11 herramientas para ayudarlo a mantenerse al tanto de sus empleados remotos

A medida que la fuerza laboral continúa creciendo y cambiando, también lo hace el tipo y la ubicación de los empleados. La subcontratación y el trabajo a distancia se están convirtiendo rápidamente en una parte normal de la jornada laboral. Pero, como empleador, puede ser difícil vigilar a sus empleados si no entran (o no pueden) en la oficina. ¿Cómo puedes estar seguro de que están trabajando y de no ver videos divertidos todo el día??

Si bien es definitivamente importante confiar en sus empleados, también puede tener la seguridad adicional de saber cuándo están trabajando para usted. Aquí hay once herramientas para ayudarlo a monitorear a su personal, incluso cuando no trabaja en el mismo lugar..

1. Hangouts de Google+

Esta es una opción común porque el nombre se reconocerá fácilmente, prácticamente cualquier persona puede tener acceso a él y también es un servicio gratuito. Sin embargo, este servicio tiene límites, uno de los cuales es un ocupante máximo por llamada de conferencia. Esta es también una gran opción debido a lo flexible y conocida que es la marca. Puede coordinar reuniones y llamadas de conferencia en las distintas plataformas móviles, tanto en Android como en iPhone. Publicidad

2. Ximble

Con un bajo costo mensual y varias funciones, Ximble es una excelente opción para el seguimiento de los empleados. Hay soporte multilenguaje para que pueda comunicarse entre países. Hay una función que le permite completar la nómina de su personal fácilmente y sin ningún problema adicional. Ofrecen un componente móvil para que pueda estar al tanto de cualquier cambio o problema, incluso si está en movimiento..

3. Peca

Si no desea agregar ningún desorden a su computadora, esta es una gran pieza de software. Al operar desde su navegador web, Freckle le permite realizar un seguimiento de los proyectos, el uso remoto del tiempo de los empleados y crear facturas para organizar mejor su espacio de trabajo. También ofrecen una prueba gratuita para que pueda probarla antes de comprometerse.

4. LiquidPlanner

Este software se especializa en la gestión de la cartera de proyectos y el seguimiento de proyectos individuales. Cuando sus empleados están trabajando, tienen la opción de ejecutar un reloj en tiempo real o ingresar su tiempo manualmente. También utiliza una función de hoja de tiempo, que le permite combinar múltiples tareas repetidas para que pueda tener mejores registros. Publicidad

5. TRABAJO

Esta herramienta basada en la web es en realidad una combinación de sistemas. Este software gestiona proyectos, facturación, ventas y otras tareas. Este programa también le permite ser tan libre con su propio trabajo a distancia como sus empleados. Puede acceder al software donde quiera que esté para que pueda seguir a sus empleados mientras trabajan.

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6. gatillo

Trigger es un software de seguimiento del tiempo que también tiene tablas destinadas al seguimiento de la información del cliente. Si está en ventas, su equipo puede crear diferentes categorías y administrar su información. Usando las diferentes cuadrículas de color, que le permitirán rastrear fácilmente a sus empleados por nombre e imagen. También es una de las opciones más baratas..

7. iDoneThis

Si está buscando un rastreador que no requiera su atención constante, aquí lo tiene. Este sistema de seguimiento de software le permite obtener actualizaciones sin ningún tipo de escritura o entrada adicional. Se requiere que sus empleados remotos envíen un correo electrónico que enumere sus tareas diarias completadas. El correo electrónico se le envía automáticamente para su revisión, con los datos compilados de cada trabajador. Al hacer que cada trabajador ingrese lo que realmente completaron en comparación con la cantidad de tiempo que usó, también puede hacer un seguimiento de los logros. Publicidad

8. a tiempo

Con una interfaz fácil de usar, Timely es una de las mejores aplicaciones de monitoreo de tiempo. En lugar de un reloj de tiempo general, tiene rastreadores específicos del proyecto. De esta manera, podrás aprender cuánto tiempo necesitas para un proyecto. También está la útil función de notificación por correo electrónico, que lo alertará en caso de que el reloj del proyecto aún esté funcionando..

9. MySammy

MySammy es otro de los rastreadores más profundos disponibles. No tiene seguimiento de cursor pero en su lugar utiliza un gráfico de barras para representar la productividad. Muestra el tiempo de uso productivo en verde y otros, menos el tiempo relacionado con el trabajo en rojo. Lo bueno es que lo que obtiene la colocación roja o verde depende completamente de usted. Ofrecen una prueba gratuita de un mes y tienen una de las opciones de pago más baratas..

10. Hojas

Una de las molestias de los empleados remotos es la coordinación de sus horarios disponibles. También debe preocuparse por la gestión de los pinchazos antes y después del turno. TSheets tiene más de una opción para que sus empleados registren su tiempo, por lo que siempre estará al día con esta información. Publicidad

11. Worknaps

Esta es otra opción de software de seguimiento del tiempo para aquellos que necesitan actualizaciones de estado más frecuentes y detalladas. Junto con el tiempo, esto será lo que escriban sus empleados, así como los movimientos del mouse. Toma capturas de pantalla cada diez minutos y también hace una lista de las aplicaciones que usan sus empleados.

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