24 horas no es suficiente? 10 consejos de gestión del tiempo para hacer que cada día cuente

Gestión del tiempo. Una habilidad tan difícil de alcanzar y comercializable que se ha desarrollado toda una industria para venderla a todos los empresarios que valgan la pena..

Es, en efecto, el arte de dominar tu despertar, y algunas veces incluso tus horas inconscientes, para hacerte productivo, con los ojos brillantes y en la cima de tu juego, ya que es físicamente posible estar sin la ayuda de estimulantes. El viaje en el tiempo, o un milagro. Administrar su tiempo puede parecer un concepto fácil, pero ¿quién tiene suficientes horas en el día para hacer todo lo que desea hacer? No hay mucha gente, eso es seguro..

Por lo tanto, si piensa que podría quedarse rezagado a la hora de dominar su día a día, consulte esta guía de consejos útiles sobre cómo conquistar los desafíos de la vida moderna y convertirse en el ser humano eficiente y productivo. Sabido que puedes ser ...

1. Obtener un sólido de siete a ocho horas de sueño cada noche

Esta es una manera simple, pero infinitamente brillante de mejorar sus habilidades de administración del tiempo: duerma más. Sencillo, de verdad. Los estudios han encontrado que las personas que duermen un promedio de siete a nueve horas son más productivas, más felices y trabajan en una calidad más alta que aquellas que duermen menos de siete horas por noche..

Dormir lo suficiente también asegura que estarás en un estado de ánimo mucho más positivo por la mañana, lo que significa que las posibilidades de que realices más trabajo aumentan. Aprovechar al máximo las veinticuatro horas puede no parecer propicio para obtener ocho horas completas, pero muchos de los triunfadores prolíficos y famosos como Beethoven, Tchaikovsky y Thomas Mann tuvieron un sueño completo y saludable, lo que sugiere que la administración del tiempo es algo mejor conquistado de una buena manera. dormir de noche Publicidad

2. Levántate temprano en la mañana para conquistar el día.

Una de las formas más efectivas de mejorar la administración del tiempo es comenzar temprano en la mañana. Levantarse temprano tiene numerosos beneficios, el más obvio de los cuales es que levantarse temprano le permite mucho más tiempo para realmente hacer las cosas. Hacer que la mayoría de tus veinticuatro horas funcione mucho mejor cuando te levantas más temprano; los estudios han encontrado que los madrugadores son más productivos y se sienten más logrados al final del día.

Trabajar a medida que sale el sol le da una ventaja inicial a las personas que aún están en la cama, así como asegurarse de que su cerebro, que según la investigación es mejor funcionalmente dos horas y media después de que nos despertemos, reciba el tratamiento que recibe. Hay una razón por la cual el adagio, 'el ave temprana atrapa al gusano', ha sobrevivido hasta hoy..

3. Nunca Multitarea

Multitarea es una palabra que se usa en todo el mundo cuando se trata de productividad y gestión del tiempo. Todos y su madre de alto rendimiento creen que la multitarea es el camino a seguir. Si quiere ser un miembro súper productivo de la sociedad, gracias a numerosos artículos y libros sobre el tema. Sin embargo, en los últimos años, la multitarea ha sido cada vez más ignorada como un método de productividad debido a la investigación neurológica, lo que sugiere que la multitarea en sí es imposible.

Los estudios han demostrado que pasar de una tarea a otra y luego volver en un corto espacio de tiempo, es decir, realizar múltiples tareas, en realidad acorta la capacidad de atención y afecta la calidad del trabajo. En su lugar, trabaje en una tarea a la vez y participe en el 'flujo', un estado de conciencia en el que está totalmente absorto y comprometido en una actividad. Tendrá el increíble efecto secundario de mejorar su capacidad de atención y permitirle hacer mucho más y en un marco de tiempo más rápido en sus preciosas veinticuatro horas, mejorando enormemente su gestión del tiempo..

4. Tomar una siesta de veinte minutos regularmente

Una de las maneras más agradables de mejorar sus habilidades de administración del tiempo es tomar una siesta. La investigación ha encontrado que una "siesta de energía" tomada después del almuerzo, durante uno de los ritmos naturales del cuerpo humano puede ayudar a aumentar la productividad, la creatividad e incluso la memoria episódica. Los estudios han encontrado que una siesta corta, una que cae dentro de la primera etapa del sueño y evita la etapa REM del sueño, puede ayudar a "refrescar" el cerebro. Publicidad

La otra buena forma de dormir la siesta es tomar una siesta completa en el ciclo de sueño de 90 minutos que dicta los ritmos circadianos, en lugar de despertarse en medio del sueño REM, que seguramente lo dejará aturdido e irritable. Tomar una breve siesta por la tarde ayuda a mejorar su ética de trabajo y su productividad, garantizando que haga más y mejor trabajo en el tiempo que tenga, lo que lo convierte en un elemento esencial para la administración del tiempo.

5. Agrupe las tareas a lo largo del día para permanecer en el 'flujo'

Agrupar las tareas puede ser una tarea extremadamente útil cuando se trata de trabajar y mejorar la administración diaria del tiempo. Programar su día juntos para que los grupos de tareas se agrupen permite que su cerebro se mantenga atrincherado en la misma zona de confort durante un período de tiempo más largo, en lugar de volar de una tarea a otra..

Hacer esto alienta a estar en el 'Flujo', un estado de productividad gozosa que alienta el gran trabajo que se realiza con un sentido inherente de felicidad y felicidad, algo que es fácilmente deseado y difícil de conseguir. Afortunadamente, es más fácil que nunca intentar e inducir este estado de 'flujo', y agrupar las tareas hace que sea más fácil administrar su día y hacer todo lo que necesita hacer en esas veinticuatro horas.

6. Programe la salida de sus días

Este es un poco sencillo, pero programar adecuadamente sus días es una herramienta indispensable para la administración del tiempo de la mejor calidad. La programación adecuada puede ser un dolor en el trasero, pero saber realmente a dónde va y lo que está haciendo puede ayudarlo a aprovechar al máximo su tiempo. La programación es, en efecto, una visión de futuro hacia un arte fino: anticipar todo lo que necesita hacer en ese día y asegurarse de tener suficiente tiempo para hacerlo.

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La planificación de su día con un gran diario o un planificador de trabajo puede ser extremadamente útil en términos de administración del tiempo, al igual que asegurarse de verificar los horarios del transporte público, el clima, toda la información potencial que necesita llevar al trabajo o a las reuniones. . Puede estar asociado con un nivel extremo de perfeccionismo, pero el objetivo aquí no es la perfección, sino más bien darle la estructura y el tiempo que necesita para lidiar con su día de la mejor manera posible. Publicidad

7. Averigüe exactamente dónde gasta su tiempo y trabaje para mejorarlo.

Todos somos culpables de perder el tiempo. Eso no es un delito, per se, pero es un área desafortunada y un hábito que debe bloquear si desea ser lo más productivo posible, y abarcar la gestión del tiempo al máximo. Sin embargo, eso no quiere decir que no deba relajarse o descansar durante su jornada de trabajo, después de todo, no somos máquinas sobrealimentadas y sin interrupciones. Entonces, como un compromiso entre sus necesidades físicas reales y su mejor yo psicológico, necesita averiguar exactamente dónde pasa su tiempo en un día promedio y trabajar para mejorar eso..

Por ejemplo, trabaje para reducir su tiempo de viaje si es posible, o utilizar ese tiempo para un mejor efecto, como ideas de lluvia de ideas; trabaje para ajustar su tiempo de entrenamiento físico a una pequeña cantidad todos los días en lugar de una sesión de maratón al final de una semana que ahorra tiempo. La simplificación de su tiempo lo hace más eficiente y más fácil de hacer todo lo que necesita hacer y lo que quiere hacer en su día: ese es un componente clave de la administración exitosa del tiempo..

8. Usa tu 'tiempo muerto' a tu ventaja

'Dead time' es un concepto promocionado por libros como 'Be Excellent At Anything' de Tony Schwartz, es una forma de hacer que la administración del tiempo funcione para sus propósitos. "Tiempo muerto" es el tiempo que pasamos cuando solo estamos esperando o haciendo nada sin un propósito real; y ese tiempo muerto puede ser útil para ayudarnos a hacer pequeños fragmentos de grandes proyectos. Si necesita revisar un álbum, llévelo a su reproductor de mp3 y escuche las canciones en un momento en que esté atascado en el consultorio del dentista o en un café tranquilo. Anote ideas para su próximo gran proyecto cuando esté esperando en el cine para ver una película.

El punto de utilizar el tiempo muerto es usar esos momentos aleatorios e inútiles para su ventaja, no es decir que el tiempo libre en sí es el enemigo. Lejos de ahi; usar su tiempo muerto le permitirá participar plenamente en su merecido tiempo de relajación, sin temor a sentirse culpable o avergonzado, como si hubiera algo más en lo que debería estar trabajando. Asegúrese de aprovechar al máximo su tiempo muerto, y tendrá sus habilidades de administración de tiempo en un nivel completamente nuevo.

9. Asegúrese de nunca descuidar su autocuidado y su salud mental.

El autocuidado es uno de los establecimientos más infravalorados y, sin embargo, importantes y centrales de la gestión exitosa del tiempo. Es una expectativa en el mundo laboral moderno estar siempre trabajando y disponible, ya sea a través del trabajo o a través de las muchas vías de las redes sociales, pero una de las cosas más importantes que puede hacer todos los días, es cuidarse y hacer Seguro que tienes un poco de tiempo para ti y para ti solo. Publicidad

Tanto la relajación como la autoindulgencia tienen propiedades restaurativas: la meditación ha demostrado reducir los niveles de estrés, y una sesión de meditación de diez minutos permite una mayor productividad y felicidad en general. Tomarse un tiempo para usted mismo le permite a su cuerpo rejuvenecerse y recuperarse al tipo de estado mental, físico y emocional que permite la mejor productividad y la administración efectiva del tiempo. En resumen, no se sienta culpable por tomarse un tiempo para relajarse en el parque con un libro. Estás siendo tu mejor yo.

10. Aprende a decir 'No'.

Una de las cosas más importantes y aún más aterradoras que puedes hacer es decir 'no'. No a un proyecto, no a un compromiso, no a la petición de alguien.

Es tan fácil considerar decir 'no' egoísta: siempre hay otra demanda, otra solicitud, otra asignación o proyecto que puede recoger en su placa ya sobrecargada. Sin embargo, el "agotamiento" es un problema psicológico significativo y aterrador en el que las personas se sobrecargan tanto con el estrés que terminan odiando su trabajo e incluso experimentan síntomas físicos como el agotamiento físico. El agotamiento es un problema creciente en el lugar de trabajo global, y debe detenerse.

Solo di no. A nadie a quien realmente le importe le importará si rechaza cortésmente su solicitud, citando un horario demasiado ocupado. Cuidar de su salud mental es la máxima prioridad, por lo que incluso si se siente incómodo la primera vez, aprenda a decir 'no' a los proyectos que no quiere tener en su vida y aprenda el arte de mantener su vida laboral simple . Esa es la clave para la gestión del tiempo..

Crédito de la foto destacada: Limitless, Relativity Media a través de fitandstrongdads.com