5 MÁS maneras de hacer que su computadora trabaje para usted (y no al revés)

En mi última publicación, me centré en las formas de automatizar tareas en su computadora, desde la copia de seguridad hasta la escritura de documentos. La automatización es algo en lo que las computadoras son especialmente buenas: es, después de todo, lo que hacen. hacer.

Sin embargo, una parte importante de dominar su computadora no radica en el software que usa, sino en la actitud que le da a la computadora, cosmovisión que da forma a cómo interactúas con él. Esto no es tan simple como sentirse malhumorado o alegre, pero cómo pensar en Tu trabajo en la computadora. Hoy, quiero centrarme en las prácticas y actitudes que pueden ayudarlo a hacer un mejor uso de su computadora, o cualquier otra.

1. Organízate

Hace años, trabajé en un museo donde obtuvimos una subvención para actualizar todas las computadoras a Windows 98 (antes estaban basadas en DOS). Una de las jefas de departamento, una mujer mayor que nunca había estado tan cómoda con las computadoras para empezar, había estado guardando todos sus documentos, por años, al directorio predeterminado C: \. Cuando actualizaron su sistema, todos esos archivos aparecieron en el escritorio. Miles de ellos. Publicidad

Es importante tener un sistema en su lugar para que pueda encontrarlo todo fácilmente. No tiene que ser complejo, solo consistente. Por ejemplo, comienzo una nueva carpeta para cada tipo de proyecto en mi vida, ya sea un curso que estoy enseñando, un trabajo que he tomado para un cliente, un sitio web que estoy publicando, unas vacaciones que estoy planeando. , o lo que sea.Así que tengo carpetas para “Envío de artículos” y “Los cursos” y “Sitios web”. Creo subcarpetas para cada proyecto lo suficientemente grande como para necesitar una; para proyectos con solo unos pocos archivos, uso los nombres de los archivos para mantener todo ordenado (ver más abajo). Después de años de resistirme a Microsoft diciéndome qué hacer, también comencé a usar el “Mis fotos”, “Mi biblioteca”, y otra “Mi [en blanco]” Carpetas que Windows quiere que use tan desesperadamente..

He adoptado una convención de nomenclatura de archivos estándar en la mayoría de mis archivos, que consiste en la fecha seguida de una descripción (para fotos y recibos, donde es probable que recuerde) cuando Hice algo) o por nombre y descripción del proyecto (para los documentos donde es más probable que recuerde) qué Fue por más que cuando lo hice. Por ejemplo, todas mis carpetas de fotos tienen nombres como “20080331-Juego de lacrosse con tío Scott”; todos mis recibos de pago parecen “Pago de factura 20080401-ATT”. En una lista alfabética, los archivos conservarán el orden cronológico. Mis proyectos parecen “(Lifehack) Publicar ideas” o “(Título de la revista) Carta de consulta”. En mi “Envío de artículos” carpeta, entonces, todos los archivos se alinearán por el título de la revista a la que los envié.

2. Utilizar redes

Si tiene más de una computadora en su casa, use la red para algo más que acceder a Internet. Puede compartir archivos e impresoras, reproducir música (y, a menudo, películas) y realizar copias de seguridad a través de la red, generalmente con muy poca configuración. Publicidad

En nuestra casa, tenemos 4 computadoras - dos computadoras portátiles y dos computadoras de escritorio. Mi escritorio permanece encendido todo el tiempo y funciona como una especie de servidor doméstico. Todas las demás computadoras tienen acceso a la impresora láser conectada a mi escritorio, lo que facilita la impresión desde cualquier lugar de la casa. También tengo mis carpetas multimedia y mi “Documentos” las carpetas compartidas y asignadas como unidades de disco en mi computadora portátil (y las carpetas multimedia se asignan en las otras computadoras; nadie más necesita acceder a mis documentos fácilmente). Esto me permite acceder a archivos de trabajo desde mi computadora portátil en cualquier lugar de la casa, y a todos para reproducir música de mi enorme tienda de mp3..

Una vez que comience a pensar en las computadoras en su red como servidores, Probablemente se te ocurra una docena de maneras de usarlos. Por ejemplo, instale XAMPP y cree una intranet para su hogar: puede ejecutar calendarios, blogs, galerías de fotos, casi cualquier cosa que pueda hacer a través de Internet que pueda hacer dentro de la red de su hogar. Para hacerlo más fácil, puede agregar una línea al archivo HOSTS (en C: \ WINDOWS \ SYSTEM32 \ DRIVERS \ etc \ HOSTS en la mayoría de los sistemas Windows) para crear un alias para cada computadora en su sistema. Abra el archivo en un editor de texto, encuentre la línea que dice “127.0.0.1 localhost” y agregue una línea debajo de ella con la dirección IP de una computadora en su red y un nombre para llamarla. Mi escritorio se encuentra en 192.168.1.150 (las direcciones IP de la red local generalmente se ven como 192.168.0.xo 192.1.1.x, donde “X” es un número que identifica la computadora específica), así que tengo una entrada que parece “192.168.1.150 dustin” en el archivo HOSTS de las otras computadoras. Si escribes “polvo” en la barra de direcciones de un navegador en cualquier computadora de la casa, va al servidor en mi computadora. “polvo / wordpress” va a una instalación de WordPress en mi computadora, que uso para las pruebas pero que podría usar para un diario del hogar o una galería de fotos o lo que sea.

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3. centralizar

Estás organizado, estás en red, ahora puedes centralizar. Como dije, se puede acceder a los archivos de medios en mi computadora desde cualquier computadora de la casa, por lo que todos los archivos de medios pueden ir en el mismo lugar. (Con una copia de seguridad adecuada, por supuesto). Puedo acceder a mis archivos de trabajo desde cualquier lugar de la casa en mi computadora portátil, y con LogMeIn (la versión gratuita) puedo acceder a todo el escritorio desde cualquier computadora del mundo. Por lo tanto, no necesito llevar una unidad de disco USB con los archivos en los que estoy trabajando (excepto como una copia de seguridad cuando no puedo estar absolutamente segura de tener una conexión a Internet que funcione) o preocuparme por si hay un archivo en mi computadora de escritorio o mi computadora portátil (yo uso SyncBack para mantener mi computadora “Documentos” directorios sincronizados). Publicidad

La centralización significa solo un conjunto de archivos para preocuparse por la copia de seguridad. Significa siempre saber dónde encontrar un archivo que necesita para trabajar. Esto significa que puedes acceder a los mismos archivos dondequiera que estés. Y significa que es mucho más fácil configurar un nuevo sistema, o reinstalar un sistema existente cuando sucede lo inevitable..

4. Usa la nube

Hago una excepción a mi preferencia general por la centralización, y es el uso de aplicaciones basadas en web. Dado que LogMeIn requiere alguna instalación, es posible que no siempre pueda usarlo (por ejemplo, muchas computadoras corporativas no permiten la instalación de programas ActiveX o extensiones de Firefox, que necesita para ejecutar LogMeIn). Así que comencé a hacer la mayor parte de mi escritura utilizando aplicaciones en línea, especialmente Buzzword. Descargo el “en progreso” Archivos en mi escritorio cuando estoy en casa, para copia de seguridad. Ya que puedes guardar un conjunto de páginas como tu “Casa” En la mayoría de los nuevos navegadores, simplemente hago clic “Casa” y Buzzword, Google Reader, Gmail y algunas otras aplicaciones en línea se abren.

Usar la nube significa que no tengo que preocuparme por actualizar el software, esperar hasta que pueda llegar a casa para trabajar en un proyecto o ejecutar docenas de programas al mismo tiempo. Todo está ahí, en cualquier navegador que esté usando. Aunque ya casi no utilizo Google Documents para crear documentos, me gusta bastante el aspecto de DocSyncer, que sincroniza todos los archivos de MS Office en una carpeta elegida a su cuenta de Google Docs, haciendo la línea entre trabajar en Word o Excel y trabajar en Google Docs bastante sin problemas. Si nada más, es una gran copia de seguridad. Publicidad

5. Crear flujos de trabajo.

Perdí probablemente tanto tiempo en mi vida tratando de recordar cómo hice algo la última vez como lo he usado simplemente. En algún lugar a lo largo de la línea, me di cuenta: escribir listas de verificación, idiota. Considera hacer lo mismo (menos la autodesprecio, por supuesto) para cualquier tarea compleja que hagas con frecuencia. Esto es algo que resulta natural para la mayoría de los programadores, quienes saben que es la única manera de hacer que la computadora haga exactamente lo que ellos quieren..

Considere una tarea que hago cada pocas semanas más o menos: agregar colaboradores invitados al grupo de escritores de Lifehack. Colaboradores invitados aplican bastante constantemente; sus solicitudes deben ser revisadas y los solicitantes seleccionados deben ser aceptados, deben enviarse información sobre cómo escribir para Lifehack, agregarse a la lista de correo de nuestros contribuyentes y se les debe dar permisos para publicar en el sitio. Tengo algunos ejemplos que demandé por algo de eso, algunos pasos están automatizados, y el resto ... Bueno, lo olvido. Por eso escribí una lista de verificación que me decía qué pasos tomar, en qué orden y qué aplicaciones / sitios web..

Cuando perfeccione su flujo de trabajo para cualquier tarea, preste atención a los pasos o grupos de pasos que se pueden automatizar. Considere la posibilidad de agrupar los accesos directos a los programas o documentos que necesita por flujo de trabajo en su Menú de Inicio o en una carpeta de su escritorio. O inicie varios programas juntos utilizando un programa como StartProgs XPro o usando un archivo por lotes (siga estas instrucciones).

La línea de fondo

Al final, el único truco es ser un 10% más inteligente que tu computadora. La mayoría de la gente usa sus PC de manera reaccionaria., reaccionando cualquiera que sean sus necesidades en un momento dado. Un poco de previsión y unas pocas herramientas simples pueden hacer mucho para que su vida informática sea más fluida y más productiva.

¿Cuáles son tus pensamientos? ¿Cómo mantienes tu computadora bajo tu control, y no al revés??