3 Apps y la cafetería Starbucks me ayudan a administrar la carga de trabajo de mi trabajo y negocio

En el 21^{S t} Siglo, la raza humana ha viajado lejos de un simio a un hombre primitivo a un ser humano bien civilizado. El viaje no fue fácil, pero nosotros, como humanos, hemos logrado cosas que son simplemente majestuosas..

Hoy en día, con el acceso a la última tecnología y herramientas, nuestro estilo de vida se encuentra en la zona más cómoda en la que puede estar, pero al mismo tiempo, uno de los mayores desafíos que enfrenta nuestra generación es la baja productividad y la gestión de la carga de trabajo. También muchos de nosotros tenemos intereses múltiples y para cumplir esos intereses hay múltiples opciones y herramientas, y todo es demasiado abrumador..

Si tiene múltiples intereses, negocios o si está administrando un trabajo y un negocio al mismo tiempo y le resulta difícil administrar su carga de trabajo y sus horarios, no está solo. Yo también estaba sentado en la cerca hasta que descubrí la técnica correcta.

En esta publicación, le diré exactamente cuáles son las tres aplicaciones que uso y cómo administrar la carga de trabajo. También le mostraré la técnica exacta que utilizo para decidir qué tareas colocar en el calendario y cuáles descartar por ahora para aprovechar al máximo mi tiempo disponible y aumentar la productividad..

Tres aplicaciones y cafetería Starbucks

Las aplicaciones que utilizo y el hware requerido (puede usar cualquier aplicación que realice funciones similares) en esta técnica son: Publicidad

1. HACER
2. Calendarios de Readdle
3. Tecnología Dropbox

A veces trabajo desde casa, pero la mayoría de las veces trabajo desde Starbucks y hay algunas razones para usar Starbucks, pero compartiré dos de las más importantes. En primer lugar, es un excelente lugar para tomar un café y hacer contactos porque hay muchos otros emprendedores, autónomos o personas afines que vienen y trabajan allí. Y el segundo: puedes conseguir WiFi gratis.!

Vayamos a ver por qué solo aprovecho estas tres aplicaciones y el funcionamiento detallado de esta técnica..

Crecimiento tres veces técnica

Utilizando esta técnica, gestioné la carga de trabajo de mi negocio, GrowthRabbit, que ayuda a los emprendedores y bloggers a aumentar su público, negocios y blogs, y mi participación en una empresa emergente con sede en Londres. Les ayuda a lograr su crecimiento viral..

Entonces, tenemos tres aplicaciones, comencemos con la primera llamada Any.DO y con el primer paso de esta técnica. Yo llamo a esta técnica “Crecimiento tres veces” simplemente porque uso tres aplicaciones que me ayudan a aumentar mi productividad y me ayudan a crecer.

Paso 1

Any.DO es una aplicación de lista de tareas pendientes. Esta es una gran aplicación dentro de esta categoría y tiene versiones gratuitas y de pago, pero la versión gratuita es suficiente para comenzar. Utilizo esta aplicación debido a su simplicidad y categorías fácilmente creables, además es gratis. Publicidad

Vamos a utilizar esta aplicación como un planificador de tareas. Necesitamos crear cuatro categorías dentro de la aplicación. Los nombres de las categorías podrían ser cualquier cosa en la medida en que esté logrando nuestro objetivo. Nuestro objetivo en esta etapa es anotar todas las tareas que necesitamos hacer y luego segmentarlas en tres categorías diferentes.

1. Olla grande - Tarea genérica. Deshazte de todas las tareas o trabajos que tienes que hacer aquí..
2. Tareas suaves - Elija y coloque las tareas de la lista 'Big Pot' a 'Smooth Tasks' que son urgentes y obligatorias para hacer.
3. Quizas mas tarde - Elija y coloque las tareas de la lista 'Big Pot' en la lista 'May Be Later' que no sean urgentes ni obligatorias. En resumen, tareas que no requieren tu atención en este momento..
4. Descartar por ahora - Elija y coloque las tareas de la 'Lista de Big Pot' a 'Lista de descartes' que no son importantes en absoluto y se pueden realizar en cualquier momento o cuando lo desee..

Paso 2

En el paso 2 usaremos otra aplicación llamada Calendars by Readdle. Esta aplicación es básicamente un calendario / programador y puede integrarse fácilmente con otros calendarios si así lo desea. Hay versiones gratuitas y de pago, pero la versión gratuita es suficiente. Utilizo esta aplicación porque es simple, fácil de usar y es gratis.

Lo primero que debe hacer en este paso es programar todas nuestras tareas enumeradas en la “Tareas suaves” categoría en nuestra aplicación Any.DO en la aplicación Calendars by Readdle según los plazos de las tareas, la urgencia y su importancia.

A continuación, seleccione las tareas de la “Quizas mas tarde” categoría de la aplicación Any.DO y programe todas estas tareas en Calendars by Readdle en función de su urgencia y los plazos de las tareas. Publicidad

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Verá, usar esta técnica de organización y administración de tareas es súper fácil sin sentirse abrumado y la administración de la carga de trabajo se vuelve simple. Es por esto que es muy importante segmentar sus tareas primero y luego programarlas en el calendario en lugar de programar las tareas directamente.

Un punto importante a prestar atención a: Organice su calendario mensualmente y optimícelo semanalmente. Organizo mi calendario el 29^th de cada mes y luego optimice cada jueves usando la misma técnica exacta. Por lo tanto, cualquier tarea nueva que aparezca primero entra en la categoría 'Big Pot' y después del proceso de segmentación, entra en mi calendario.

Paso 3: Dar un impulso a su productividad

Por último, mantengo todos mis archivos y carpetas en la nube: tecnología Dropbox. Hago esto porque no solo me permite trabajar de forma remota sino que también me permite acceder y compartir todos mis archivos y carpetas desde la aplicación móvil de Dropbox..

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Entonces, si surge algo urgente que requiera compartir archivos, no tengo que acordarme de hacerlo cuando llego a mi PC o computadora portátil, puedo hacerlo de inmediato. De hecho, al usar la tecnología puede cortar raíces y completar las pequeñas tareas aquí y esto puede aliviar el estrés y, en última instancia, aumentar su productividad..

Conclusión

La productividad tiene que ver con su entrada a la salida. Entonces, sea lo que sea lo que esté haciendo, siempre asegúrese de poner menos esfuerzo, lo cual es posible utilizando su creatividad, técnicas y herramientas, y obtenga al menos 3 veces la salida. Una cosa está clara: con el acceso actual a la tecnología, podemos aprovechar esta tecnología de manera inteligente y creativa para administrar las cargas de trabajo, los horarios, las múltiples empresas y los empleos en conjunto..

¿Qué otras técnicas ha utilizado para gestionar su carga de trabajo y sus horarios? Por favor háznoslo saber en los comentarios más abajo:

Crédito de la foto destacada: Tortoon Thodsapol a través de Shutterstock a través de shutterstock.com