35 consejos rápidos y sencillos para una mejor productividad

Cuando las personas comienzan a explorar el mundo de la productividad personal y la administración de tareas, o bien no saben por dónde empezar o parece que no pueden encontrar su equilibrio cuando lo hacen. Si usted es una de estas personas, he reunido 35 consejos rápidos y simples para una mejor productividad, que puede utilizar de inmediato y comenzar a ver resultados en su trabajo y en su vida. No es necesario que use los 35 (de hecho, recomiendo usar mucho menos y volver a esta pieza ya que se siente cómodo al tomar más), pero cada uno de ellos puede usarse para proporcionarle una muestra de cómo se siente la mejora de la productividad Publicidad

Empecemos ... Publicidad

1. No use el correo electrónico como administrador de tareas. El correo electrónico se entiende como una forma de comunicación, no como un administrador de tareas. La razón por la que nos perdimos en nuestras bandejas de entrada de correo electrónico es porque los usamos para más de lo que estaban destinados a ser utilizados. No pasa horas escuchando su correo de voz o esperando que el cartero deje una carta, ni le pega notas adhesivas a su teléfono para representar cada tarea asociada con cada llamada que recibe. Utilice su aplicación de correo electrónico para correo electrónico; Utiliza una aplicación de gestión de tareas para gestionar tus tareas..
2. Captura algunas cosas, pero no todo. Es una gran idea capturar sus pensamientos, ideas y posibles tareas a medida que surjan, pero si puede hacer algo en el momento, no se moleste en escribirlo. Claro, siempre es bueno marcar una casilla, pero si no necesita crear la casilla para marcarla porque puede hacerlo ahora mismo, ¿por qué perder el tiempo? Es un falso sentido de logro cuando haces eso..
3. Ritualizar regularmente. Al crear rituales para la mañana, la tarde, el viaje al trabajo y otros horarios regulares, creará un hábito que es más fácil mantener. También terminas liberando tu mente para hacer levantamientos más pesados, porque ya sabe lo que debe hacer como parte de un ritual. Ritualice lo que razonablemente puede ritualizar. Es un gran ahorro de tiempo.
4. Lleva contigo una pluma y papel en todo momento.. Puede ser una molestia, pero cuando necesite capturar algo y su dispositivo electrónico le falle, se alegrará de tenerlo..
5. No multitarea. Trabaja en una tarea a la vez. La multitarea es un mito, y tratar de hacerlo solo divide tu enfoque.
6. Cierre la puerta. Si necesita eliminar las direcciones y las distracciones, cierre la puerta de su área de trabajo. Si no tienes una puerta, ponte unos auriculares y crea esa quietud en su lugar..
7. Abrir la ventana. Esto puede parecer contraintuitivo considerando el último consejo, pero el aire fresco nunca es algo malo. Mientras pueda mantenerse concentrado y productivo, dese un poco de aire exterior para respirar mientras trabaja.
8. Ir a caminar. Salir a caminar (sin los audífonos pegados a los oídos) es una excelente manera de despejar la cabeza y recuperar el enfoque para que pueda volver a hacerlo. Use una cinta para correr si el clima no está cooperando, pero siempre es preferible salir al aire libre.
9. Tomar descansos. Si bien no soy fanático de la técnica Pomodoro, soy fanático de tomar descansos. Tu cerebro y tu cuerpo necesitan descansar y recargarse para que puedas aprovecharlos al máximo diariamente. No importa cómo decida pasar sus descansos, pero asegúrese de tomarlos cada pocas horas. Se mostrará en su trabajo si lo hace, y si no lo hace..
10. Coma el almuerzo lejos de su área de trabajo. Nunca coma en su estación de trabajo. No solo lo mantiene alejado del tiempo libre que acabo de mencionar, sino que también invita a los compañeros de trabajo a la oportunidad de distraerlo y posiblemente incluso acumular más trabajo a su manera. Ve al área del comedor o sal de la oficina.
11. Beber abundante agua. Tu mente y tu cuerpo necesitan agua más de lo que necesitan los descansos. Al igual que el agua es refrescante para beber, refresca la mente y el cuerpo para que pueda continuar desempeñándose a un alto nivel. Beba la cantidad recomendada por día, que puede variar según la persona, según este artículo en The Mayo Clinic.
12. Centrarse en las tareas, no a tiempo. Hay una gran diferencia entre la gestión de tareas y la gestión del tiempo. Cuando te enfocas en el tiempo, la cantidad de horas que tienes en el día parece pequeña en comparación con lo que tienes que lograr. Pero si se enfoca en las tareas, entonces mira las cosas que necesita hacer y las prioriza en consecuencia, y el tiempo se vuelve un factor menos importante, especialmente si evita ser atrapado “vencimiento de la deuda”. También terminarás haciendo las cosas más importantes con más frecuencia cuando te concentres en las tareas a la mano en lugar del tiempo disponible..
13. Usa un objeto significativo para mantenerte en la pista. Tengo una placa de metal que recibí en mi edición limitada. “Haz el trabajo” Libro de Steven Pressfield a la vista mientras escribo esto. También tengo mi Vision bobblehead al lado y me pongo el anillo Green Lantern en el dedo, que solo uso cuando escribo, todo porque tienen un significado para mí y agregan significado a las tareas y proyectos en los que trabajo como escritor y “productivista”. Claro, mi elección de objetos puede ser increíblemente geek, pero son mías y funcionan para mí. Encuentre uno (s) que funcione para usted y que muy bien pueden jugar un papel en el aumento de su productividad.
14. Ser ágil. La rigidez es enemiga de la productividad. Tienes que ser capaz de ir con la corriente. De lo contrario, terminará siendo miserable, porque no todo irá de acuerdo con el plan.
15. No luches contra tu reloj corporal.. No intentes convertirte en madrugador si tienes un historial de ser un búho nocturno. Y no te quedes hasta tarde para hacerte las cosas si sabes que tu mente y tu cuerpo se cierran temprano para que puedas levantarte cuando salga el sol. Al igual que necesitas ser ágil con lo que la vida te arroja, necesitas poder trabajar de la manera que eres. Soy un búho de la noche. Traté de convertirme en madrugador (especialmente ahora que tengo hijos) y no funcionó tan bien. Juega a tus fortalezas y escucha tu reloj corporal. Te conoce bastante bien.
16. Descansar lo suficiente. Esto va de la mano con la punta anterior. Si está golpeando el saco a la 1 a.m., no se levante a las 5 o 6 a.m. del día siguiente. Duerme, como puedas y cuando puedas. Tu mente y tu cuerpo lo necesitan para prosperar..
17. Se social. Sal y vive con gente regularmente. Le ofrecerán algunas ideas e ideas geniales, la pasará muy bien y puede ser una forma de relajación..
18. Hacer ejercicio y comer bien. Si quieres que tu mente y tu cuerpo trabajen duro, debes prepararlo como tal. Haz ejercicio regularmente y come bien y tu mente y tu cuerpo te recompensarán por ello.
19. Risa. La risa alivia el estrés y puede aumentar la productividad, de acuerdo con este artículo de AOL Jobs. Divertido no es?
20. Explorar. Aprende cosas nuevas y explóralas a ti mismo. Mira a tu alrededor, presta atención. No solo le proporcionará un descanso de esa lista de tareas, sino que también puede proporcionarle una idea de su trabajo que usted no había logrado..
21. Leer a menudo. No solo blogs como Lifehack, sino libros. (Tal vez incluso los hechos de papel.) Ficción y no ficción, lea una variedad de material. Expande la mente y crecerás como persona. Y también es una gran cosa que hacer al tomar uno de esos descansos que mencioné.
22. Escribe a menudo. Captura tus pensamientos al final del día o la semana. Mantén un diario. Así como la lectura promueve el crecimiento, también lo hace la escritura..
23. Usar un sistema. Necesita tener un sistema o estructura en su lugar para ser más productivo. Te da una piedra de toque, algo a lo que puedes volver cuando te desvías del camino. Existen numerosos métodos, pero elija uno (o un híbrido de varios) que funcione para usted y apéguese a él. Aaron Mahnke y Dave Caolo hablaron sobre sistemas de productividad en un episodio reciente de su podcast Home Work: preste atención a las ideas que pueden ayudarlo a crear un sistema y una estructura propios..
24. Pasar tiempo a solas. No habrá una mejor oportunidad de concentración, claridad y tranquilidad para ti cuando lo hagas solo. Pasa tiempo contigo y con tus pensamientos. Le ayudará a ponerse en contacto con lo que realmente quiere, y cómo llegar de la manera que mejor le convenga..
25. Aléjate. Esto sería un gran descanso, unas vacaciones. Salga de su ciudad o pueblo y vaya a un lugar que disfrute recargar sus baterías. Entonces estarás encendido y listo para volver cuando vuelvas..
26. Visualiza donde quieres estar. No llegarás a donde quieres estar sin saber qué es eso. Trabajar para ser más productivo solo por el bien de la productividad no es el punto; Necesitas tener una visión global en mente. Ponga eso en su mente primero y trabaje desde allí, y usted se pondrá en una posición mucho mejor para llegar a donde realmente quiere estar.
27. Planear con anticipación. Para evitar administrar el tiempo y administrar las tareas, cada fecha debe ser un “fecha”. La única forma en que puede suceder es a través de la planificación por adelantado. Tómese el tiempo para hacer esto (idealmente después de definir la visión a la que desea aspirar) y no solo podrá producir con menos estrés en su vida, sino que también podrá ser mucho más ágil que si tu no.
28. Curate tus notificaciones. Eche un vistazo a las notificaciones que está recibiendo y averigüe cuáles son realmente importantes. Luego míralos de nuevo y evalúalos una vez más. Luego, apague aquellos que no necesiten su atención inmediata para minimizar las interrupciones y maximizar la productividad.
29. Revisa el correo electrónico con menos frecuencia. El cartero solo aparece una vez al día para entregar su correo, ¿verdad? No estoy diciendo que debas revisar el correo electrónico solo una vez al día, pero 3 veces es lo que debes buscar. Recuerde a aquellos que usan el correo electrónico como un mensajero instantáneo o (¡jadeo!) Que afirman que deberían usar esas plataformas, ya que no está revisando el correo electrónico con tanta frecuencia. Un servicio como AwayFind es perfecto para asegurarse de que no se pierda correos electrónicos importantes y no permita que su bandeja de entrada de correo electrónico lo controle en el proceso..
30. Arregla las cosas en lugar de dejarlas a un lado.Cuando haya instalado una nueva aplicación que debería hacer las cosas más eficientes y efectivas o ha leído sobre una nueva estrategia que haría lo mismo, no comience a usarla sin configurarla correctamente primero. Al dejar de lado el proceso de configuración, te estás haciendo más mal que bien. Pase el tiempo en el proceso de configuración inicial ahora para que pueda ahorrar aún más tiempo después.
31. Digiere algunos podcasts. Al igual que leer libros, hay algunos podcasts muy informativos por ahí. Escúchelos durante su viaje o mientras realiza una tarea mundana como cortar el césped o lavar los platos (como hago yo). Es probable que aprendas algo y te entretengas al mismo tiempo..
32. Abrazar el tiempo de inactividad. Hacer nada a menudo puede hacer que la próxima vez que hagas algo sea mucho mejor. Cuando tengas tiempo de inactividad, abrázalo. No trates de llenarlo.
33. Desarrollar un presupuesto. Haga esto por su dinero y su mente. Sea honesto con lo que su mente puede asumir durante un mes (o incluso un año) y presupueste el espacio mental en consecuencia. Esta es una excelente manera de evitar abrumarse y obtener los mejores resultados de lo que realmente terminas haciendo.
34. Quédate con él, a pesar de todos los demás pensamientos al contrario.. Hay ocasiones en las que vas a pensar que usar un administrador de tareas es una pérdida de tiempo, que hacer una revisión regular no es un tiempo e incluso te harás creer que no estás haciendo más cosas que tú estaban antes Eso es una tontería. Otros intentarán convencerte de esto también de vez en cuando. Mantén esos pensamientos a raya. Síguelo y cosechará los beneficios de una mejor productividad a corto y largo plazo.
35. Seguir la pista. Usa las listas y repásalas. Necesitas mantener un registro de dónde has estado y dónde estás para que puedas tener una idea de cómo llegar a donde quieres ir..

(Crédito de la foto: señal de tráfico de productividad a través de Shutterstock) Publicidad

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