10 pasos simples para conquistar tu escritorio desordenado

¿Su escritorio se parece más a una escena del crimen que a un espacio de trabajo? ¿Su trabajo es uno en el que interactúa con personas cara a cara todos los días? Si respondiste “sí” Para ambas preguntas, ahora es el momento perfecto para investigar cómo limpiar su acto..

Ya sea que lo creas o no, los compañeros de trabajo y los clientes a menudo juzgan tu potencial profesional por la cantidad de desorden que te rodea. Y lo último que quieres es enviar señales no verbales de que estás desorganizado y fuera de foco. Publicidad

Incluso si eres el único que ve tu espacio de trabajo, no te dolerá dar una oportunidad a estos consejos. Se sorprendería de la rapidez con la que los elementos de su lista de tareas diarias se eliminan cuando su escritorio está limpio y bien ventilado.

Aquí hay 10 consejos simples para ayudarlo a obtener su espacio de escritorio en la mejor forma:

1. Dése menos espacio para estar desordenado

Considere reducir el tamaño del escritorio de su computadora (especialmente si trabaja principalmente en una computadora portátil). Es difícil tener un escritorio desordenado cuando solo hay espacio para una computadora, un teléfono y un bolígrafo o dos. Publicidad

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2. Mantenga lo esencial al aire libre

Reduzca los artículos sobre su escritorio a las cosas que usa varias veces al día. La torre de la computadora, el monitor, uno o dos bolígrafos y lápices, una lámpara, un resaltador, una foto de familia y el teléfono generalmente funcionarán. Mantén los documentos archivados a menos que sean algo en lo que estés trabajando activamente ese día.

3. Deshacerse de los duplicados

Una vez que haya dejado de lado los elementos esenciales de su escritorio, deshágase de los suministros de oficina adicionales que ha estado acumulando sin saberlo. Nadie necesita 3 grapadoras, 2 removedores de grapas, 12 almohadillas steno, 100 bolígrafos, 14 unidades de memoria u 8 cajas de clips. Confía en el administrador de tu oficina para tener más de algo si te quedas sin nada..

4. Mantenga los elementos esenciales secundarios en su cajón más cercano

Puede guardar cosas como bolígrafos adicionales, persianas, fijas, clips de carpetas y grapas en el cajón de su escritorio más cercano. Una bandeja de almacenamiento compartimentada puede ayudar a mantener las cosas organizadas mientras están fuera de la vista. Publicidad

5. Escóndalo a plena vista.

Las atractivas bandejas decorativas de almacenamiento, los cajones y los cubos tienen una doble función, ya que mantienen los elementos no esenciales apartados y le dan personalidad a su escritorio.

6. Usa tus paredes (con moderación)

En lugar de poner notas adhesivas en cualquier lugar que pueda o tener un tablero de corcho obstruido, use una pizarra. Esto asegura que su lista de tareas diarias nunca sea más de lo que realmente puede manejar en un día, y le impide tener que resolver el misterio del Post-It faltante. Mantenga su espacio libre claro usando ganchos para colgar cosas como bolsas y abrigos.

7. Los archivos son tus amigos.

Si es un proyecto finalizado o próximo, archívalo en consecuencia. Si es antiguo u obsoleto, tíralo. Si es algo en lo que está trabajando activamente ese día, puede permanecer en una carpeta de archivos sobre su escritorio. Publicidad

8. Perder el rastro de papel.

Haga archivos digitales (escanee, luego guárdelos como PDF) de documentos antiguos y tírelos (o guárdelos en el almacenamiento si está realmente conectado). Hacer esto le permitirá liberar espacio de archivos que se puede usar para proyectos en progreso.

9. Mantenga una trituradora al lado de su bote de basura

Tenga una bandeja de almacenamiento de varios niveles para el correo entrante y saliente. Resista la tentación de comenzar otra pila en otro lugar una vez que esté llena. Abra su correo entrante a través de la papelera e inmediatamente destruya o recicle lo que no necesita.

10. Programar el mantenimiento diario.

Una vez que tenga todo bajo control, programe una alarma en su teléfono y programe 10 minutos al final de cada día laboral para que siga siendo así. Esto te ayudará a adquirir el hábito de ser ordenado. Además, es mucho más fácil que esperar que las cosas se acumulen y tener que empezar desde cero cada vez.

(Crédito de la foto: hombre de negocios con Messy Desk que pide ayuda a través de Shutterstock)