20 consejos rápidos de administración del tiempo para aumentar tu productividad

¿Sueles ser puntuales o tardíos? ¿Terminas las cosas dentro del tiempo estipulado? ¿Entrega sus informes / trabajo a tiempo? ¿Eres capaz de lograr lo que quieres hacer antes de los plazos? ¿Eres un buen gestor del tiempo??

Si tu respuesta es “no” Para cualquiera de las preguntas anteriores, eso significa que no está administrando su tiempo tan bien como desea. Aquí hay 20 consejos de administración de tiempo para ayudarlo a administrar mejor el tiempo:

1. Crea un plan diario.

Planifica tu día antes de que se desarrolle. Hazlo por la mañana o mejor aún, la noche antes de dormir. El plan le brinda una buena visión general de cómo se desarrollará el día. De esa manera, no te pillan desprevenido. Tu trabajo del día es apegarte al plan lo mejor posible.

2. Pegar un límite de tiempo para cada tarea

Tenga en claro que debe terminar la tarea X a las 10 am, la tarea Y a las 3 pm y el elemento Z a las 5:30 pm. Esto evita que su trabajo se prolongue y consuma tiempo reservado para otras actividades.

3. Usa un calendario

Tener un calendario es el paso más fundamental para administrar sus actividades diarias. Si usa Outlook o Lotus Notes, el calendario viene como parte de su software de correo..

Google Calendar es genial, lo uso. Es incluso mejor si puede sincronizarlo con su teléfono móvil y otros dispositivos que use, de esa manera, puede acceder a su agenda sin importar dónde se encuentre..

Aquí hay más consejos sobre cómo usar el calendario para una mejor administración del tiempo: Cómo usar un calendario para crear tiempo y espacio

4. Usa un organizador

Un organizador te ayuda a estar al tanto de todo en tu vida. Es su herramienta central para organizar información, listas de tareas, proyectos y otros elementos diversos..

Echa un vistazo a estas 15 principales aplicaciones y herramientas de gestión del tiempo y elige las que se ajusten a tus necesidades. Publicidad

5. Conoce tus plazos

¿Cuándo necesitas terminar tus tareas? Marque claramente los plazos en su calendario y organizador para que sepa cuándo necesita terminarlos..

Pero asegúrese de no cometer estos 10 errores comunes al establecer fechas límite.

6. Aprende a decir “No”

No aceptes más de lo que puedes manejar. Para las distracciones que surgen cuando estás haciendo otras cosas, otorga un firme no. O diferirlo para un período posterior..

Leo Babauta, el fundador de Zen Habits, tiene una gran idea de cómo decir no: El arte gentil de decir no.

7. Objetivo de ser temprano

Cuando te propongas llegar a tiempo, o llegarás a tiempo o tarde. La mayoría de las veces llegarás tarde. Sin embargo, si tu objetivo es llegar temprano, lo más probable es que llegues a tiempo.

Para citas, esforzarse por llegar temprano. Para sus plazos, envíelos antes de lo requerido..

Aprenda de estos consejos sobre cómo prepararse para llegar temprano, en lugar de hacerlo justo a tiempo..

8. Time box tus actividades.

Esto significa restringir su trabajo a X cantidad de tiempo. ¿Por qué el boxeo es bueno para ti? Aquí hay 10 razones por las que debes comenzar a boxear el tiempo..

También puede leer más sobre cómo hacer boxeo de tiempo aquí: # 5 de 13 Estrategias para impulsar su productividad. Publicidad

9. Tenga un reloj visible delante de usted.

A veces estamos tan absortos en nuestro trabajo que perdemos la noción del tiempo. Tener un gran reloj frente a ti te mantendrá informado de la hora en este momento.

10. Establecer recordatorios 15 minutos antes

La mayoría de los calendarios tienen una función de recordatorio. Si tiene que asistir a una reunión importante, programe esa alarma 15 minutos antes.

Obtenga más información aquí sobre cómo los recordatorios lo ayudan a recordar todo..

11. enfoque

¿Estás realizando tantas tareas múltiples que simplemente no estás haciendo nada? Si es así, concéntrese en una sola tarea clave a la vez. La multitarea es mala para ti.

Cierre todas las aplicaciones que no esté usando. Cierre las pestañas de su navegador que le están quitando la atención. Enfócate únicamente en lo que estás haciendo. Así serás más eficiente..

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Cómo delegar el trabajo de manera efectiva (la guía definitiva para líderes)

Cómo priorizar correctamente en 10 minutos y trabajar 10 veces más rápido

Cómo enfocar y maximizar su productividad (la Guía definitiva)

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El CEO de Lifehack ha escrito una guía definitiva sobre cómo enfocarse, aprenda los consejos: Cómo enfocarse y maximice su productividad (la Guía definitiva)

12. Bloquea las distracciones

¿Qué te distrae en tu trabajo? ¿Mensajes instantáneos? ¿Teléfono sonando? Mensajes de texto apareciendo en?

Casi nunca uso el chat hoy en día. Las únicas veces que inicio sesión es cuando no tengo la intención de hacer ningún trabajo. De lo contrario se distrae mucho.

Cuando estoy haciendo un trabajo importante, también apago mi teléfono. Las llamadas durante este tiempo se graban y las contacto luego si es algo importante. Esto me ayuda a concentrarme mejor. Publicidad

Encuentre más consejos sobre cómo minimizar las distracciones para lograr más en Cómo minimizar la distracción para hacer las cosas

13. Controla tu tiempo empleado

Egg Timer es un simple temporizador de cuenta regresiva en línea. Tecleas la cantidad de tiempo que deseas que rastree (ejemplo: “30 minutos”, “1 hora”) y contará en el fondo. Cuando se acabe el tiempo, el temporizador emitirá un pitido. Gran manera de ser consciente de su tiempo pasado.

Pero además de Egg Timer, puede encontrar más aplicaciones de seguimiento de tiempo aquí y elegir una que se ajuste a sus necesidades..

14. No te preocupes por los detalles sin importancia

Nunca puedes hacer todo exactamente de la manera que quieres. Tratar de hacerlo es ser ineficaz..

Tratar de ser perfecto te hace más mal que bien, aprende aquí sobre cómo el perfeccionismo mata tu productividad y cómo deshacerte de la mentalidad de perfeccionismo.

15. Priorizar

Ya que no puedes hacer todo, aprende a priorizar lo importante y suelta el resto.

Aplicar el principio 80/20, que es un principio clave en la priorización. También puede utilizar esta técnica para priorizar todo en su plato: Cómo priorizar correctamente en 10 minutos y trabajar 10 veces más rápido

16. delegado

Si hay cosas que otros pueden hacer mejor o cosas que no son tan importantes, considere delegar. Esto quita la carga y puede centrarse en las tareas importantes.

Cuando delegas algo de tu trabajo, liberas tu tiempo y logras más. Conozca cómo delegar trabajos de manera efectiva en esta guía: Cómo delegar el trabajo (la Guía definitiva para líderes exitosos) Publicidad

17. Lote tareas similares juntas

Para el trabajo relacionado, júntelos.

Por ejemplo, mi trabajo se puede clasificar en estos grupos principales:

1. escritura (artículos, mi próximo libro)
2. entrenamiento
3. desarrollo de talleres
4. desarrollo de negocios
5. administrativo

Combino todas las tareas relacionadas para que haya sinergia. Si necesito hacer llamadas, asigno un intervalo de tiempo para hacer todas mis llamadas. Realmente agiliza el proceso.

18. Elimina las pérdidas de tiempo.

¿Qué te quita el tiempo de tu trabajo? ¿Facebook? ¿Gorjeo? ¿Comprobación de correo electrónico? Deja de revisarlos tan a menudo.

Una cosa que puede hacer es dificultar su comprobación: eliminarlos de los enlaces / marcadores rápidos de su navegador y guardarlos en una carpeta de marcadores de difícil acceso. Reemplace los marcadores de su navegador con sitios importantes relacionados con el trabajo.

Mientras que sin duda verificará FB / Twitter, encontrará que es una frecuencia más baja que antes.

19. Cortar cuando necesites

La razón número uno por la que las cosas se superan es porque no se corta cuando tiene que.

No tenga miedo de interceptar en reuniones o dibujar una línea para cortar. De lo contrario, nunca habrá un final y solo comerás el tiempo para más adelante..

20. Dejar el tiempo intermedio en el medio.

No empaques todo muy juntos. Deja un tiempo de búfer de 5-10 minutos entre cada tarea. Esto le ayuda a terminar la tarea anterior y comenzar con la siguiente..

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