5 potentes funciones de Excel que facilitan el trabajo

Si acaba de comenzar a aprender a usar Microsoft Excel, es probable que tenga muchas preguntas que hacer sobre las funciones del programa. Porque seamos sinceros, a pesar de ser excepcionalmente útil, Excel puede ser una aplicación muy complicada. Es como un martillo cuando sus tareas de informes más frustrantes en el trabajo se parecen a las uñas.

Aparte de las excelentes características de Excel como flash de relleno, tablas dinámicas, y formato condicional, Excel también tiene muchas funciones potentes que ayudarán a ahorrar tiempo al crear hojas de cálculo. Invierta algo de tiempo en aprender a usar Excel para que pueda preparar y administrar informes complejos, así como realizar un análisis hipotético en datos como un profesional.!

Para ayudarlo a comenzar, aquí hay 5 funciones importantes de Excel que debe aprender hoy..

1. La función SUMA

los suma La función es la función más utilizada cuando se trata de calcular datos en Excel. Esta función funciona para sumar un grupo de números en un conjunto específico de celdas. Esto significa que no necesita escribir una fórmula cumbrosa larga solo para calcular la suma de todos los datos que necesita. Debido a su popularidad, las versiones más recientes de Microsoft Excel tienen un botón específicamente para esta función.

Esta función se realiza escribiendo la fórmula en la barra de funciones y resaltando las celdas que desea sumar antes de hacer clic “Entrar”. También debe tener cuidado al resaltar las celdas, ya que Excel sumará todo lo que incluya. Si esto sucede, puede hacer clic en el botón “Deshacer” Botón para restablecer los valores a su estado original. Publicidad

La fórmula de sintaxis para suma la función es “= SUMA” (número1, número2, etc.).

En esta imagen, la suma La función para las células C2 a C7 se obtiene a través de la fórmula. “= SUMA (C2: C7)”, dandote el resultado de 33161.

2. La función de texto

Texto function es una herramienta útil que ayuda a convertir una fecha (o número) en una cadena de texto en un formato particular. Cae en la categoría de fórmulas de cadena que convierte valores numéricos en una cadena. Es útil cuando los usuarios necesitan ver datos numéricos en un formato legible. Toma nota de que el “TEXTO” La fórmula solo funciona para convertir valores numéricos a texto. Por lo tanto, sus resultados no pueden ser calculados..

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La fórmula de sintaxis para text la función es “= TEXTO” (valor, format_text).

• “Valor” se refiere al número particular que desea convertir a texto.
• “Format_text” Define el formato de la conversión..

En este ejemplo, el usuario utiliza una fórmula de texto para encontrar el día abreviado para la fecha “= TEXTO (B2, “ddd”)”.

3. La función VLOOKUP

VLookup Es una potente función de Excel que a menudo se pasa por alto. Los usuarios lo encontrarán útil cuando necesiten encontrar datos específicos en una tabla grande. También puedes usar VLookup para buscar nombres, números de teléfono o datos específicos en su hoja. En lugar de buscar manualmente los nombres y perder tiempo desplazándose por cientos de datos, el VLookup La función hace que este proceso sea más rápido y más eficiente..

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los VLookup la fórmula es “= VLOOKUP” (lookup_value, table_array, col_index_num, * range_lookup *).

• “valor de búsqueda” son los datos que quieres encontrar.
• “matriz de tabla” Es la columna de datos donde desea limitar su búsqueda..
• “col_index_num” es el número de columna dentro de la tabla de la que desea devolver un valor.
• “rango de búsqueda” es un argumento opcional que le permite buscar la coincidencia exacta de su valor de búsqueda sin ordenar la tabla.

4. La función PROMEDIO

los promedio La función es una herramienta extremadamente útil para obtener el valor promedio en un rango de celdas. Como el suma Esta función se usa frecuentemente para calcular y analizar datos en una hoja de cálculo. Básicamente, la promedio función funciona para encontrar el “significado aritmetico” Para un grupo de células. Aparte de la promedio función, Excel también tiene la mediana y modo función.

La fórmula de sintaxis para la promedio la función es “PROMEDIO” (número1, número2, etc.).

• “Numero 1” se refiere al primer número en el rango donde desea el promedio.
• “Número 2” Es la referencia adicional del rango promedio. Puede obtener un promedio de hasta un máximo de 255 celdas.

-Ejemplos adicionales: Publicidad

“= MEDIA (A2: A10)” - calcula el promedio de los números en las celdas A2 a A10.

“= MEDIA (B2: B10, 7)” - calcula el promedio de los números en las celdas B2 a B10 y el número 7.

5. La función CONCATENAR

Esta función es un buen ahorro de tiempo cuando necesita combinar datos de 2 o más celdas. A diferencia de la herramienta de combinación que fusiona físicamente dos o más celdas en una sola celda, la concatenar La función solo combina los contenidos de las celdas combinadas. En la última versión de Excel (2016), el concatenar la función ha sido reemplazada por concat Función y se incorporará en más versiones futuras de Excel..

La fórmula de sintaxis para la concatenar la función es “CONCATENAR” (texto1, [texto2 ... texto_n]),

• “Texto1, Texto2 ... texto_n” son los datos que quieres combinar.