15 Hacks de productividad que aceleran tu eficiencia

¿Necesitas ser más eficiente en el trabajo? ¿Alguna vez tienes suficiente tiempo para hacerlo todo??

Si está luchando por encontrar el tiempo para ajustarlo todo, aquí hay 15 trucos de productividad que ayudarán a acelerar su eficiencia:

Tabla de contenido

1. Gestion de correo electronico
2. Organización de software y aplicaciones.
3. Productividad en la oficina.
4. Rendimiento cerebral y corporal

Gestion de correo electronico

Comencemos con el principal asesino de la productividad en la mayoría de las oficinas: correos electrónicos.

1. Deja de revisar el correo electrónico primero

Si desea ahogarse en la ineficiencia, revise su correo electrónico a primera hora de la mañana..

Si desea ser más productivo y eficiente, elimine este hábito de su día..

Revisar su correo electrónico a primera hora de la mañana lo pone a merced de otros. Recupere el control y comience su día con las tareas que ha planeado hacer, no con las que alguien más piensa que debe hacer..

2. Desactivar notificaciones

Cuando haya planificado su trabajo, no querrá que lo moleste una notificación por correo electrónico en la parte inferior derecha de su pantalla.

Apague todas las notificaciones. Cuando recibe una notificación por correo electrónico o cualquier otro tipo de notificación, le molesta su enfoque.

Si los apaga, puede tener un enfoque tranquilo y sin interrupciones durante el tiempo que su cerebro lo permita..

3. Correo electrónico del proceso por lotes.

Con las notificaciones desactivadas, vaya a su correo electrónico un par de veces durante el día cuando haya decidido que es hora.

Deja que tus correos electrónicos se acumulen para que puedas procesarlos. Publicidad

El procesamiento le permite pensar claramente cuáles son las de mayor prioridad y cuáles se pueden dejar para más tarde. La forma en que llegan a su bandeja de entrada no es el orden del mérito.

4. Cancelar la suscripción a boletines

Cancelar la suscripción a tantos boletines como sea posible. Deje que se atasquen en otra bandeja de entrada de correo electrónico.

Si realmente necesita mantenerse suscrito, suscríbase con una dirección de correo electrónico diferente. De esta manera, reduce la cantidad de correos electrónicos que llegan a su dirección de correo electrónico del trabajo.

Organización de software y aplicaciones.

Ahora vamos a la organización digital..

4. Usa Sanebox para correos electrónicos organizados

Continuando con el tema del correo electrónico, pruebe Sanebox para reducir la cantidad de correos electrónicos que llegan a su bandeja de entrada en primer lugar..

Sanebox usa algoritmos para determinar la importancia de cada correo electrónico, y mueve los mensajes sin importancia de la Bandeja de entrada a una carpeta separada, y los resume para usted.

La ventaja adicional es que funciona en cualquier plataforma y tiene todas las mismas funciones en la aplicación del teléfono..

5. Utilice Activewords para una salida más rápida

Use un software de reemplazo de texto como Activewords para reducir el tiempo dedicado a escribir oraciones repetitivas.

Activewords se puede utilizar para iniciar programas, sitios web, notas de Evernote y más. El ahorro de minutos diarios puede sumar hasta días guardados al final del año.

6. Prueba CloudOn para almacenar documentos

CloudOn le permite usar Microsoft Word, Excel y PowerPoint para crear documentos sobre la marcha usando su dispositivo iPhone, iPad o Android.

Los usuarios pueden sincronizar con las cuentas de Dropbox, Google Drive y SkyDrive. También puede enviar archivos por correo electrónico directamente desde dispositivos móviles.

7. Usa Evernote para organizar las notas.

Evernote ha cambiado mi vida..

Tengo mala memoria, pero ya no tengo que perder el tiempo tratando de recordar dónde guardé algo porque está todo en Evernote, desde el trabajo de arte de mis hijos hasta los números de identificación de mis familias, desde mi lista de compras hasta el próximo proyecto de libro..

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Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.

Productividad en la oficina.

En el trabajo, también hay un par de trucos que debes intentar para acelerar la productividad..

8. Delegado

Solo haz lo que solo tú puedes hacer. Tu filosofía debe ser hacer lo menos posible..

Céntrese en sus fortalezas centrales y deje el resto del trabajo a otros..

Si es desafortunado de ser la persona que recibe todo el trabajo delegado y no tiene a nadie que lo ayude, asegúrese de tener prioridades claras, aclare las prioridades y los objetivos con sus superiores para que pueda tomar mejores decisiones cuando las personas envían trabajo. a tu manera.

Aquí hay una guía que te ayudará a aprender cómo delegar de manera efectiva:

Cómo delegar el trabajo (la guía definitiva para líderes exitosos)

9. Hacer reuniones productivas

Haz las reuniones más productivas o no las tengas.

Las reuniones desperdician una enorme cantidad de dinero cada año para las organizaciones. Hay demasiadas personas que asisten que no tienen que estar allí, y la mayoría de ellas responden a correos electrónicos y se enfocan en algo diferente a la reunión. Publicidad

Piense en formas más creativas de celebrar reuniones, pero comience por evitar las reuniones en las que no es realmente necesario.

10. Di no

Debemos aprender a decir no a los demás para poder decirnos sí a nosotros mismos..

Ayudar a los demás es genial, pero no cuando nos causa estrés tratar de completar nuestras propias tareas.

Aprenda a ser más asertivo y no asuma demasiado trabajo si es posible.

Leo Babauta tiene un buen consejo sobre cómo decir no:

El gentil arte de decir no

11. Regla de dos minutos

Otro consejo de David Allen es que si algo demora menos de dos minutos, hazlo ahora..

Al adoptar esta regla, borrará muchas cosas de su Lista de tareas muy rápidamente. También le da una sensación de satisfacción y logro que solo alimenta su productividad.

Rendimiento cerebral y corporal

La condición de su salud tiene mucho que ver con su productividad, así que nunca la subestime..

12. Trabaja con tu cuerpo.

Calcula los ritmos naturales de tu cuerpo y trabaja con ellos..

Algunos de nosotros somos más productivos por la noche, otros por la mañana. Publicidad

No luches contra tus ciclos naturales y trata de maximizar estos tiempos para realizar tus tareas más importantes

13. hidratar

Cuando el cuerpo está deshidratado perdemos energía; Cuando el cerebro está deshidratado perdemos el foco..

Asegúrate de beber agua durante todo el día para aprovechar al máximo tu cuerpo y tu mente.

14. Alimentar el cuerpo.

Además de beber mucha agua, hay muchos alimentos que ayudan a mantenernos energizados y concentrados durante todo el día..

Los aceites omega, conocidos como “alimentos para el cerebro,” ayúdanos a concentrarnos y concentrarnos.

Las proteínas y los carbohidratos mantienen nuestra energía, y un poco de cafeína puede darnos un beneficio cuando lo necesitamos.

Mantente al tanto de las necesidades de tu cuerpo y aliméntalo en consecuencia

15. Ejercicio

Richard Branson reconoce que recibe 8 horas adicionales de tiempo productivo cada día de trabajo en la mañana.

El ejercicio nos da energía, reduce el estrés y aumenta la concentración..

La mayoría de las personas productivas y exitosas tienen un hábito regular de hacer ejercicio. Así que si solo debes seguir uno de estos trucos, hazlo este.

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