4 maneras de aumentar tu lista de tareas pendientes

¿Cuál es una herramienta que puede ayudarlo a ser más productivo, disminuir las distracciones y hacer más cosas al mismo tiempo? Si ha leído el título de esta publicación, sabrá que la respuesta a esta sería una lista de tareas pendientes..

Suena bastante simple, ¿verdad? Escriba las cosas que necesita hacer para el día y aumentará su productividad. Pero, de nuevo, si fuera realmente tan fácil, ¿por qué tanta gente sigue distraída e improductiva? Aquí está la cosa. Mientras que las listas de tareas son ampliamente conocidas como un hack de productividad efectiva, la mayoría de las personas todavía no se preocupan por ello. Claro, muchas personas pueden comenzar el hábito, pero la mayoría no podrá mantenerlo en forma consistente y, en cambio, volverán a sus formas improductivas..

No seas una de esas personas. Si realmente desea aumentar su productividad, comprométase a anotar sus tareas u objetivos y apéguese a ella. Cada. Soltero. Día. Publicidad

¿Ya tienes una lista de tareas pendientes? Bueno. Ahora es el momento de trabajar en la sobrealimentación para que pueda hacer AÚN MÁS cosas y liberar tiempo adicional. A continuación, se incluyen algunos trucos de la lista de tareas pendientes que puede implementar para garantizar que su lista lo mantenga en todo momento en su nivel de rendimiento máximo..

# 1 Verlo como una lista de METAS en su lugar

Comencemos con su mentalidad: no piense en su lista de tareas pendientes como algo que enumera sus tareas o tareas. En cambio, véalo como una lista de sus METAS para el día. Esta perspectiva es mucho más poderosa y puede cambiar la forma en que aborda sus tareas.

Asegúrese de que esta mentalidad de objetivo también se refleja en su lista. Por ejemplo, en lugar de escribir una tarea como “Blog post para el cliente A”, escribir en una declaración procesable para que lea algo así como “Enviar entrada de blog para el cliente A” o “Finalizar la entrada de blog para el cliente A”. Las últimas afirmaciones son más específicas, procesables y pueden condicionarlo a un mejor desempeño. Publicidad

# 2 Priorizar

Una tarea pendiente no ordenada es solo la mitad de efectiva que una numerada con prioridades claras. La productividad no se trata solo de hacer las cosas; Se trata de cumplir tareas que realmente importan. Una lista de tareas numerada lo ayuda a hacer exactamente eso, explicando qué tareas deben hacerse primero. Le ayuda a sacar las cosas importantes del camino de la manera más rápida y eficiente posible..

Siempre enumere su lista de tareas según la importancia de cada tarea, y siempre haga las importantes primero. Evita hacer las tareas fáciles primero. Confíe en mí, posponer las tareas más desafiantes no las hará menos difíciles, por lo que puede comenzar tan pronto como sea posible.

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No poner en orden sus prioridades puede llevar a una disminución de los niveles de productividad. Usted podría terminar aplazando las grandes tareas haciendo las tareas de bajo nivel en su lista. Publicidad

Aquí hay un consejo para escribir su lista de tareas pendientes: anote todas las cosas que necesita hacer, pero no las numere aún. Solo numere los elementos después de que haya escrito todas las tareas y después de haberlos leído, esto le permite obtener una visión general de las cosas que debe hacer durante el día y le da tiempo para priorizarlas adecuadamente..

# 3 “Esconder” Tareas

La clave para hacer las cosas es concentrarse en una tarea a la vez y no hacer nada más hasta que se logre esa tarea. La multitarea no funciona, así que resista la tentación de hacer dos o más cosas al mismo tiempo. Se necesita una cierta cantidad de tiempo y esfuerzo para que su cuerpo cambie de marcha de un trabajo a otro, por lo que tratar de alternar entre dos tareas no lo ayudará a completarlos más rápido.

Para ayudar a mantener su enfoque, “esconder” Las tareas en tu lista si no estás trabajando en ellas. Cúbralos con un post-it o escriba la tarea que tiene a mano y póngala frente a usted. Si lo hace, evitará que se distraiga con otras cosas y le permitirá terminar su tarea actual de manera más rápida y eficiente. Publicidad

# 4 Realmente lo siento cuando tachas cosas de tu lista

Cada vez que complete una tarea, haga un punto para tacharla de la lista (es mejor si puede hacerlo físicamente en papel) y realmente enfóquese en el logro y la productividad que siente al hacerlo..

Esto le dará una productividad natural alta que lo impulsará a la próxima tarea, permitiéndole ser aún más productivo. Hazlo con la frecuencia suficiente para permitir que tu cuerpo se vuelva adicto a esa altura, y terminarás como una máquina para completar tareas en muy poco tiempo.

Permítase sentir que la alta productividad no solo lo ayuda a ser más eficiente, sino que también aumenta su bienestar general al mismo tiempo. Como entrenador de desarrollo personal y profesional Brian Tracy lo puso, “La realización de tareas importantes desencadena la liberación de endorfinas en su cerebro. Estas endorfinas te dan un efecto natural. “alto.” El apuro de endorfinas que sigue a la finalización exitosa de cualquier tarea lo hace sentir más positivo, agradable, creativo y seguro..”

Aquí hay un consejo adicional: cuando te sientas flojo o tengas uno de esos días lentos, recuerda un momento en el que fuiste ultra productivo y esfuérzate por llevar la sensación de logro al presente para que puedas estar en el estado de ánimo de la tarea. finalización y productividad.