4 maneras críticas en que puedes dejar de perder el tiempo hoy

Al final de este artículo de administración de tiempo, tendrá un importante regalo: un montón de tiempo para hacer más cosas hoy.

¿Suena demasiado bueno para ser verdad? Bueno, es una solución simple: todo lo que necesita hacer es eliminar cuatro malos hábitos de administración del tiempo y dejar de perder el tiempo hoy.

1. Detener los cheques de correo electrónico aleatorios

Al entrar y salir de su bandeja de entrada se crea un “start-stop-start” Patrón de actividad laboral. Su tiempo perdido se acumula rápidamente cuando considera el tiempo que toma reenfocar después de cada parada. Una docena de viajes por correo electrónico cada día puede costarle un producto completado cada semana.

Si desea ser productivo, no haga que el control de los correos electrónicos sea lo primero que debe hacer por la mañana. Este es el por qué. Publicidad

Y a menos que esté esperando un mensaje importante relacionado con la tarea, cada día debe programar los 3 intervalos de tiempo específicos para consultar el correo electrónico: Media mañana, después del almuerzo y media tarde..

Para el caso, lo mismo ocurre con su correo de voz, mensajes de texto y otras actividades relacionadas con teléfonos inteligentes. Reduzca estas interrupciones dañinas siguiendo un horario establecido.

2. Salir “Improvisando”

Alerta de historia rápida: Hubo un momento en mi vida en el que me perdía mientras conducía. Mucho. Por un tiempo pensé que era un individuo con un desafío irremediable de dirección. Pero luego, finalmente, me di cuenta de que por lo general estaba solo “improvisando”. Yo estaba partiendo sin un plan o dirección.

La mayoría de las personas comienzan sus días sin una hoja de ruta y terminan vagando sin rumbo por lo que es importante, perdiendo el tiempo en el camino. Lamentablemente, aquellos que eligen omitir la planificación creen erróneamente que están ahorrando tiempo, una locura obvia para su jefe, compañeros de trabajo y clientes. Publicidad

Honestamente, Todo lo que necesita es 5 minutos para establecer una breve lista de tareas, crear un programa diario y priorizar sus actividades en el orden de importancia.. Al crear un plan cada mañana, tendrá mucho más éxito en el seguimiento de lo que más importa..

3. No seas un imán de interrupción

Seamos realistas, algunas personas están más abiertas a las distracciones que otras. ¿Está empezando a trabajar en una tarea prioritaria para que un compañero de trabajo que pasa lo interrumpa??

Es posible que estés invitando a la distracción a tu mundo como un imán..

La buena noticia es que no estás solo. Esta es una forma común de postergación, no cumplir con sus prioridades y perder tiempo. Repárelo aprendiendo a cerrar la puerta, tanto física como figurativamente: Publicidad

• Cada día, elegir dos separados “horas de tarea” donde puedes cerrar la puerta de tu oficina.
• Identificar tareas importantes donde la atención indivisa es una prioridad..
• Comunique su disponibilidad limitada a sus compañeros de trabajo por correo electrónico o firme en la puerta; Especifique opciones para contactarlo con asuntos urgentes durante este tiempo..
• Silencie su teléfono celular: apague el timbre y cree un saludo de correo de voz personalizado que detalla su disponibilidad.
• Cierre su cliente de correo electrónico para evitar la tentación de registrarse..
• Desenchúfelo de Internet: cierre todas las posibles distracciones.
• Una vez que haya encontrado el éxito, intente agregar una tercera hora de tarea a su rutina.

Aprender la autodisciplina para permanecer en la tarea no siempre es algo natural. Pero recuerde: cuando prioriza una tarea como muy importante, se está dando permiso para desconectarse de las interrupciones..

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4. Termine su desidia silenciosa

La dilación es generalmente fácil de detectar, especialmente cuando estás jugando solitario, desplazando Facebook o mirando por la ventana de la oficina. Pero hay otro tipo de dilación que implica “trabajo ocupado” - Trabajando en tareas no esenciales. Lo llamo el “asesino silencioso” Porque es posible que ni siquiera te des cuenta de que estás haciendo algo mal..

Cada vez que gasta en actividades menos importantes es un paso atrás, especialmente cuando se trata de tareas y objetivos prioritarios que dependen del tiempo..

Detenga este sumidero que desperdicia el tiempo dando algunos dientes a sus prioridades: Publicidad

• No solo tómese el tiempo para poner en orden su lista de tareas: comprenda por qué es importante para usted y para sus objetivos, esto hace que sea más fácil mantenerse disciplinado y cumplir..
• Use Time Boxing, una práctica confiable de administración de tiempo que consiste en programar sus tareas en segmentos de tiempo fijo, o cuadros, con tiempos de inicio y finalización específicos..
• Cuando te dices a ti mismo lo que debes hacer y cuándo, se reduce el factor de intimidación de tener grandes proyectos y espacios abiertos de tiempo..
• Cree recordatorios de tareas utilizando su agenda, Outlook o simplemente configurando un temporizador de huevo y trabajando hasta que suene.

La estructuración de su tiempo de tarea funciona porque proporciona un conjunto atractivo de instrucciones en su mente sobre cuándo comenzar y cuándo detener.

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Crédito de la foto destacada: NeONBRAND vía unsplash.com