Timothy Sherman
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Lo has visto antes. Cada marca de verificación solo deja dos tareas más sin terminar. Su lista de tareas pendientes se ha convertido en un organismo vivo, generando cada vez más trabajo y dejándole cada vez menos tiempo para terminar. ¿Es posible detener su lista de tareas pendientes, o simplemente se convertirá en una mancha imparable de trabajo extra??
Tu mejor arma contra la marea creciente de tareas pendientes es dedicar un día a destruir esa lista. En lugar de deambular, atacar varios proyectos antes de dejarlos, vas a matar. Configura una lista de tareas masiva y límpialo. Publicidad
Pocas cosas son más satisfactorias que después de un día de finalizar tu lista de tareas pendientes. Aquí hay algunos consejos para comenzar: Publicidad
- Borra tu horario. Es sorprendente cuánto puedes lograr si te das una gran cantidad de tiempo. Un día de finalización de tareas pendientes no puede llenarse con todos los recados regulares de tu vida. El día entero debe centrarse en eliminar esa lista, así que elija un día en el que pueda tener un control completo sobre su tiempo.
- Levantarse temprano. Construir el impulso es crítico. Incluso si despertarse a las 5 am no es un evento habitual para usted, puede ser útil aquí. ¿Cuál crees que te dará un buen comienzo: levantarte de la cama a las diez en punto o obligarte a comenzar a moverte a las seis??
- Recoge tu lista de tareas pendientes. Si tiene tareas y proyectos dispersos en diferentes partes de su vida, debe reunirlos en una lista. Una lista que detalla todo lo que desea lograr, en una hoja de papel que puede tener delante de usted.
- Saber el final. ¿Cómo se ve ser terminado? Cada tarea debe tener un objetivo y un propósito claros que van más allá de la simple realización. Puedes pasar un día entero atacando tu lista de tareas pendientes y no logrando nada si no estás claro en la imagen final.
- Pon las tareas difíciles primero. Elige tus tareas más grandes y difíciles y comienza en ellas primero. Dejar el trabajo duro es una señal segura de que no se hará. Al poner primero las tareas difíciles, también crea un impulso que le permite enfocarse fácilmente.
- Aislarte. Enciérrate en una habitación, desconecta tu teléfono e internet si es necesario. Cualquier cosa para asegurar que las interrupciones no rompan tu enfoque. Unas pocas horas de atención completa pueden lograr lo que llevaría varios días de multitarea.
- Establezca sus descansos. Trabajar de forma continua durante varias horas puede ser difícil de realizar con un trabajo mental agotador, especialmente si no estás acostumbrado. Mi sugerencia es establecer pausas breves, pero significativas por adelantado, para que no se sienta tentado a postergar.
- Relaciona los descansos con las tareas, no el tiempo. Sus descansos deben coincidir con los grandes bloques de tareas de su lista, no en un momento específico. Si planea terminar un informe que espera tomar noventa minutos, termínelo de una sola vez. Tomar un descanso mientras trabaja en una tarea importante solo romperá su flujo.
- Se paciente al acelerar.. Puede tomar tiempo para aumentar la velocidad. Cuando escribo un artículo, puedo tardar hasta quince minutos en tener una idea clara de lo que quiero escribir. Durante este tiempo de preparación, la tentación es dejar de fumar o pasar a algo más fácil. Evita esa tentación y sé paciente..
- Date recompensas significativas. Si terminas tu lista de tareas, tómate un descanso. Salga y diviértase, mire un programa de televisión, reúnase con amigos o simplemente mire fijamente a la pared. Sentir la necesidad de ser completamente productivo las 24 horas del día, los 7 días de la semana, es una forma fácil de garantizar que nunca lo haga.
- ¿Hay que hacerlo?? Tachar los elementos que carecen de importancia a largo plazo. Purifique su lista de tareas por lo que solo contiene tareas que serán meses y años significativos a partir de ahora. Si su lista de tareas pendientes no parece importante, probablemente no lo sea..
- Energiza tu dieta. Diseñe su rutina de alimentos y ejercicios para brindarle la energía que necesita a lo largo del día. Coma alimentos más ligeros y evite los carbohidratos simples (que aumentan su nivel de glucosa en la sangre y luego lo bajan). Beba mucha agua y coma comidas más pequeñas con más frecuencia. Tu objetivo es crear una dieta que mantenga tus niveles de combustible incluso a lo largo del día..
- Hacer ejercicio o no hacer ejercicio.? El ejercicio es definitivamente una buena idea. Pero depende de si debe molestarse en ir al gimnasio en un intenso día de ataque de proyectos. Yo diría que una carrera rápida puede darle suficiente energía adicional para compensar la pérdida de tiempo. Pero si su ejercicio es largo y está programado de antemano, es posible que desee dejarlo para centrarse completamente en su lista de tareas pendientes..
- Recoge los recursos antes de tiempo. La noche antes de planificar tu batalla épica contra tus tareas pendientes, prepárate. Asegúrese de tener todas las herramientas, la información y los recursos adecuados para realizar el trabajo. Nada se siente peor que una lista a medio terminar porque necesitaba esperar información de un tercero.
- Chunk, no se extienda. No distribuyas tareas en todas tus horas de vigilia como la mantequilla sobre una tostada. La intensidad triunfa sobre la gestión del tiempo. Haga todo lo que pueda y dése grandes porciones tanto para trabajar como para jugar. Difundir los resultados demasiado finos en solo medio esfuerzo.
Un medio día a menudo es suficiente. Lo sorprendente de crear un día de la lista de tareas pendientes es que, si lo hace bien, tomará mucho menos tiempo del que esperaba. Por lo general, me impresiona que pueda cumplir toda mi lista al final de la tarde cuando sigo estas sugerencias. Publicidad
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