Ray Kroc en los EE. UU., El hecho es que ha habido una evolución constante en la coloración, la forma, la fuente, etc., desde que surgió por primera vez. Publicidad

Piensa en tu entrenamiento de la misma manera. Para empezar, cualquier producto, servicio o sistema en el que esté entrenando sufrirá cambios periódicos. Cualquier cosa tecnológica sin duda lo hará. Entonces, a veces, el mero paso de unos pocos meses puede hacer que cualquier información pirateada se vuelva obsoleta. Y si puede acelerar ese proceso, aunque sea un poco, su vulnerabilidad es aún menor.

Como empleado, el conocimiento y los materiales generados por su empleador requirieron muchas horas de trabajo e importantes inversiones financieras para crear. Es su deber no solo hacer uso de ellos, sino también asegurarse de que permanezcan en el lugar donde pertenecen para que esas inversiones den resultados..

4. Hacer un hábito de documentar todo.

Simplemente mantener las patentes no es suficiente. Cuando registra su patente y comienza a trabajar en su idea, comienza una guerra con muchas personas que están en la misma industria. Mantener un diario es una buena práctica. Este diario debe incluir todo, desde el inicio de la idea, cada reunión que realice, cada persona que conozca. Hacer esto le ayudará realmente a captar su idea y le ayudará a auditar las fugas..

5. Ejecuta tus ideas rápidamente

Nuestra mente es una máquina pensante y, a veces, cuando está en movimiento, nos llena de ideas nobles, pero también nos puede alimentar la negatividad y la depresión. Cuando crees que vale la pena seguir una idea, debes actuar rápidamente. Nunca estás seguro de si alguien, en algún lugar, podría tener una idea similar y te puede ganar. Como lo expresan los empresarios, la idea más la ejecución y la inversión aumentan sus posibilidades de éxito.