10 razones por las que el papel es la plataforma de productividad más flexible

El tema de Lifehack para abril es productividad sin potencia. No sé sobre ti, pero esas palabras me recuerdan al instante una palabra: papel. Ya sea un Moleskine, tarjetas de índice, un cuaderno normal o simplemente hojas sueltas, el papel puede ser una de las herramientas más flexibles de su arsenal. Echemos un vistazo a las diez maneras en que puede usar el papel usted mismo..

Hipster PDA

Esto es lo que siempre sabe que se mencionará cuando el título de un artículo combine las palabras “papel” y “productividad” - Es el clásico Hipster PDA. A Merlín Mann se le ocurrió la idea en 2004 cuando se cansó de cargar su Palm V. Esencialmente, la “dispositivo” tiene la intención de replicar las funciones organizativas de una PDA sin la electricidad y está hecha de tarjetas de índice. Publicidad

Capturar las fugas de memoria

A menudo denominada captura ubicua, hay una gran cantidad de opciones para capturar ideas, tareas olvidadas y otras pérdidas de memoria en una de esas “Oh no!” momentos Sin embargo, nada realmente supera a la pluma y el papel: no desaparecerá cuando no haya energía o se bloquee y se congele antes de que puedas presionar Ctrl + S. El papel es fácilmente accesible y confiable. A menos que, por supuesto, mezcle café, niños y espacios pequeños..

Volcado de cerebro

En mi opinión, hay algo exigente en una ventana de procesador de textos vacía, pero algo que se libera en una hoja de papel en blanco. Tal vez tenga que ver con el hecho de que dedico mucho tiempo a trabajar con procesadores de texto, pero cuando tengo que barrer mi mente y tener todos los cabos sueltos de la manera más fácil, rápida y completa es con el papel. Puedo vaciar mi cerebro orgánicamente con líneas y asociación libre y todas esas cosas literarias e hippies, en lugar de enfrentar la linealidad fría y dura del procesador de textos..

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Listas de tareas

Siempre he encontrado que las listas de tareas más efectivas para un período de tiempo de un día están basadas en papel. Si bien usaré el software para administrar las tareas en el esquema más amplio de cosas, el plan de acción de mi día siempre se traza en papel, ¡al menos en aquellos en los que soy razonablemente efectivo! Puede leer un poco más sobre mi método de hacer las cosas aquí, e insto encarecidamente a todos a que consideren probar este método. El software de administración de tareas es tan omnipresente en estos días que muchas personas ni siquiera le dan una oportunidad de una o dos semanas. Publicidad

Planificador de bricolaje

Aquí hay un recurso que merece una sección propia: DIY Planner. Este sitio web contiene una gran cantidad de imprimibles para todo tipo de cosas: productividad, herramientas de escritura, psicología y más. Desafortunadamente, puede ser un poco difícil separar los elementos imprimibles de los artículos (no es que haya algo malo en los artículos, pero a veces solo quieres ir directamente a lo bueno). A pesar de eso, todavía vale la pena un buen vistazo. Claro, necesita una computadora y una impresora en primer lugar, por lo que no es exclusivamente impotente. Solo asegúrese de abastecerse antes de que la red eléctrica explote!

Tarjetas flash

De vez en cuando necesitamos memorizar cosas. Ya sea que esté aprendiendo un poco de vocabulario en un nuevo idioma o en las líneas de su presentación, a veces el método de tarjeta de memoria es el camino a seguir. Si bien hay aplicaciones para la computadora y la mayoría de los teléfonos que hacen esto, puede ser simplemente más conveniente sacar un montón de tarjetas en tu billetera cuando estás fuera. ¿Por qué desperdiciar esos momentos de inactividad??

Generación de ideas

Cuando mi principal fuente de ingresos era la escritura independiente, cada dos semanas me quedaban sin ideas. Cuando escribes más de catorce horas al día, no es nada difícil. Así que programé un bloque de tiempo cada dos semanas para sentarme con un bolígrafo y uno de esos cuadernos grandes para dibujar (como un Moleskine pero con el cable) e intercambiaré ideas suficientes para que duren unas pocas semanas, y algunas veces un mes o más. dos. Siempre guardé el exceso en una reserva de emergencia en caso de que apareciera seco dos semanas después. Publicidad

Como mencioné cuando escribí sobre el volcado de cerebro, el papel no tiene que ser tan lineal como un procesador de textos, por lo que es mucho más fácil crear más ideas en papel simplemente dibujando líneas y creando asociaciones extrañas entre ideas..

Organizar contactos

Podría usar una libreta de direcciones pasada de moda y ponerla por teléfono. Puede mantener impresiones regulares para todos en su administrador de contactos basado en computadora más notas e historias de clientes en una carpeta, ya que si su única copia de seguridad de su libreta de direcciones digital fue borrada accidentalmente, podría quedar fuera del negocio.

O puede organizar sus contactos lanzando cada tarjeta de visita que reciba en una carpeta. Muy bien, ¿eh? Publicidad

Organizando tu vida familiar

Una gran cantidad de información fluye a través de la casa familiar. Información importante de su médico, hojas de permiso para firmar en la escuela para niños, eventos familiares y cumpleaños para recordar, la lista continúa. Unclutterer ofrece una excelente idea basada en papel para ayudarlo a mantener su vida hogareña tan organizada como su vida laboral: la carpeta central de la casa.

Un embudo para tu coche

No podemos terminar esta lista sin incluir uno de los usos más comunes para el papel que ha persistido durante décadas..

Bueno, en realidad no. Nunca había escuchado que alguien hiciera esto antes, aunque no me sorprendería si terminara por intentarlo un día, ya que nuestro auto está tan mal equipado; Brett Kelly de Cranking Widgets nos trae el embudo de la tarjeta de índice.