10 consejos para ayudarte a ser más eficiente trabajando desde casa

¿Eres un experto en trabajar de forma remota? Lo estará si aplica estos 10 sencillos consejos a su rutina diaria..

Ser eficiente trabajar desde casa puede ser un desafío. Hay toneladas de distracciones, menos responsabilidad y menos comunicación que cuando estás trabajando en la oficina. Pero eso no significa que sea imposible. Hay muchas maneras de seguir trabajando productivamente desde cualquier ubicación..

Ya sea que trabaje desde su casa todos los días, un par de veces por semana, o incluso si está trabajando desde su casa mientras se recupera de una enfermedad, estos consejos pueden ayudarlo a aprovechar al máximo sus horas de trabajo remotas. No vas a creer cuánto puedes hacer en un día.!

1. Manténgase a las horas regulares de trabajo

Este es el primer paso para garantizar la productividad mientras se trabaja desde casa. Es tentador darte una flexibilidad total en cuanto a cuándo comienzas, tomas descansos y te conviertes en un día. Pero te estás haciendo un mal servicio si no te mantienes al menos con cierta consistencia. Establecer horas constantes lo mantiene responsable ante usted mismo y ante su jefe. Hace que sea más probable que termine todo su trabajo y que sea más fácil ponerse en contacto con usted..

Estos son los factores importantes que se deben tener en cuenta al establecer un horario de trabajo en casa:

• Cuando tu jefe necesita que estés disponible.
• Comunicación con tus compañeros y clientes.
• Hora del día cuando eres más productivo

Esto no significa que tenga que trabajar de 9 a 5 todos los días. Debe trabajar en los momentos del día en que sea más productivo. Sin embargo, es una buena idea averiguar cuándo su jefe realmente necesita que usted esté en el trabajo. Por ejemplo, podría ser importante que revise sus correos electrónicos cada mañana, o que esté disponible por teléfono en las tardes. Aparte de eso, elija las horas del día en las que es probable que realice la mayor parte del trabajo. Comunique esas horas de disponibilidad a cualquier persona que pueda necesitar ponerse en contacto con usted, y estará en camino a días de trabajo productivos y consistentes..

2. Mantener el tiempo de trabajo y el tiempo personal separados.

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Así como es importante trabajar cuando dices que lo harás, es importante darte un descanso cuando lo hayas prometido. No extienda la jornada laboral más allá de lo planeado, a riesgo de agotarse.

Mantener el tiempo de trabajo y el tiempo personal compartimentados también lo ayuda a mantenerse productivo mientras trabaja, y reduce el estrés cuando no está trabajando. De la misma manera que programó sus horas de trabajo, programe, comunique y planifique cuándo no estará disponible para trabajar. Por ejemplo, si te gusta pasar las tardes para pasar tiempo con la familia, asegúrate de comunicarte que no estás disponible para trabajar durante ese tiempo. Y luego apégate a ese compromiso.!

3. Planifica tu flujo de trabajo

Una forma segura de mantener la productividad alta es ser inteligente al planificar su día de trabajo. Antes de comenzar a trabajar, asegúrese de saber cuáles son sus prioridades para el día, cuánto tiempo cree que le llevará hacer todo y en qué trabajará si tiene tiempo adicional..

Puede que le resulte útil tomarse unos minutos antes de irse a la cama para planear para el día siguiente. Puede encontrar que duerme mejor sin el estrés de la planificación en el fondo de su mente. Si encuentra que la planificación antes de acostarse lo mantiene despierto, intente hacer un plan para el día mientras desayuna o hace ejercicio antes del trabajo.

En su planificación, considere lo siguiente:

• Haz las tareas de mayor prioridad primero
• Planifique su día en torno a sus propios ciclos naturales: haga el trabajo más difícil cuando tenga más energía durante todo el día
• Planifica recompensas y descansos a lo largo del día.

4. Rompe el dia

Si siguió el último paso, entonces ya habrá planeado descansos durante todo el día. Asegúrese de levantarse de su escritorio durante esos recesos: tome un poco de aire fresco, tome un bocadillo saludable y hable con otro ser humano si es posible. Todas estas actividades lo ayudarán a restablecer, hacer que fluya su sangre y asegurarse de que esté listo para abordar la siguiente parte de las tareas. Publicidad

Intente planificar cómo pasará sus descansos antes de tiempo, de modo que tenga algo que esperar. Solo asegúrese de decidir cuánto tiempo pasará en un descanso, para no distraerse demasiado. De diez a 30 minutos es ideal para descansos más cortos, y una hora o dos es perfecta para el almuerzo.

5. Vístete como si estuvieras en el trabajo.

Incluso si no va a interactuar con otra persona todo el día, es importante vestirse para el éxito. Esto incluye ducharse y lavarse los dientes! Esto le dirá a tu cerebro que es tiempo de trabajo, no tiempo de relajación, y eso te dará mucha más energía. Los pantalones de chándal y una camiseta pueden ser más cómodos, pero también puede sentirse lento, somnoliento o desmotivado..

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También es una buena oportunidad para darle a un nuevo atuendo una prueba de manejo sin riesgo!

Si le resulta difícil motivarse para prepararse por la mañana, intente colocar su atuendo la noche anterior o planee una salida durante el día para que tenga que vestirse..

6. Crear una oficina en casa

Puede ser tentador trabajar desde su sofá, sillón o incluso desde su cama, pero esto puede tener un costo enorme en su productividad. Trate de trabajar siempre desde una habitación, escritorio o silla consistente, para decirle a su cerebro que es hora de trabajar, no de relajarse.

Es probable que se sienta más alerta, más seguro y más organizado. Intenta instalar un escritorio donde siempre trabajes. Instálese con una silla cómoda y de apoyo, un escritorio amplio y herramientas de trabajo consistentes. Asegúrate de personalizar tu espacio. ¡Después de todo, estarás pasando mucho tiempo allí! Publicidad

7. No se permiten roomies

Ser eficiente trabajando desde casa tiene que ver con los límites, como hemos discutido anteriormente. Esto también significa establecer límites para los niños, las mascotas y su cónyuge o compañeros de habitación. Trate de alentarlos a que lo dejen en paz mientras trabaja para que pueda mantenerse concentrado..

Trata de mantener los límites amigables y juguetones, pero asegúrate de mantenerlos. Una idea divertida es hacer una señal para la puerta de su oficina que indique si está trabajando o no..

8. Se tu propio portero

A diferencia de la oficina, no tienes un conserje para limpiar después de ti, lo que significa que debes hacerlo tú mismo. Mantener su oficina en casa limpia lo ayuda a mantenerse enfocado, organizado y productivo. Incluso si eres alguien a quien no le molesta un escritorio desordenado, mantener un poco de orden ayuda a garantizar que no caiga nada importante (o se pierda en una pila de papeles, como es más probable).

Sin embargo, esta sugerencia va más allá de mantener limpia la oficina de su hogar. Tener un hogar desordenado podría inspirarlo a posponer las tareas de trabajo en favor de la limpieza, lo que es una mala noticia para su productividad.

Establecer un horario de limpieza semanal puede ayudarlo a mantener la limpieza de su hogar, para que no tenga la tentación de limpiar durante las horas de trabajo. Asegúrese de programar el orden regular de su oficina en casa!

9. Sintonice la inspiración

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Una gran ventaja de trabajar desde casa es que no puede distraer a sus compañeros de trabajo. Sigue adelante y juega esos atascos inflados fuerte y orgulloso, si eso es lo que te pone en movimiento. O pruebe una banda sonora más suave, con sonidos de la naturaleza, música instrumental o incluso dejando las ventanas abiertas para que entren los sonidos del exterior. Si está haciendo tareas repetitivas, un audiolibro o un podcast puede ser lo que necesita para mantener emocionante.

Prueba algunas cosas para encontrar lo que mejor te funcione..

10. Mantente al tanto

Una de las mejores cosas de trabajar en una oficina es el potencial de colaboración y socialización. No tienes que perder esto solo porque estás trabajando desde casa. Trate de comunicarse con sus compañeros de trabajo al menos un par de veces por semana, ya sea por correo electrónico, teléfono, Skype o incluso en persona..

Asegúrate de mantenerte al nivel personal y profesional. Puede hacer esto sin tomarse mucho tiempo; solo comparta las cosas que son más importantes y anime a sus compañeros de trabajo a hacer lo mismo..

Si puedes dominar estos 10 consejos, serás un asistente para trabajar desde casa antes de que te des cuenta. Puede que incluso descubras que los días que trabajas desde casa son los más productivos.!

¿Cuáles son tus consejos para ser eficiente trabajando desde casa? Házmelo saber en los comentarios.