11 diferencias entre personas ocupadas y personas productivas

Pasé un día con el número uno del mundo, el ultraman Kilian Jornet, en 2010. Me contó la diferencia entre su vida en las montañas y la vida que ve en la ciudad..

Kilian pasa la mayor parte de su vida en las montañas. Él correrá arriba y abajo del Everest el próximo año. Ya ha recorrido Kilimanjaro, Aconcagua, Montblanc y Cervino (marcando el récord para el ascenso más rápido en cada uno). Dice que conoce su destino, pero a menudo tiene dudas sobre el camino exacto, es muy consciente de los alrededores, de los cambios climáticos, de las rocas sueltas. Él está constantemente ajustando su camino..

Me dijo que algunas veces al año llega a la ciudad de Barcelona en su caravana. El aparca El sale Ve a gente caminando con confianza por la calle. Todos están caminando con tanta confianza. Se ven tan seguros en su intención. Están seguros de sus pasos ... pero no tienen idea de a dónde van.

Esta es una de las diferencias entre las personas ocupadas y las personas productivas. Sigue leyendo para descubrir cuál es esta diferencia y para conocer 10 diferencias más.

1. Las personas ocupadas quieren parecer que tienen una misión. Las personas productivas tienen una misión para sus vidas..

Las personas ocupadas ocultan sus dudas sobre el destino de sus vidas actuando con confianza en sus pequeños pasos..

Las personas productivas permiten que otros vean la duda en sus pequeños pasos porque son claros en el destino. Publicidad

2. Las personas ocupadas tienen muchas prioridades. Las personas productivas tienen pocas prioridades.

Nadie está siempre demasiado ocupado, si les importa van a hacer tiempo. La vida es una cuestión de prioridades. Si tienes 3 prioridades, tienes prioridades. Si tienes 25 prioridades, tienes un lío..

El principio de Pareto es que el 80% de los resultados deseados provienen del 20% de su actividad. Henry Ford construyó una fortuna no construyendo mejores autos, sino construyendo un mejor sistema para hacer autos. Las personas ocupadas intentan hacer mejores autos, las personas productivas desarrollan mejores sistemas para hacer autos.

3. La gente ocupada dice que sí rápidamente. La gente productiva dice que sí lentamente

La definición de integridad de Warren Buffet es: “Dices no a la mayoría de las cosas”.

Si tu no dices “no” para la mayoría de las cosas, estás sumergiendo tu vida en millones de pequeñas piezas repartidas entre las prioridades de otras personas. La integridad es que sus valores son claros y que su tiempo servirá para esos valores..

4. Las personas ocupadas se centran en la acción. Las personas productivas se centran en la claridad antes de la acción.

Para concentrarse en el 20% de las actividades principales, debe obtener claridad sobre cuáles son esas actividades para usted. El mejor recurso que tendrá para guiarlo para vivir una buena vida es su propia experiencia personal, si está bien documentada. Lamentablemente, la mayoría de las personas solo documentan su vida en las actualizaciones de estado de Facebook. Lleve un diario y tómese 5 minutos cada día para reflexionar sobre el día anterior, sobre lo que funcionó, sobre lo que no funcionó; Y algún tiempo sobre lo que te inspira. Publicidad

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5. La gente ocupada mantiene todas las puertas abiertas. Personas productivas cierran puertas.

Como persona joven es bueno abrir opciones. Es bueno querer viajar, aprender idiomas, escalar montañas, ir a la universidad, trabajar en tecnología, vivir en otro país. Sin embargo, llega un momento en la vida donde uno debe dejar de lado la mayoría de las opciones y el enfoque. Si mi objetivo este año es aprender español, hablaré español al final del año. Si mi objetivo este año es hablar español, ganar un 30% más, viajar a 10 países, ponerme en forma, encontrar una novia, asistir a todos los conciertos ... No hablaré español al final de este año.

6. La gente ocupada habla de lo ocupados que están. Gente productiva deja que sus resultados hablen.

Stephen King dice: “Un escritor es un productor de palabras. Produce palabras: eres escritor. No produzcas palabras: no eres un escritor”.

Es una cosa binaria clara. Hablar de escribir no es escribir. Los autores publicados no hablan de su próximo libro, se centran en producirlo. He crecido para tener cada vez menos interés en lo que las personas me dicen que van a hacer; les pregunto qué han hecho ya. El rendimiento pasado es el único indicador bueno del rendimiento futuro..

Sentirse productivo no es lo mismo que ser productivo. Esto es importante. Puedo sentirme productivo mientras juego minecraft. Puedo sentirme improductivo mientras produzco una excelente publicación de blog que ayudará a otros a tomar mejores acciones..

7. Las personas ocupadas hablan de lo poco que tienen. Las personas productivas hacen tiempo para lo que es importante.

Cualquier tiempo que gastamos en excusas es tiempo no gastado en la creación. Si te permites practicar excusas, obtendrás mejores y mejores excusas. Las personas productivas no usan el tiempo como excusa. Una acción apoya sus valores más altos y su misión, o no lo hace. Si no es así, no lo hacen, incluso si tienen un día libre completo..

Hay un dicho irlandés: “Es mejor hacer algo que nada.”.

¡Esto es una mentira! Es mejor no hacer nada que hacer una acción que no se conecte con sus valores más altos. Siéntate quieto.

8. Multitarea de gente ocupada. Enfoque productivo de personas.

Las personas productivas saben sobre el enfoque.

¿Conoces la técnica del pomodoro? Es brutal, pero es eficaz. Identifique una tarea a realizar (por ejemplo, escriba esta entrada de blog). Establecer un temporizador a 20 minutos. Trabaja en la tarea hasta que suene el tiempo. Cualquier distracción (debo revisar el correo electrónico, debo obtener un poco de agua, debo ir al baño) y usted restablece el temporizador a 20. ¿Cuántos pomodoros puede completar en un día??

9. Las personas ocupadas responden rápidamente a los correos electrónicos. Las personas productivas se toman su tiempo.

El correo electrónico es una lista útil de prioridades. El problema: son las prioridades de los demás, no las tuyas. Si responde a todos los correos electrónicos, está dividiendo su vida en mil partes pequeñas que responden a las prioridades de otras personas.

Hay 3 opciones cuando revisa por primera vez su bandeja de entrada de correo electrónico: Eliminar, Hacer, Aplazar. Esta no es una publicación sobre la administración del correo electrónico, aquí hay algunas sobre la administración de la sobrecarga del correo electrónico de Gigaom, Harvard Business Review, Entrepreneur.

10. Las personas ocupadas quieren que otras personas estén ocupadas. Las personas productivas quieren que otros sean efectivos.

Los gerentes ocupados miden las horas de actividad, los gerentes productivos miden la producción. Los gerentes ocupados se sienten frustrados porque otros se ven relajados, parecen tener tiempo, parecen estar disfrutando de su trabajo. A los gerentes productivos les encanta ver a los demás disfrutar de su trabajo, les encanta crear un entorno en el que otros puedan sobresalir. Publicidad

La gente ocupada está frustrada. Quieren ser valorados por su esfuerzo, no por sus resultados..

Hay un dicho hindú: “Tenemos derecho a nuestro trabajo, no a los frutos de nuestro trabajo”.

Tenemos derecho a disfrutar de ser excelente en nuestro trabajo, no a disfrutar del auto, la casa, el dinero que se obtiene al hacer un buen trabajo. La productividad consiste en valorar el camino hacia la excelencia, no en cualquier momento de actividad..

11. La gente ocupada habla sobre cómo cambiarán. Las personas productivas están haciendo esos cambios..

Kilian Jornet no pasa mucho tiempo hablando sobre lo que hará. Habla sobre lo que ha hecho, lo que ha aprendido, lo que lo inspira..

Pase menos tiempo hablando sobre lo que hará y dedique ese tiempo a crear el primer paso. ¿Qué puedes hacer ahora que no requiere la aprobación de nadie más? ¿Qué puedes hacer con los recursos, el conocimiento y el apoyo que tienes ahora? Haz eso. Es asombroso cómo el universo recompensa a la persona que deja de hablar y comienza.

Nacemos con un potencial increíble. A la edad de 20 años, el mejor cumplido que se puede pagar es que tiene un gran potencial. A la edad de 30 años, todavía está bien. A los 40 años, tienes un gran potencial que se está convirtiendo en un insulto. A los 60 años, decirle a alguien que tienen un gran potencial es probablemente el insulto más cruel que se puede hacer sobre su vida. Publicidad

No dejes que tu potencial se desperdicie. Crea algo increíble. Esta es su propia recompensa..