John Boone
0 
4490
1345
Matthew Cornell está compartiendo cinco trucos prácticos para ayudar a que tus archivos funcionen para ti. Estos son consejos basados en la industria que provienen de días largos y difíciles que trabajan con sistemas de archivo y parece que funcionan..
Archivo Bookmark
Cuando tire de un archivo, simplemente levante el archivo detrás de él unos centímetros y deje que los archivos que quedan frente a él se inclinen hacia atrás. Descubrirá que mantienen el archivo de marcadores por encima del resto hasta que esté listo para devolver el archivo extraído..
Pliegue pliegue¿Alguna vez ha notado ese conjunto de pliegues horizontales en la parte inferior de la mayoría de las carpetas de archivos? Adivina qué: ¡son increíblemente útiles! Cuando tienes un archivo que ha crecido a más de una docena de páginas, comienza a inclinarse hacia afuera, arruinando tu bonito archivador. ¡Terrible! Para solucionar el problema, simplemente abra el archivo en su escritorio, elija un pliegue que le brinde suficiente espacio adicional, doble el pliegue y - bingo - archivo ordenado y expandido.
Grapa, no cortar
Para mantener sus archivos lo más finos posible, reemplace los clips para papel con grapas. Para paquetes gruesos que no desea grapar, es posible que prefiera las llamadas "abrazaderas ideales" (como estas) en lugar de clips.
Desplegar antes de archivar
Este es realmente simple: para mantener los archivos finos y facilitar las futuras presentaciones, siempre despliegue los papeles antes de archivarlos. Además, sáquelos del sobre si siente la necesidad de conservarlo (engrape las páginas si lo desea).
Consulte el Blog de Matt's Idea para obtener más información y, si tiene algún truco para archivar, escuchémoslo.!
Cinco trucos secretos de presentación de los maestros - [Matt'sIdeaBlog]