13 maneras sencillas de hacer que tu día de trabajo sea súper productivo

Estás muerto de cansancio. Debido a que no importa cuántas horas dedicas y cuánto trabajas, parece que no puedes seguir con tu creciente lista de tareas pendientes. Y para ser honesto, te está desgastando y te está dando una paliza. Sabes por un hecho que si no te recompones AHORA. Es solo cuestión de tiempo antes de que seas QUEMADO.

Si eso te suena familiar, no te preocupes. Yo también he estado allí. Relajarse. Respirar. Te tengo cubierto.

El hecho es que muchas personas pasan mucho tiempo en el trabajo, mientras que generalmente el tiempo no es realmente bueno. Permítame mostrarle las 13 formas sencillas de hacer que su día de trabajo sea súper productivo..

1. Prepara tu ropa la noche anterior.

En el momento en que su despertador le despierte por la mañana, debe levantarse de inmediato y comenzar su rutina matutina. Usted NO quiere perder su valioso tiempo en la mañana para decidir qué ropa usar. Prepara tu ropa la noche anterior..

Para ser honesto, no quieres gastar energía en tomar decisiones innecesarias. Esa es también la razón por la que Barack Obama y Mark Zuckerberg siempre usan la misma ropa todos los días..

2. Planifica tu día la noche anterior.

Los expertos dicen que cada minuto dedicado a la planificación le ahorra 10 minutos en la ejecución. Para ser súper productivo, debes saber EXACTAMENTE en qué tareas deberías estar trabajando en un momento dado.

¿Cómo se puede lograr esto? Para planificar con antelación. Te recomendaría encarecidamente que planees una semana por delante. Esto te ahorrará un montón de tiempo. Además, en lugar de simplemente responder a las solicitudes de otras personas, tendrá control sobre su horario y semana. Más poder para ti - hurra!

Sin embargo, al menos debe dedicar entre 15 y 30 minutos a planificar su día la noche anterior. Cuando se trata de planificar, es inteligente aplicar un sistema que funcione.

Te aconsejaría que ...

3. Utilice un maestro para hacer la lista

Solo debe tener UNO para hacer la lista, y debe ser su maestro para hacer la lista. Publicidad

¿Por qué lo llamo un maestro para hacer la lista? Porque contendrá TODAS las actividades que necesitas hacer. Si las actividades no están incluidas en su lista maestra para hacer, no se realizarán.

¿Sabes qué es lo más importante con el maestro para hacer la lista? Si dijiste, para mantenerlo siempre actualizado, eres completamente correcto. Un alto cinco para ti! *BOFETADA*

Cuando planeas tus actividades en tu lista maestra para hacer, es importante que ...

4. Aplicar el método ABCDE y la regla 80/20.

Prioriza tus tareas utilizando el método ABCDE:

• A tareas: son tareas que debe hacer hoy, si no, le darán serias consecuencias
• Tareas B: son tareas que deberías hacer hoy, si no, te darán consecuencias leves
• C tareas: son tareas que podría hacer hoy, si no, no darán consecuencias
• D tareas - son tareas que delegas a otras personas
• E tareas - son tareas que eliminas. Nunca los haces.

Cuando comienza su día de trabajo, siempre comenzará con sus tareas A, que son sus tareas más importantes. El verdadero truco es nunca hacer una tarea B antes de que haya completado todas sus tareas A, y nunca hacer una tarea C antes de haber completado todas sus tareas B. Al seguir este sistema, trabajará en sus tareas más generadoras de ingresos en un momento dado.

Utilice la regla 80/20 para identificar sus tareas más importantes, que serán sus tareas. La ley de Pareto dice que el 20% de sus tareas dará como resultado el 80% del valor total de la producción. Esto significa que si tiene 10 tareas en su lista de tareas pendientes hoy, y SOLO completa las 2 tareas más importantes, le dará el 80% del resultado total.

Si REALMENTE desea aumentar su productividad, definitivamente debería ...

5. Levántate 2 horas antes

Los estudios han demostrado que la mayoría de las personas son las más productivas las primeras 2 horas después de levantarse de la cama. Por eso ESE tiempo debe dedicarse a sus tareas más importantes.
Por supuesto, esto puede variar de un individuo a otro. Algunas personas son las más productivas durante la noche, mientras que otras son noctámbulos. La clave es averiguar cuándo es más productivo y luego bloquear ese tiempo para sus tareas más importantes..

Dos beneficios adicionales de levantarse 2 horas antes, es que obtienes una ventaja y es probable que tengas un ambiente de trabajo tranquilo. Por eso también personas muy exitosas, como Richard Branson, se levantan temprano en la mañana..

Después de levantarse de la cama, es inteligente ... Publicidad

6. Medita por 5 minutos.

Debes meditar durante 5 minutos. Además de relajar la mente y el cuerpo, debe usar el tiempo para visualizar su día. Imagínese pasar el día y enfóquese especialmente en actividades importantes para ese día, como dar una presentación. Debes visualizarte en tercera persona. Reproduzca la imagen en su cabeza como una película vívida con colores y sonido que realiza sus tareas importantes con gran éxito.

Esa técnica me ayudó a convertirme en un cinturón negro en WTF Taekwondo en 2.5 años al entrenar solo 2 sesiones por semana. El tiempo promedio para lograr un cinturón negro es de aproximadamente 3.5 años con 3 o más sesiones de entrenamiento por semana.

No importa lo ocupado que estés, debes reservar un tiempo para poder ...

7. Comer un buen desayuno.

Sí, esto puede parecer obvio, pero no todos comen un buen desayuno. Y algunas personas no desayunan en absoluto.
Coma un desayuno sano y adecuado. No necesita mucho tiempo para prepararse. 2 rebanadas de pan con jamón, queso, tomates y un vaso de leche harán el truco.

Si no tiene tiempo para desayunar, al menos lleve el desayuno con usted para que pueda comerlo en el camino al trabajo. Tu cuerpo es como un coche. ¿Esperaría que su automóvil fuera capaz de rendir al máximo nivel si no tuviera combustible? No, y tu cuerpo tampoco..

Si realmente está dispuesto a llevar su productividad al siguiente nivel, debería ...

8. Trabaja 2 horas antes de ir a trabajar.

Como se mencionó en el punto 5 anterior, la mayoría de las personas son las más productivas 2 horas después de levantarse de la cama. No hace falta decir que este tiempo debe dedicarse a trabajar en las tareas que más generan ingresos..

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Si es posible en su situación laboral, hable con su jefe y sugiera un arreglo donde trabajará en su casa 2 horas antes de ir a trabajar, y puede irse 2 horas antes. Debe presentar la propuesta con el enfoque en lo que hay para su jefe y la empresa. Puede referirse a los estudios, diciéndole que desea poder producir más en el trabajo, para que pueda darle a la empresa un mejor retorno de la inversión (ROI) de su tiempo. Esto beneficiará tanto a la empresa, a su jefe como a usted. Siempre que pueda entregar un trabajo de alta calidad, no debería importar en QUÉ ubicación se realizó el trabajo.

Esta es la nueva forma de pensar. Algo que Tim Ferris menciona en su libro. “Semana laboral de 4 horas.” Si realmente quieres optimizar el uso de tu tiempo, deberías ...

9. Pase su viaje al aprendizaje.

Como todos tenemos solo 24 horas en nuestras vidas, la diferencia entre una persona muy exitosa y usted es CÓMO ha gastado su tiempo. Publicidad

¿Quién dijo que se debe dedicar tiempo al viaje a leer periódicos, buscar en Google información trivial o jugar a Candy Crush en su teléfono celular? Pase ese tiempo escuchando un libro de audio o un podcast que trata sobre un tema ESPECÍFICO que lo ayudará a MEJORAR una habilidad importante o el conocimiento de APRENDER que le dará una ventaja en su trabajo o negocio. Esto asegurará que haya obtenido otra ventaja para la mayoría de sus competidores o compañeros de trabajo.

Una vez que llegas al trabajo, es importante que ...

10. Hazte inalcanzable en el trabajo

Sí, has leído bien. Si es posible, debes aislarte y hacerte completamente inalcanzable. La mejor manera de hacer las cosas en el trabajo es cuando no se lo interrumpe. A pesar de que sus compañeros de trabajo probablemente sean personas agradables, escuchar sus cotilleos, los planes de vacaciones y la cantidad de perritos calientes que lograron comer en la última fiesta de barbacoa, NO lo harán más productivo. Por el contrario, debe encontrar una sala o reservar una sala de reuniones donde pueda trabajar sin ser molestado. Si no puede retirarse del medio ambiente, debe hacer todo lo posible para controlarlo..

Si no hay un lugar disponible, siempre puede pedir cortésmente a sus compañeros de trabajo que no digan nada, ya que están trabajando en una tarea muy importante. Luego colóquese los tapones para los oídos y escuche música clásica mientras trabaja concentrado. El enfoque será la habilidad número uno que solo puede disparar su productividad.

Es posible que se esté preguntando qué hacer cuando un millón de tareas caen en su regazo durante su jornada laboral. La respuesta corta es ...

11. Cuando ocurren nuevas tareas importantes, prioriza FAST

Sí, no importa lo bien que planee su día, las nuevas tareas parecen aparecer mágicamente de la nada ... TODO el tiempo.

Puede ser realmente frustrante, ¿verdad? La clave es poder priorizar su tarea y poner TODAS las tareas importantes en su lista de tareas pendientes y, si es necesario, reorganizar las tareas de las corrientes. La mayoría de las tareas B y todas las tareas C se pueden agregar más tarde. En otras palabras, lo que debe hacer es poder identificar las tareas A.

Ejemplo:

• Estás trabajando 30 minutos en una tarea A en tu lista de tareas pendientes.
• Entonces tu jefe te dice que un cliente importante quiere que hagas 3 nuevas tareas
• Los clasificas rápidamente como tareas 2 B y tarea 1 C
• Sigues trabajando 30 minutos en tu tarea.
• Entonces, tu querido jefe llega una vez más, esta vez te da otra tarea de su jefe..
• Rápidamente clasifica la tarea para que sea una tarea A (incluso más importante que la tarea A en la que está trabajando actualmente)
• Reorganiza la orden y coloca la tarea del jefe de su jefe en la parte superior y comienza a trabajar en ella.
• Cuando haya terminado con esa tarea, comenzará a trabajar en su tarea anterior A
• Al final de la jornada laboral, agregará las tareas 2 B y 1 tarea C a su maestro para hacer la lista

Al hacer esto, podrá trabajar siempre en sus tareas más importantes..

Una actividad que puede dañar fácilmente su productividad es revisar constantemente sus correos electrónicos. Deberías ... Publicidad

12. Solo revisa tu email en momentos específicos

No hay más tiempo que un ladrón que revisar su correo electrónico y ser absorbido por el vacío casi infinito de las solicitudes de otras personas. SOLO debe revisar su correo electrónico en momentos específicos. A menos que esté esperando un correo electrónico muy importante, revisar su correo electrónico 2 veces al día debería ser suficiente.

Si trabaja de 9 am a 5 pm, la verificación de sus correos electrónicos podría realizarse a las 11 am y las 4 pm. Luego podrá pasar sus 2 primeras horas (9 a 11 am) en sus tareas más importantes (si no puede trabajar las 2 primeras horas desde su hogar). Luego verificará el correo electrónico justo antes de ir a almorzar, y luego otra vez a las 4 pm, una hora antes de que termine su jornada laboral.

Usted debe darle una oportunidad. Te hará más relajado, feliz y más productivo.!

Luego, hasta el último consejo que la mayoría de las personas encontrará más desafiante: comenzar a ...

13. di no

Inmediatamente debe comenzar a decir no a las solicitudes no razonables. Las personas exitosas son realmente buenas para decir que no. Cada vez que dices que sí a hacer una actividad, estás rechazando automáticamente otras actividades, como pasar tiempo con tu familia o salir a correr por la noche. Las personas súper productivas también son muy buenas para decir que no. Quizás es por eso que las personas más exitosas son super productivas?

Se trata de la batalla eterna con respecto a nuestras 24 horas cada día. ¿En qué los gastas? ¿Está gastándolos en actividades que lo acercarán a sus metas, construyendo la vida que desea para usted y su familia??

¿O pasas tu tiempo diciendo que sí a ser un esclavo por las peticiones irrazonables de otras personas? Al igual que ayudar a su compañero de trabajo, que SIEMPRE está luchando con su fecha límite, y usted nunca recibirá ningún crédito por ello, ni su compañero de trabajo le devolverá el favor. ¿O dices que sí para llevar a los hijos de tu vecino al centro comercial, porque quieren nuevos colores de crayón para poder dibujar un unicornio??

Tú entiendes. Cómo pasas tu TIEMPO determinará tu FUTURO.

¿Cuál es tu mejor consejo de productividad??

Crédito de la foto destacada: Rob Hainer vía depositphotos.com