Brett Ramsey
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Los hábitos constituyen el 40% de lo que hacemos todos los días. Regularmente pasamos por ciertos procesos, acciones, incluso pensamientos y frases sin pensarlo. Parte de ser una persona 'productiva' es desarrollar hábitos productivos: cuanto más productivos sean sus hábitos, más naturalmente productiva puede ser una persona..
Pero a veces pensamos que tenemos un hábito productivo que realmente nos perjudica. Aquí hay 5 de los hábitos engañosos más comunes que te frenan..
1. Correo electrónico
La trampa
Tendemos a pensar que estamos "haciendo el trabajo" cuando respondemos a los correos electrónicos. Nos estamos comunicando con los miembros del equipo, respondiendo a solicitudes importantes, agregando cosas nuevas que necesitamos hacer, es una parte vital de la vida laboral. Pero productivo? De ninguna manera. Publicidad
La realidad
El correo electrónico requiere que, por lo general, ponga las prioridades de otra persona por encima de las suyas. Envíeles un documento, responda a una solicitud, piense en alguna información nueva y se convierta en arenas movedizas muy rápidamente. Te dejamos atrapar por él, respondiendo en detalle a todo, y si tienes la suerte de superar todo esto, es posible que hayas perdido una hora de tiempo. ¿Y produjiste algo? Probablemente no, y algo no es 'productivo' si no lleva a ninguna producción.
Como arreglarlo
Hay algunas formas muy fáciles de evitar la muerte por correo electrónico. El primero es uno que probablemente haya escuchado cientos de veces ahora: solo revise el correo electrónico unas cuantas veces al día. Por lo general, solo lo reviso 3 veces, rara vez antes del mediodía, y el mundo nunca ha terminado. Además, es útil usar un cliente sin conexión (como Gmail sin conexión) para verificarlo. De esta manera, si responde a alguien y ellos responden de inmediato, no se convierte en una larga cadena de correos electrónicos, aunque sí requiere que esté lo suficientemente completo en sus respuestas para no necesitar un intercambio prolongado. Finalmente, mantenga sus correos electrónicos por debajo de 5 oraciones. Cualquier cosa más larga que eso justifica una llamada telefónica.
2. Notificaciones
La trampa
La tecnología es realmente genial. Podemos comunicarnos con cualquier persona al instante, y cualquiera puede comunicarse con nosotros. Para poder utilizarlo en su mayor ventaja, necesitamos saberlo tan pronto como alguien nos contacte. Eso significa notificaciones para mensajes de texto, correos electrónicos, facebook, twitter y cualquier otra cosa de la que seas parte ... ¿verdad? Publicidad
La realidad
Las notificaciones están destruyendo tu productividad. Exigen atención inmediata, lo que significa que cualquier trabajo importante que estuvieras haciendo antes ahora se interrumpe. Un estado de 'flujo' en el que se encuentra en su máxima productividad requiere al menos 15 minutos de enfoque ininterrumpido para entrar, y si se le interrumpe con un ping cada 2 minutos, nunca llegará. Te deja atrapado en una interminable serie de cambios de tareas y nunca puedes hacer nada, aunque te sientas excepcionalmente. “ocupado.” Además, responder a cada notificación le dice a todos que siempre estás disponible para que te molesten, no es algo que quieras cuando necesitas enfocarte en cosas más importantes.
Como arreglarlo
Apágalos a todos. En serio, todos y cada uno. El mundo no terminará, lo prometo. El único sonido que debe hacer su teléfono es sonar cuando alguien lo llama, porque esa es la única comunicación que realmente requiere atención inmediata. Como hemos desarrollado toda esta tecnología de comunicaciones, hemos olvidado algo importante: la tecnología es para tu Conveniencia, no para todos los demás. Así que no dejes que otras personas lo utilicen para arruinar tu productividad.
3. Soda / Café / Cafeína en General
La trampa
La cafeína le da energía con claridad, ya que se promociona después de tomarla. Más energía es igual a más productividad, por lo que si tomo café diariamente, seguramente seré el próximo Bill Gates. Publicidad
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Desplácese hacia abajo para continuar leyendo el artículoLa realidad
No hay almuerzos gratis. Milton Friedman lo aplicó a la economía, pero en realidad se aplica a todo, incluso a tu mente. Todo lo que haga que resulte en un aumento repentino de energía tendrá un costo posterior, y ese costo generalmente tiene interés. Esta es la razón por la que existe una fuerte correlación entre los efectos de un medicamento y los efectos secundarios, ya que solo puede proporcionarle tanto eliminando otras cosas. En el caso de la cafeína, está tomando un aumento de energía ahora para un déficit más tarde, y ese déficit vendrá con una productividad lenta y una fuerza de voluntad significativamente menor..
Como arreglarlo
Esto no es difícil de descifrar, simplemente abandone la cafeína. Solía tomar de 6 a 8 tazas de café al día y dejar el pavo frío y todo estaba bien. Claro que tuve un dolor de cabeza por un día pero valió la pena. En su lugar, puedes probar el café descafeinado, el té o incluso el agua ... En realidad es bastante bueno.
4. Las Noticias
La trampa
Alguien te lo dijo en un momento dado. “deberías leer las noticias.” Es lo que hace cualquier ciudadano bien informado, ¿verdad? Cuando te imaginas un “persona de negocios,” son personas que se sientan en casa por la mañana, toman una taza de café y leen las noticias, así que si quieres tener éxito como ellos, también debes leerlas. Publicidad
La realidad
Es una gran pérdida de tiempo; Sólo un poco mejor que la televisión o los videojuegos. Tomarse el tiempo para sentarse y leer una noticia completa es como leer un libro completo en lugar del resumen en Wikipedia: lo está haciendo por la experiencia. ¡Y eso está bien! Si te gusta leer las noticias, hazlo por todos los medios, pero si lo haces como un medio para estar informado, conversar, tener alguna idea de lo que está sucediendo, hay mejores formas que consumen mucho menos. de tu tiempo.
La solución
Tienes un par de opciones aquí. Si desea seguir haciendo la curación usted mismo, puede usar un agregador de noticias y un resumen para ayudarlo. Esta sería una fuente en línea que le brinda fragmentos diarios de lo que está sucediendo para brindarle lo suficiente para conversar (una solución muy sencilla son las 20 historias principales de 'World News' en reddit, o los encabezados y extractos de Feedly .) También puedes preguntar a la gente. Otros se sentirán inteligentes cuando te cuenten lo que está pasando en el mundo, y obtendrás un resumen rápido en lugar de tener que hacer la investigación por ti mismo..
5. Comer en su escritorio
La trampa
Ser visto es realmente importante. El jefe no lo promocionará si no puede decir que está dedicado a su trabajo y qué mejor manera de demostrarlo que estar en su oficina todo el tiempo. Tomar un descanso para almorzar es un signo de debilidad: sería mejor tomar un bocado entre las respuestas de correo electrónico.
La realidad
Todos apestamos a la multitarea, pero todos nos arriesgamos a mentirnos a nosotros mismos al respecto. El hecho del asunto es que nadie puede realizar múltiples tareas, solo pueden cambiar de tarea, y el mismo problema con las notificaciones se aplica a comer y trabajar. Tratar de hacer el trabajo mientras se come disminuye la cantidad de tiempo que el almuerzo termina tomando, y solo se traduce en una cantidad mínima de trabajo. La única razón por la que creemos que ayuda es porque nos hace sentir ocupados.
La solución
Simplemente toma el descanso. Resulta que las pausas son realmente importantes, y si no las tomamos al menos de forma regular, nos quemamos mucho más rápido y comenzamos a ser mucho menos eficientes. Si te tomas los 20-30 minutos para salir de la oficina para comer (incluso si solo está en un salón), volverás mucho más fresco y listo para volver al trabajo..