3 estrategias para lidiar con las distracciones externas

Existen diferentes tipos de distracciones, pero uno de los tipos más comunes que descarrila nuestra ética de trabajo día tras día son las distracciones externas. Correo electrónico, noticias, Twitter, Skype, esas viejas ollas que chillan, el sonido del periódico golpeando la puerta de entrada, el pequeño monstruo del vecino que corre por la ventana de su oficina gritando y balanceándose desde su tendedero.

Ejem. Seguir adelante.

La mayoría de las veces, sucumbimos a estas distracciones porque buscamos una, como cuando revisamos un correo electrónico o recibimos información cuando deberíamos estar trabajando en algo con sustancia. Otras veces, esas distracciones nos suceden y pueden sacudir nuestra concentración (el pequeño monstruo viene a la mente), y necesitamos recuperar esa concentración inmediatamente antes de permitir que el trabajo ocupado consuma nuestras mentes..

La prevención es mejor que curar, por lo que es importante encontrar maneras de reducir al mínimo las distracciones. Pero también es importante que tengamos estrategias para lidiar con ellos cuando nuestros intentos de prevenir fallos (y siempre lo harán en algún momento), y nos distraemos. Publicidad

Firewall su atención

La atención al cortafuegos es un concepto popular en los círculos de productividad, popularizado en años recientes por personas como Tim Ferriss, Gina Trapani y Merlin Mann. Es solo un término geek para evitar que las distracciones te alcancen en primer lugar.

En última instancia, debería poder evitar que la mayoría de las distracciones lo molesten con un poco de pensamiento. Debe identificar cuáles son sus distracciones y cómo pasa del trabajo productivo a esas distracciones y volar el puente, por así decirlo. Por ejemplo, si un determinado sitio web está perdiendo demasiado tiempo, puedo bloquear mi acceso a él usando software.

Si me encuentro sin pasar por el software, puedo bloquearlo con mi enrutador, que es un poco más difícil de omitir, especialmente porque se debe reiniciar para guardar el cambio. Durante ese tiempo, no tendré las distracciones de Internet, y tengo una buena oportunidad de darme cuenta de lo que estoy haciendo y volver a encarrilarme.

El correo electrónico es otro; verifíquelo solo en ciertas horas preestablecidas del día y desinstale los notificadores. Dile a tu iPhone que no emita sonidos cuando recibas mensajes. Algunas personas incluso configuran respuestas automáticas para tratar de "educar" a quienes les envían correos electrónicos sobre sus hábitos de correo electrónico, con la esperanza de que esto reduzca el flujo de entrada en el futuro..

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Si el sonido de mi hijo me distrae fácilmente, ya que trabajo desde casa, puedo poner música (sin distracción), preferiblemente con auriculares, para bloquear ese sonido mientras necesito concentrarme en ese nivel. Publicidad

Haz que sea fácil recuperar el enfoque

Entonces, decidí visitar Boing Boing, lo cual me distrajo tanto que lo bloqueé usando mi enrutador. Invento una excusa para explicar por qué debo leer el sitio y desbloquearlo, pero como mencioné anteriormente, tengo que esperar a que mi enrutador se reinicie..

¿Cómo puedo hacer que sea más fácil volver a la tarea durante ese tiempo de espera? ¿Qué hay de mantener mi enfoque claro mientras trabajo? Por lo tanto, es menos probable que caiga en la trampa de las distracciones.?

Comience por mantener una lista de tareas cercanas. Debe ser fácilmente visible y legible desde su posición de trabajo más común, como justo al lado de su monitor. También significa que no debe escribir en letras pequeñas con 100 elementos en una página. Sea reductivo y mantenga listas de tareas cortas..

Mantener las listas de tareas cortas parece ser algo que puede hacer que omita u olvide algunas tareas importantes pero de baja prioridad, pero todo depende de su sistema. Utilizo el software (Cosas en el momento de escribir este artículo) para capturar y organizar todo lo que necesito hacer, y luego papeleo para crear listas de tareas diarias, y este sistema funciona muy bien para mí..

También puede ser útil agregar un pequeño recordatorio, como “Estas en la tarea?” Si te encuentras vagando constantemente. Pero la clave aquí es mantener sus mayores prioridades a la vista en todo momento y tener en cuenta la lista y su progreso para enfrentarla. Publicidad

Sé tu propio encogimiento

Como lo indica el último párrafo, gran parte de lidiar con las distracciones y la dilación se trata de convertirse en su propio psiquiatra. A veces, los recordatorios simples son efectivos, y pueden ser cortos y ubicuos si así lo desea. Es por eso “Estas en la tarea?” en la parte superior de tu lista de tareas, justo al lado de tu monitor, funciona si te entrenas para ser consciente de la lista.

La motivación, es decir, una razón convincente para completar el trabajo, es importante para mantenerse en la tarea.

Creo que es mejor comenzar con la zanahoria e introducir el palo solo cuando eso no funciona; No es necesario introducir más frustración y culpa en el entorno laboral..

Comience por recordarse los beneficios a largo plazo de completar su trabajo. Obtendrá un gran proyecto, como un nuevo sitio, en línea y completado al fin, o tendrá un fin de semana sin trabajo si puede completar todas sus tareas de la semana. Recordar a los motivadores a corto plazo es la segunda parada. Si lo consigues X la cantidad de trabajo realizado al final del día, no tendrá que trabajar hasta tarde y podrá tomarse su cerveza a las cinco en punto (funciona para mí, al menos).

Recompensas inmediatas son la última parada del recurso. Dígase a sí mismo que si completa 600 palabras más de su artículo en veinte minutos, puede tener un descanso de cinco minutos jugando con sus hijos o haciendo algo entretenido. Establezca un temporizador, especialmente si es algo potencialmente descarrilado como la lectura de feeds o la comprobación de correo electrónico. Trate de evitar usar sus cinco minutos para ese tipo de cosas. Salga de la oficina en casa, o si trabaja en una instalación corporativa, por lo menos lejos de su escritorio, si puede hacerlo sin recibir “manejado” por uno de esos superiores insoportables. Publicidad

Lo llamo el último recurso porque, en lo que a mí respecta, el mejor trabajo no se realiza en incrementos de veinte minutos, pero si no está haciendo nada para empezar porque está demasiado distraído, es un buen comienzo..

Puedes ir todo “significado de la vida” y pregúntese si estaría orgulloso de lo que había hecho hoy si muriera mañana. Es posible que desee poner eso en la parte superior de su lista de motivadores, ya que tiende a ser uno efectivo, pero puede ser un tema desagradable en el que pensar y podría pasar el día con los niños. “por si acaso.” No podemos tener este pensamiento existencial destruyendo tu productividad completamente.

Por lo menos un millón de implementaciones ...

Hay al menos un millón de formas de poner en práctica cada una de estas estrategias. Estoy interesado en cómo lo hacen los lectores de Lifehack. ¿Qué haces para cortafuegos tu atención? ¿Hacer que recuperar el enfoque sea más fácil? ¿Cómo te psiquicas para trabajar? Háganos saber en los comentarios..