3 maneras de estar menos ocupado y más productivo

Ocupado es una de las palabras más utilizadas en exceso. Escuchamos todo el tiempo, “Estoy demasiado ocupado,” o “No tengo tiempo.”

¿Con qué frecuencia consigues resultados mientras estás ocupado? No muy a menudo, apuesto. Cambie su enfoque de estar ocupado a ser productivo, para que pueda lograr más, ver resultados tangibles y tener tiempo para divertirse. Publicidad

Aquí hay tres cosas con las que puedes comenzar:

Tenga una lista de tareas pendientes para las cosas que DEBEN hacerse hoy.

DEBE es la palabra clave. Aquí es donde mucha gente sale mal. Se sientan para hacer una lista, y siguen agregando y agregando, todas las cosas que deberían haber hecho, todas las cosas que quieren hacer y todas las cosas que desearían poder hacer. Terminan con una lista de una milla de largo, y la encuentran tan desalentadora que cualquier motivación para enfrentarla desaparece..

“DEBE terminarse hoy” la lista no debe tener más de 3 a 8 elementos, dependiendo de su tamaño y de su estilo de vida. No deben ser las cosas que todos tienen que hacer. Por ejemplo, ir al supermercado, recoger a los niños, etc., no pertenecen a esta lista, porque tienes que hacerlos y los vas a hacer. Esta lista es para las cosas que te llevan hacia tu objetivo. Si quieres escribir un libro, ten un objetivo que diga, “Escribe 500 palabras.” Si quieres tener tu propio negocio, ten un objetivo que diga, “Lee un par de artículos sobre cómo establecer un nuevo negocio.” Publicidad

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Estas metas son sobre lo que quieres lograr..

Aprender tareas individuales

Vivimos en una sociedad que ve la multitarea como una habilidad. La gente dice con orgullo que pueden realizar múltiples tareas. Yo solía ser una de esas personas también. Pero cuando realmente lo piensa y analiza sus resultados, la multitarea no alcanza la misma cantidad y la misma calidad de resultado que puede obtener al centrarse en una sola tarea..

No significa que solo trabajes en una cosa durante semanas o meses hasta que la termines. Todavía puedes tener variedad. Solo significa que mientras trabaja en una tarea en particular, durante ese tiempo, trabaja en esa tarea y solo en esa tarea. Si es importante para usted, si agrega valor a sus metas a largo plazo, lo acerca al cumplimiento de ese sueño y luego le da la atención que merece. Publicidad

Mantener un diario de productividad

Un diario de productividad puede parecer mucho trabajo duro, y seguramente se sentirá así hasta que adquiera el hábito, pero también podría convertirse en una herramienta valiosa..

Entonces, ¿qué escribes en tu diario de productividad??

Haga una lista de sus objetivos principales. Si tiene objetivos de vida, enumérelos, de lo contrario, enumere sus objetivos anuales. Entonces, cada día, anote usted “DEBE terminarse hoy” lista. Diario sobre cómo fue. ¿Terminaste todo? ¿Cómo te sentiste mientras estabas trabajando en estas tareas? ¿Te sentiste cargado y entusiasta o te sentiste como una tarea? Publicidad

Busca los patrones. ¿Hay momentos particulares en el día en que te sientes más productivo? ¿La compañía de algunas personas lo impulsa hacia sus metas pero otras tienen un impacto negativo??

Un diario de productividad tiene dos propósitos. En el momento de escribir esto, te da una conciencia inmediata de en qué debes centrarte y en lo que has logrado. Está allí en blanco y negro, y lo estás escribiendo, así que no hay lugar para excusas ni para evitarlo..

El segundo propósito que sirve es una herramienta de análisis. Los datos que recopila hoy, datos y cifras y su estado emocional, es lo que puede usar mañana para estar al tanto de cómo funciona la productividad para usted..

(Crédito de la foto: Metal roadsign spelling Productivity via Shutterstock)