5 usos secretos de la aplicación Trello para superar la dilación y aumentar la productividad

La aplicación Trello es una herramienta de productividad simple pero brillante. Sin embargo, no se deje engañar por su simplicidad: Trello no es solo una aplicación de lista de tareas básica. Usar Trello te ayudará a sentirte más tranquilo y más productivo. Estar organizado y controlar tu tiempo, planes y actividades desatará una enorme cantidad de energía en ti..

El diseño de Trello es una serie directa de “liza” dispuestas de izquierda a derecha sobre un fondo liso “tablero.” Cada “lista” Representa una categoría de tareas. Dentro de cada “lista” son “tarjetas” que son elementos de tipo de tarea dentro de esa categoría de tareas. “Tarjetas” puede ser cambiado a otro “liza” a través de un movimiento de arrastrar y soltar.

Trello puede servir como:

• una forma de planificar un proyecto
• una forma de hacer un seguimiento de quién está haciendo qué en un grupo
• una forma de ver todas las partes funcionales de un proyecto juntas en una página (o en varias páginas)
• un registro histórico de los pasos de acción que ha tomado a través de un proyecto particular

por Personas que tienden a evitar su trabajo., Trello ofrece un espacio claro y de fácil acceso para depositar información relevante para hacer las cosas. Una vez que se familiarice con el uso de Trello, tanto para ingresar los elementos de la lista de tareas pendientes como para recordárselo, tendrá un sistema que funciona sin problemas para registrar sus actividades y planes. Cuando completa los elementos que tiene en sus listas de Trello, tiene la opción de archivar o eliminar las notas que tiene sobre esos elementos..

Obtendrá una oleada saludable de buenos sentimientos cuando archive o elimine los elementos. A medida que continúe confiando en Trello a través del tiempo, su confianza en su capacidad para hacer las cosas crecerá. Publicidad

Trello también viene al rescate por personas que tienden a ser olvidadizas. Puede acceder a sus tableros Trello desde su teléfono inteligente, tableta o computadora y disfrutar de la ventaja de tener toda su información sincronizada en todos los dispositivos. Puedes anotar cualquier tipo de nota para recordar cualquier cosa. También puede agregar archivos adjuntos, por ejemplo, Fotos o recortes de la web, a sus tarjetas. Puedes mantener una lista para “para ser archivado después,” para nombres e información que le gustaría recordar acerca de las personas que acaba de conocer o ideas para personajes para su próxima novela. Tener la capacidad de capturar tus pensamientos tan pronto como se te ocurran a través de Trello te ayudará a ser más consistente en tu trabajo y en tu vida..

Trello también funciona como una guía de planificación y acción para personas que tienen dificultades para saber cómo hacer las cosas, sDebido a que las tarjetas individuales se pueden mover tanto dentro de listas como a listas diferentes, los usuarios de Trello tienen un método confiable para determinar cuál es la prioridad más alta y en qué orden deben abordarse los elementos..

Llevar el proceso de planificación fuera del cerebro a una herramienta visual le ayudará a mantenerse lúcido en su pensamiento y juicio. Adquiera el hábito de ingresar elementos de la lista de tareas pendientes con palabras de acción al frente, por ejemplo, compre brócoli y pronto se convertirá en un maestro en completar esos artículos procesables.

Aquí hay una lista de 5 formas de usar la aplicación Trello para su mejor ventaja:

1. Usa Trello en tu monitor de escritorio.

Cuando configura Trello para que se muestre en su monitor de escritorio, tendrá la sensación de tener “todo a tu alcance.” Trello servirá como tu propia Central de Mando personal. Admítelo - has siempre Quería tener un Comando Central. Comience y termine su día con una revisión rápida de sus listas de Trello y manténgase funcionando de la mejor manera posible. Publicidad

Podrá tomar decisiones sobre lo que se necesita hacer y cuánto más rápido con Trello. Sabrás lo que es “en juego,” o qué tareas ha iniciado, pero debe esperar a que alguien más las complete. Tendrá un registro limpio y preciso de su progreso (principio, mitad y final) en todos sus proyectos, ya que Trello marca la fecha y la hora en sus entradas..

2. Diseña tus tableros y listas para que se ajusten perfectamente a tus necesidades.

Su conexión con Trello se profundizará cuando descubra el conjunto de listas más útil para sus necesidades. Esto será un proceso de prueba y error, pero fácil. Haga una lista para manejar cada área y tipo de “preocupación” tienes en tu vida Una vez que se configuren sus listas, su preocupación parecerá disminuir. Trello servirá como un recordatorio confiable de lo que necesita hacer.

Las sugerencias para mantener las listas incluyen:

• HOY - que debería ser autoexplicativo
• $$$$$$ - ya que siempre parece haber alguna tarea que involucra dar o recibir dinero que necesita ser rastreado cuidadosamente
• ESPERANDO - porque necesitará un recordatorio de las acciones que inició pero está esperando que alguien más complete

Aquí hay una captura de pantalla de cómo se vería un diseño de Trello:

Las posibilidades para los arreglos de Trello son infinitas. Tenga tablas de Trello con información sobre los libros que desea leer, las películas que desea ver y las aplicaciones que desea probar. Estos son elementos que no necesitará revisar todos los días, pero que le gustaría tenerlos fácilmente accesibles. Otras sugerencias sobre cómo usar las tablas y listas de Trello incluyen organizar una boda o una fiesta de graduación, llevar un registro de los gastos, finalizar las listas de empaque para un viaje de negocios o vacaciones, y recordar los detalles de su tratamiento médico. Publicidad

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3. Construya y diseñe sus listas para que lo guíen a abordar sus elementos prioritarios.

Una vez que haya decidido qué tarjetas deben ir en qué listas, haga otra ronda de clasificación y determine qué tarjetas deben ir al principio de cada lista. En otras palabras, las tareas de máxima prioridad deben ir al principio de cada lista. También puede resaltar cualquier tarea usando el “etiquetas” función. Puede elegir con qué etiqueta de color desea etiquetar una tarjeta y asignarle su propia etiqueta, por ejemplo,. “urgente,” “Julie,” o “importante.” Cada tarjeta puede tener múltiples etiquetas..

Aquí hay una captura de pantalla de cómo puede organizar su propio conjunto de etiquetas:

Cuando organice sus tableros Trello con miras a la prioridad y el propósito, le resultará mucho más fácil iniciar sus tareas, mantener su impulso y completarlas..

4. Considera maneras de “compartir” tus listas de Trello.

Las listas de Trello pueden ser “compartido” para que pueda invitar a una o más personas a ver una lista en particular y editar su contenido. Puede utilizar esta función cuando trabaje con un asistente o colaborador en un proyecto múltiple. Otras sugerencias para maneras de “compartir” una lista de Trello incluye:

• mantener una lista de la compra con su cónyuge, compañero o compañero de cuarto
• Mantener una lista de tareas, tareas y problemas de programación para su hijo o adolescente: Trello elimina la necesidad de quejas en persona.
• permitir una comunicación fluida entre los miembros de un equipo, tropa u organización o entre un empleador y un empleado

Al compartir listas, podrá delegar tareas y realizar un seguimiento de toda la interacción de ida y vuelta. Te ahorrarás tiempo y molestias en el proceso. Publicidad

5. Usa Trello como tu banco de memoria.

El uso de la aplicación Trello le ayudará si tiene ADD o ADHD, si está desorganizado, si es olvidadizo o si se siente abrumado..

Adquiera el hábito de recurrir a Trello para capturar detalles sueltos que podría olvidar si solo dependiera de su memoria. Ingrese fechas de vencimiento, ideas para entradas de blog, próximos cumpleaños, cualquier cosa que requiera acción en una fecha posterior. Tener todos tus planes y tareas pendientes en un solo lugar será una gran fuente de cordura y alivio..

Trello proporciona una manera de tener una visión de su propia vida: pasada, presente o futura. Una vez que determine cómo adaptar Trello a sus necesidades y estilo de vida, será más eficiente en su planificación y más responsable en sus acciones. Y entonces el cielo es el límite..

Para obtener la aplicación Trello, siga este enlace: https://itunes.apple.com/us/app/trello/id461504587?mt=8&at=1000lwqv

Para obtener más inspiración sobre cómo usar Trello en su propia vida, siga estos enlaces: https://trello.com/tour http://zenhabits.net/putaway/ http://lifehacker.com/how-to-use- trello-to-organise-your-whole-life-1683821040 https://trello.com/b/fDsPBXFt/board-of-templates