3 maneras de cortar sus interrupciones diarias de trabajo

Nadie se despierta con la esperanza de hacer poco en el día y distraerse con un montón de cosas que realmente no importan. A pesar de esto, eso es lo que muchos trabajadores de oficina terminan haciendo..

En su libro Trabajo profundo, Cal Newport habla de la “agujero negro métrico” que tantas de nuestras actividades caen en. Este agujero negro es donde caen las medidas de los costos de nuestras actividades. El correo electrónico parece productivo porque estás moviendo las palabras en la empresa, pero la mayoría de las veces hace poco más que hacerte sensación productivo.

Aquí hay 3 formas en que puede reducir esas distracciones y sacar la productividad de ese agujero negro.

1. Tome un nuevo enfoque al correo electrónico

Sí, el correo electrónico es la forma en que la mayoría de las empresas se comunican. Los mensajes rápidos se desvían rápidamente a través de la compañía con muchas personas con CC. Se siente como si realmente se estuviera haciendo algo, pero la mayoría de las veces lo que realmente está haciendo es reorganizarse con el pretexto de trabajar duro. Publicidad

Para ponerte al tanto de esta bestia que roba productividad, debes tomar medidas drásticas. Primero, solo revise su correo electrónico dos veces al día como máximo y establezca un límite de tiempo. Utilizo el método de productividad Pomodoro y permito que solo un bloque de 25 minutos por día pase por mi correo electrónico. Poner este límite de tiempo en el correo electrónico significa que no se puede expandir a todo mi tiempo disponible.

La última vez que fui empleado y la persona más baja en el tótem, incluso el CEO me entendió que solo revisaba el correo electrónico dos veces al día. Una explicación calmada y racional de que necesitaba grandes franjas de tiempo para centrarme en mi trabajo estaba bien con él. Incluso adoptó la práctica de solo revisar su propio correo electrónico a las 11 AM y 3 PM y le encantó la cantidad de atención adicional que tenía..

En segundo lugar, comience a programar casi todos sus correos electrónicos. Utilizo la Bandeja de entrada derecha para enviar solo correos electrónicos a las 4 PM, independientemente de la hora en que lo verifiqué. La única excepción es cuando alguien está esperando algo de mí y necesita una respuesta de inmediato. Esto ayuda a garantizar que no esté reproduciendo la etiqueta de correo electrónico mientras intenta limpiar su bandeja de entrada y las respuestas siguen llegando.

En tercer lugar, nunca revise su correo electrónico a primera hora de la mañana. Lo que el correo electrónico es realmente bueno es decirte lo que todos los demás piensan que es importante para ti ese día. Rara vez tiene relación con lo que necesita hacer para impulsar sus proyectos. Debes descubrir la noche anterior cuál es tu tarea más importante. Entra y haz eso hasta que tengas tu bloqueo programado de correo electrónico. Publicidad

En cuarto lugar, desactive todas las notificaciones en su correo electrónico. Los estudios demuestran que tener estas notificaciones activadas puede hacer que te distraigas de la tarea en cuestión. Si no estás enfocado, no estás haciendo bien tu trabajo. Solo acostúmbrate a esperar tus horarios de correo electrónico programados. Nada se incendiará, y si lo hace, la alarma se disparará o alguien se detendrá en su oficina mientras corren por la puerta en estado de pánico..

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2. Desactive las notificaciones de Slack / Hipchat / Messaging

Estas pueden ser excelentes herramientas y muchas empresas se sumergen en herramientas de mensajería grupal con ambos pies, eliminando la necesidad de correo electrónico. El problema es que la expectativa es que los empleados tengan el chat abierto la mayor parte del tiempo y respondan de manera instantánea a cualquier mensaje, sin importar lo trivial que sea. He hablado con un gerente que consideraba que los programadores más productivos eran aquellos que tenían un motor de notificación integrado en sus editores de código para que pudieran saltar al chat instantáneamente desde la tarea en la que estaban enfocados.

Esto es simplemente el problema de notificación con el correo electrónico aumentado exponencialmente. Simplemente porque hay algunos Beneficiar a una herramienta no significa que sea una buena herramienta..

Al igual que con el correo electrónico, desactive todas las notificaciones en sus herramientas de chat. Luego, salga de la aplicación a favor de los registros programados. Reviso mis canales de Slack dos veces al día, una vez justo después de mi entrenamiento matutino y una vez justo después del almuerzo. Ya no estoy centrado en nada en particular, por lo que no hay atención robada. Publicidad

3. Evitar reuniones innecesarias

Finalmente, hablemos de reuniones. Muy a menudo, alguien puede convocar una reunión con 10 personas durante 2 horas, lo que, en términos de salario, cuesta miles de dólares, pero nunca podría aprobar un gasto de la mitad de esa cantidad. ¿Por qué nadie se inmuta con esto??

Para frenar las reuniones constantes, comience negándose a asistir a cualquier reunión que no tenga una agenda clara con 48 horas de anticipación y una sola decisión clara de que usted necesitar para participar. Una vez más, con mi último empleo de tiempo completo, como la persona más baja del edificio, puse esto en práctica y logré evitar la mayoría de las reuniones.

Cuando su jefe le solicite unirse a una reunión, muéstreles su lista de tareas y pregunte qué elemento debe eliminar de la lista para la reunión. La mayor parte del tiempo, su jefe va a decir que la reunión necesita ser golpeada. Cuando he usado esta táctica, una reunión de 2 horas se convirtió en alguien que venía a buscarme durante los 15 minutos que realmente necesitaba para estar allí. Pesé y luego me fui.

Esa reunión súper importante a menudo no es tan importante, es solo que nadie la ha desafiado todavía. Ante un desafío, las personas reconocen que la interrupción en la jornada laboral vale menos que hacer avanzar los proyectos. Publicidad

Como dije al principio, hay muchas distracciones en tu día. Eliminar esas distracciones y tomar el control de su día significará que hará más cosas y no tendrá que trabajar todas las horas para ser lo más productivo posible..

Crédito de la foto destacada: jpstjohn a través de flickr.com