3 despiadadas respuestas de correo electrónico para lograr la bandeja de entrada cero

Lleva un hacha a tu bandeja de entrada con respuestas despiadadas..

Me he convertido en un asesino de correo electrónico.

No es que odie el correo electrónico, es que odio la acumulación de correos electrónicos. Sucede lo mejor de nosotros. Guardamos correos electrónicos a los que no podemos responder inicialmente todavía, nos aferramos a los correos electrónicos que deseamos analizar en una fecha posterior y los mantenemos como recordatorio de una acción que tenemos que tomar. El resultado suele ser una bandeja de entrada muy completa que nos devuelve la mirada mientras intentamos hacer lo que realmente importa..

No estoy diciendo que los correos electrónicos individuales no importan; A menudo contienen información o son de personas que sí importan. Lo que estoy diciendo es que el correo electrónico en su conjunto no importa. Vivir en su bandeja de entrada con sus correos electrónicos es como pasar el rato en la oficina de correos tratando de hacer otro trabajo mientras espera que llegue su correo. Dudo mucho que alguno de nosotros se siente en nuestro buzón de correo esperando a que llegue el cartero, o deje el correo sin abrir como recordatorios de que tenemos que lidiar con eso más tarde. Claro, algunos de nosotros abrimos el correo y dedicamos tiempo a tratar con él más tarde, pero es un elemento visual. A diferencia del correo electrónico, no es tan fácil de enterrar. Publicidad

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En lugar de discutir formas de enviar su correo electrónico o de categorizarlo a través de filtros o alguna otra estrategia, voy a ofrecer 3 respuestas de correo electrónico que aniquilarán su correo electrónico y sacarán su mente de su bandeja de entrada y volverán a lo que importa: y le permite evitar la quiebra de correo electrónico. Cada respuesta es apropiada para ciertas circunstancias, de las cuales en realidad solo hay tres:

1. Se necesita correspondencia de seguimiento oportuna.
2. No se necesita seguimiento.
3. No es necesario en absoluto.

Siéntase libre de usar estas respuestas por correo electrónico para que pueda pasar por su bandeja de entrada y seguir adelante con lo que necesita para concentrarse; solo asegúrese de reemplazar el texto genérico con lo que necesita abordar, así como las saludos y la firma correspondientes. Guárdelos como un archivo de texto, como un fragmento de TextExpander o en Gmail como “respuesta enlatada” - o lo que funcione mejor para su configuración. Publicidad

Correo electrónico de seguimiento necesario

Gracias por su correo electrónico. Me alegra que hayas contactado para contactarme con respecto a INSERTAR SUJETO AQUÍ.

Dicho esto, aunque estoy interesado en lo que ha ofrecido, mi tiempo es escaso en estos días. Le daré más detalles al respecto y le responderé dentro de poco. “X” días hábiles Si necesita una respuesta antes de eso, simplemente responda a este correo electrónico y dénme un horario para que pueda ver si puedo hacer que suceda algo de mi parte..

Nuevamente, gracias por su correo electrónico y espero recibir una respuesta suya en breve..

Correo electrónico de seguimiento no es necesario

Gracias por su correo electrónico con respecto a INSERTAR SUJETO AQUÍ. Aprecio el tiempo que has tomado para informarme sobre esto..

Desafortunadamente, no es algo que esté dispuesto a asumir en este momento, ya que tengo otros asuntos que requieren mi atención.

Nuevamente, gracias por contactarme y buena suerte con INSERTAR SUJETO AQUÍ.

No hay necesidad de responder

Bórralo. Ahora.

(Y sí, eliminar un correo electrónico es una respuesta. Ya sea para usted o para el remitente, según el tema).

Que comience la impiedad

No tiene sentido utilizar su bandeja de entrada de correo electrónico como un lugar para administrar sus tareas, proyectos y comunicación. Al igual que no deja que el correo se acumule en su buzón, no debe dejar que el correo se acumule en su bandeja de entrada. No es práctico en muchos niveles, principalmente para su productividad. Las respuestas por correo electrónico deben tratarse de manera reflexiva y eficiente, no barridas debajo de la alfombra. La mejor manera de romper el hábito de la acumulación de correos electrónicos es ser implacable con su bandeja de entrada. Publicidad

Comience a utilizar estas respuestas hoy mismo y verá que su tiempo en la bandeja de entrada de su correo electrónico se reducirá y su tiempo para obtener resultados procesables sobre lo que realmente necesita hacer se mejorará. Escaparás del éxtasis de la bandeja de entrada y cosecharás los beneficios de conquistarlo..