5 Técnicas probadas para mantenerse enfocado y matar las distracciones

¿Alguna vez has experimentado esto? Llegas a la oficina, tomas una taza de café y te preparas para comenzar el día. Pero desde el momento en que comienzan sus colegas, eso es todo, de alguna manera, todo lo que había planeado desaparece: su atención se ve secuestrada por un flujo constante de solicitudes ad hoc y pequeños problemas..

No es hasta que todos se vayan otra vez que puedes volver al trabajo en las cosas importantes. El único problema es que se vuelve difícil salir de la oficina a tiempo. No es de extrañar que un estudio reciente de Deloitte muestre que dos tercios de los trabajadores corporativos se sienten “abrumado”, Y el 80% quería hacer menos horas..

Mi propio estudio, con 390 profesionales que trabajan, mostró resultados similares. Muchos dijeron que era difícil mantenerse enfocado debido a las distracciones en curso. Y es por eso que escribí este artículo. A continuación se presentan cinco estrategias clave para mejorar su enfoque y reducir la distracción..

1. Aclare su meta final

Hay muchos lugares donde podrías poner tu atención. Pero, ¿cómo sabes qué es lo mejor? Imagina a un comandante militar preparándose para la batalla. Si es bueno, antes de que ocurra cualquier lucha, reúne a sus tropas y detalla una estrategia completa para enfrentar al enemigo. Publicidad

Al dar a sus tropas esta claridad, mejora drásticamente sus posibilidades de ser victorioso. Del mismo modo, establecer objetivos bien definidos aclara lo que estás buscando. Pone sus esfuerzos en contexto. Te mantiene en la pista. Te da indicaciones de por dónde empezar. El primer paso para mejorar tu enfoque es definir tus metas. Hay varias formas de hacerlo, pero por brevedad, seamos sencillos..

• Tómese unos minutos para intercambiar ideas sobre una lista de las cosas que desea en su carrera y en su vida. Cuando se te ocurran ideas, no te juzgues ni limites tus deseos. Simplemente escriba lo que le emocione, por grande o pequeño que sea. Nadie más necesita ver esto. Simplemente estás explorando diferentes posibilidades.
• Dale a tus metas algo de concreción. Se específico. Proporcione detalles sobre lo que define los resultados exitosos y cuándo espera obtener resultados de manera realista.
• Una vez que tenga varias ideas en marcha, clasifíquelas por orden de importancia. Los primeros artículos en esa lista deberían motivarte. (Si no lo hacen, debes seguir haciéndolo hasta que tengas una lista de cosas que te emocionen).

2. Sepa dónde enfocar

Fuera de su lista de objetivos, elija uno en el que enfocar más. El único objetivo que seleccione, cuando se complete, lo ayudará a alcanzar muchos de sus otros objetivos. Es como matar cinco pájaros de un tiro. Esto puede parecer contrario a la intuición, pero logrará más cuando se enfoca en una cosa durante largos períodos de tiempo, que si realiza múltiples tareas.

A continuación, divide tu objetivo en pedazos más pequeños. Hacerlo le dará claridad sobre los pasos específicos que debe seguir. También te dará motivación, porque una serie de pequeños esfuerzos son mucho más fáciles de imaginar que uno grande..

Intenta secuenciar tus esfuerzos para darte la mayor ventaja por adelantado. Cuanto más rápido se beneficie de sus esfuerzos, mejor.
Una vez que haya priorizado sus pasos, tendrá confianza de que su enfoque está en lo correcto. También sentirás que eres responsable con las otras personas con las que trabajas. Publicidad

3. Acceso a la fuerza de voluntad máxima

A medida que abordas tus metas, puedes luchar. Y mantener el enfoque en medio de las dificultades requiere fuerza de voluntad. En la década de 1960, el investigador Walter Mischel realizó un famoso estudio The Marshmallow Experiment con niños en edad preescolar. Los experimentadores ofrecieron a los niños un solo malvavisco, y se les dijo que si podían esperar hasta que regresara el asistente, recibirían uno adicional. Ciertos niños encontraron formas de resistir el impulso de comer malvavisco, mientras que otros no.

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Años más tarde, en un estudio de seguimiento, Mischel encontró que aquellos con niveles más altos de autocontrol experimentaron resultados más positivos, en comparación con los otros sujetos. Desarrollando aún más esta idea, en 1998, los estudios de Roy Baumeister demostraron cómo la fuerza de voluntad se comporta como un músculo. Por ejemplo, la fuerza de voluntad se debilita con el esfuerzo, pero cuando descansa, se recupera nuevamente. Cuando usas fuerza de voluntad en una tarea, tienes menos para las siguientes..

Incluso las cosas aparentemente inofensivas, como ver una notificación por correo electrónico o escuchar una alerta telefónica, agotan sus reservas. Por lo tanto, cuando trabaje en el enfoque principal de su día, debe reservar suficiente fuerza de voluntad para poder hacerlo. Es por eso que le recomiendo que primero trabaje en su tarea clave, antes del correo electrónico o las reuniones, porque es cuando todavía tiene mucho 'jugo en el tanque'.

4. Protégete de las distracciones

Distracciones como alertas de correo electrónico, actualizaciones de redes sociales, navegación en la web, juegos, llamadas telefónicas y compañeros de trabajo que preguntan. “Tienes un momento?”, romperá su flujo enfocado. Si permites que sucedan, las distracciones te robarán la oportunidad de completar tareas importantes. Publicidad

Ahora, si bien no puede eliminar todas las distracciones, ciertamente es posible minimizar la mayoría. Así es cómo:

• Despeja tu escritorio y despacho de desorden. Solo tenga en su escritorio las cosas que necesita para la tarea en cuestión.
• Durante los períodos de trabajo focalizados, cuelgue un “No molestar” firma en tu puerta.
• Cierre todas las aplicaciones y ventanas del navegador que no esté utilizando de inmediato para la tarea en cuestión. Silencie todas las notificaciones de teléfono, correo electrónico, redes sociales y Internet. (Reserve una ventana de tiempo durante el día cuando pueda procesar estos tipos de actividades de una sola vez).

5. Tomar descansos frecuentes

Al igual que un músculo, tu fuerza de voluntad se recupera un poco cuando descansas, lo que facilita mantener el enfoque durante todo el día. Es por eso que debes acostumbrarte a tomar descansos cortos y frecuentes. A algunas personas les cuesta dejar de hacer lo que están haciendo. Para manejar esto, me parece que es mejor usar una alarma o un temporizador. Cuando suena la alarma, eso te recuerda que debes tomar un descanso..

Así es como usar un temporizador para administrar sus períodos de trabajo:

• Ajuste el temporizador entre 25 y 50 minutos. Si se siente ansioso por hacer algo que le distraiga, como leer el correo electrónico, las redes sociales o navegar por la web, experimente acortando la duración del trabajo..
• Centrarse intensamente en la tarea en cuestión. No te dejes desviar.
• Cuando el temporizador se apaga, pare inmediatamente. Tómese 5 minutos para levantarse físicamente, caminar, tomar un vaso de agua, tomar un poco de aire o hacer algunos estiramientos.

Juntándolo todo

Mientras vivimos en un mundo frenético, no significa que debas serlo. Cuando tenga claros sus objetivos, los pasos para llegar allí, cómo aprovechar su fuerza de voluntad y cómo concentrarse, progresará de manera constante. Publicidad

Las 5 estrategias que he compartido aquí te ayudarán a lograr ese objetivo. Al principio, pueden parecer complicados. Pero con el tiempo, con la práctica, te volverás más y más competente. Si he provocado sus pensamientos sobre este tema, me encantaría escucharlos en los comentarios a continuación..

Crédito de la foto destacada: Depositphotos a través de depositphotos.com