11 herramientas únicas y útiles para profesionales independientes que te hacen más productivo

Freelancing es casi el trabajo perfecto.

estoy diciendo “casi” ya que tiene sus propios desafíos únicos, y no es exactamente tan alegre y libre de estrés como la carrera que mucha gente cree..

El trabajo independiente puede ser difícil. Necesita mucha capacidad de recuperación, autodisciplina y una capacidad general para trabajar con eficacia en sus propios términos. En otras palabras, debe aprender a mantenerse productivo. Si no lo eres, tu carrera será de corta duración..

Ahí es donde varias herramientas entran en escena!

Pero ya que probablemente ya estás familiarizado con el Evernotes y el Calendarios de google Del mundo de la productividad, hoy vamos a centrarnos en algunas herramientas no obvias. Sin embargo, aunque pueden ser menos conocidos, esto no los hace menos valiosos, lo cual se dará cuenta en solo un minuto..

1. E.gg Timer

E.gg Timer es una herramienta muy singular. Básicamente, es un temporizador de cuenta regresiva fácil de usar y muy configurable. Por ejemplo, para configurar el temporizador en 25 minutos, todo lo que necesita hacer es visitar e.ggtimer.com/25minutes. Configurar cualquier otra cuenta regresiva es igual de simple.

Por que usarlo?

E.gg Timer es excelente como reloj Pomodoro (por ejemplo, gtimer.com/pomodoro) o para cualquier otro tipo de tarea que requiera que participes en él durante un período específico de tiempo. Trabajar con E.gg Timer es ciertamente mucho más eficiente que mirar constantemente su reloj de pulsera.

2. Toggl

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Otra herramienta de seguimiento del tiempo, pero esta está destinada a ayudarlo a mantenerse al día con tareas / proyectos / tareas específicas del cliente. Para usarlo, simplemente instálelo localmente, haga clic en comienzo y asigna un nombre a lo que estés haciendo.

Por que usarlo?

Con Toggl, puede asignar proyectos a intervalos de tiempo dados. Esto le permite hacer un seguimiento de la cantidad exacta de tiempo que está gastando trabajando en proyectos de clientes individuales. Toggl también le notifica cuando regresa después de haberse alejado de la computadora, y le pregunta si debe descartar o mantener la hora (en caso de que se le olvidó apagar el temporizador).

3. Bidsketch

Bidsketch es la mejor herramienta de propuesta de clientes disponible en la web en la actualidad. Con él, puede crear, editar y luego enviar propuestas de clientes. Después de eso, Bidsketch también te avisa. Si y cuando el cliente vio tu propuesta.

Por que usarlo?

Le ayuda a descubrir una de las partes que más tiempo consumen del negocio independiente. Las propuestas y los clientes de lanzamiento de sus servicios son increíblemente importantes para su balance final. Entonces, ¿por qué no usar una herramienta avanzada que puede eliminar gran parte del dolor de cabeza de la ecuación y simplemente le permite trabajar más efectivamente??

4. Trello

Trello le proporciona una forma visual de organizar varios proyectos que se desarrollan en su vida. Trello trabaja a través de lo que se llama tableros, listas y tarjetas de Trello. Puede volver a alinear las tarjetas en cada tablero mediante la función de arrastrar y soltar, editar cada tarjeta individualmente, agregar imágenes y texto, y simplemente dejar que el tablero funcione junto con su propio proceso..

Por que usarlo? Publicidad

Trello no te obliga a adaptarte a su forma de organización. La herramienta es flexible y puede adaptarse a sus necesidades individuales. Puede usarlo para administrar proyectos de clientes, ideas, tareas para proyectos individuales y todo lo que considere adecuado..

5. Gramática

Gramática es una herramienta avanzada de verificación gramatical. Sin embargo, no confunda con los correctores ortográficos que puede encontrar en Word. Gramática va mucho más allá. Comprueba lo que escribes contra problemas gramaticales comunes, problemas de estilo y mucho más. En realidad, hay más de 250 tipos de errores que Grammarly puede reconocer.

Por que usarlo?

Esta no es solo una herramienta para bloggers o escritores independientes. Grammarly funciona en todas partes, lo que significa que a través de un complemento de navegador web, también puede ayudarte a escribir correos electrónicos, publicaciones en foros, comentarios de blogs o cualquier otra cosa. Estoy seguro de que no necesito decirle lo importante que es enviar siempre correos electrónicos correctos a sus clientes.!

6. Lightshot

Lightshot es mi herramienta de captura de pantalla secreta. Funciona en Mac y Windows y es más que fácil de usar. Se conecta a la funcionalidad de captura de pantalla nativa de su sistema (por ejemplo, en Windows es la Imprimir pantalla clave, en Mac es Comando + Shift + 9). Así que cuando presiono Imprimir pantalla, Lightshot toma el control y me permite seleccionar el área que quiero en la captura de pantalla. Luego, puedo anotar cosas con flechas, bordes, texto personalizado. Después de eso, puedo guardar la imagen, compartirla en las redes sociales o copiarla en el portapapeles.

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Por que usarlo?

Tomar capturas de pantalla es probablemente algo que estás haciendo bastante a menudo. Ya sea que quiera mostrar algo a su cliente, incluir una imagen en una propuesta, o incluso publicarlo en un blog, no importa lo que sea, tomar una captura de pantalla sin una herramienta dedicada es una molestia. Con Lightshot, solo toma un par de clics.

7. Swipes

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Swipes es una aplicación de lista de tareas simple pero efectiva que de alguna manera logra sobresalir en un mercado lleno de gente. Hay más que suficientes aplicaciones de este tipo, pero lo que hace que Swipes sea diferente es su facilidad de uso y su integración con Evernote. Puedes crear nuevas tareas en Evernote y luego actuar sobre ellas con Swipes.

Por que usarlo?

El problema con las aplicaciones de la lista de tareas es que solo son algo Integrado con otras herramientas. Por un lado, puedes exportar tus cosas de una herramienta a otra, pero nunca puedes estar seguro de que una sola tarea no se pierda en la confusión de vez en cuando. Swipes fue creado específicamente para hablar con Evernote, por lo que la integración funciona sin problemas..

8. Ninja Outreach

Ninja Outreach es una herramienta de divulgación avanzada. Esto significa que le ayuda a descubrir personas a las que vale la pena contactar (para varios propósitos), comprobar su reputación e incluso contactarlos directamente.

Por que usarlo?

El alcance es una parte integral de ser un profesional independiente, no importa si estamos hablando de alcance al cliente o de blogger. La desventaja de la divulgación es que puede llevar mucho tiempo. Primero tienes que encontrar un número suficiente de contactos, luego evaluar su reputación, luego encontrar sus datos de contacto y solo entonces puedes enviarles un mensaje. Con Ninja Outreach, cada uno de estos pasos puede realizarse de manera más rápida y eficiente..

9. LastPass

LastPass es el mejor administrador de contraseñas gratuito del mercado. Tan sencillo como eso. En resumen, le permite administrar todas sus contraseñas (para aplicaciones, servicios, herramientas, etc.) y hacerlas accesibles a través de complementos de navegador y aplicaciones móviles..

Por que usarlo? Publicidad

Como profesional independiente, es probable que esté trabajando en un par de dispositivos diferentes y probablemente tenga sus cuentas de usuario en decenas, si no en cientos de sitios. Luego, también hay perfiles relacionados con el trabajo de su cliente, por ejemplo, sus perfiles en sus sitios web donde debe enviar su trabajo. No se pueden establecer contraseñas débiles en esas, pero recordar una compleja es imposible. Aquí es donde LastPass entra en juego. Se encarga de mantener sus credenciales de inicio de sesión en un lugar seguro y le da acceso a todo a través de uno. dominar contraseña.

10. Programación

CoSchedule es su herramienta principal para crear y administrar un calendario de publicación y luego configurar actualizaciones de redes sociales para cada publicación que publique. Ofrece muchas características avanzadas que todos los editores apreciarán..

Por que usarlo?

Por supuesto, este es más útil para escritores, bloggers y empresas independientes que trabajan con sitios web en WordPress. En lo que destaca CoSchedule es ofrecerle una función de programación inteligente que se centra en desarrollar una estrategia de marketing completa en torno al contenido que está publicando. Esto es algo que sus clientes seguramente estarán interesados ​​en.

11. Shopify

Vamos a saltar a la “por qué usarlo” parte de inmediato.

Shopify es quizás una entrada sorprendente, ya que es una solución de comercio electrónico, pero en realidad puede ser muy útil para un profesional independiente. Entre sus muchas características, solo vea las revisiones, Shopify le permite vender no solo productos, sino también servicios. Esto significa que puede crear un puñado de servicios estandarizados que son los más populares entre sus clientes.

Durante su propuesta y proceso de negociación, puede enviar al cliente a su tienda de Shopify y dejar que elijan los servicios que necesitan. Tenga en cuenta que puede utilizar todas las funciones estándar de comercio electrónico que pueden ayudarlo a mejorar sus tasas de conversión. Por ejemplo, puede ofrecer descuentos, cupones o cualquier otra cosa que haría el propietario de una tienda en línea.

¿Qué debe encontrar su lugar como la entrada # 12 en esta lista? Siéntete libre de compartir tus selecciones en los comentarios..