10 mini ataques de productividad para aliviar tu vida

Probablemente vivimos en el momento más ocupado y más distraído de la historia, y todas las tareas que tenemos que realizar cada día pueden ser realmente difíciles de completar cuando es difícil concentrarse.

Todos quieren ser más productivos, pero muchas personas no saben por dónde empezar. O peor aún, piensan que la clave de la productividad consiste en hacer cosas que parecen un cambio de estilo de vida importante..

Sin embargo, la buena noticia es que hay muchas cosas pequeñas que puede hacer para que su vida sea más fácil y más productiva. Aquí hay diez mini hacks de productividad que puede comenzar a usar hoy..

1. Publica tus tres tareas más importantes

Una de las cosas clave a tener en cuenta sobre la productividad es que no todas las tareas que tenemos en nuestras planchas son igualmente importantes. De hecho, si comenzamos a enumerar nuestras tareas y asignamos un número al lado de cada una para indicar su nivel de importancia, es probable que descubramos varias tareas de las que somos responsables y que, honestamente, no deberíamos dedicar un tiempo valioso a.

Si desea aumentar su productividad y hacer más, un truco simple para comenzar es hacer una lista de las tareas del día y determinar las tres tareas principales que debe completar antes de que termine el día. Publicidad

Escriba los tres primeros en una nota adhesiva y téngalos delante de usted todo el día para que con frecuencia le recuerden en qué está trabajando y qué debe completar al final del día..

2. Técnica Pomodoro.

La técnica Pomodoro es una estrategia de productividad simple en la que elige una tarea en la que se va a enfocar sin distracciones y sin detenerse durante 25 minutos seguidos. La clave de la técnica es utilizar un temporizador. Una vez que suena el temporizador después de 25 minutos, toma un descanso de 5 minutos antes de iniciar otra sesión de 25 minutos de una tarea.

La técnica Pomodoro funciona bien porque su mente no es tan opuesta a concentrarse en algo durante 25 minutos como lo es durante períodos de tiempo mucho más largos. Tu mente piensa, “Bueno. puedo hacer esto,” Sabiendo que viene un descanso en 25 minutos. Muchas personas que intentan esto encuentran que logran más durante sus 25 minutos de duración que en cualquier otro momento del día sin seguimiento.

3. Bloque de distracciones

Las distracciones, como correos electrónicos sin importancia o publicaciones en redes sociales, pueden ser la principal causa de muerte en la productividad. Cuando tiene tareas en las que necesita concentrarse, necesita una manera rápida y fácil de eliminar las distracciones para que su productividad no se vea afectada..

Antes de comenzar una tarea, ponga su teléfono en el modo No molestar y use un servicio como Freedom en su computadora para bloquear completamente Internet durante un período de tiempo determinado. Publicidad

4. Sigue tu tiempo

¿Alguna vez ha considerado cómo usa la valiosa cantidad de tiempo que tiene disponible cada día? Si no está rastreando la forma en que normalmente usa su tiempo cada día, debería hacerlo porque probablemente descubrirá algunas cosas que simplemente le están robando el tiempo..

Realice un seguimiento de cuánto tiempo pasa en su teléfono inteligente utilizando una aplicación como aTimeLogger para realizar un seguimiento del tiempo que gasta..

Haga lo mismo con su computadora usando una aplicación que se ejecute en segundo plano como RescueTime. Es posible que se sienta decepcionado por la forma en que ha dedicado su tiempo, lo que debería servir de motivación para esforzarse más la próxima vez..

5. Aparecer temprano

Si tienes un trabajo en el que tienes que estar de todos modos, ¿por qué no te presentas unos minutos antes y aprovecha el tiempo para eliminar algunas de tus tareas importantes? El presentarse temprano lo coloca donde necesita estar cuando llegue el momento de trabajar, pero también es una forma conveniente de aumentar el tiempo de productividad, ya que incluso una pequeña cantidad de tiempo puede ayudarlo a ser más productivo si lo usa con prudencia y permanece enfocado.

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6. Practica la regla de los dos minutos

Este pequeño truco simple ha sido sugerido por David Allen, el autor del popular libro sobre productividad. Resolviendo las cosas. Publicidad

A esto se reduce: cuando sepa que puede realizar una tarea en dos minutos o menos, debe hacerlo de inmediato. Esto tiene sentido. ¿Por qué ahorrar algo que solo te llevará un par de minutos para más tarde? Salga del camino para tener más tiempo para las tareas más lentas de su lista..

7. Automatiza lo que puedas

Muchas personas han descubierto el servicio de automatización web IFTTT (If This Then That) para automatizar algunas de las tareas que realizan cada día. Utiliza IFTTT “recetas” para establecer los disparadores y los resultados que siguen a esos disparadores.

Por ejemplo, si pierde una llamada, puede usar una receta para crear un recordatorio que le avisará más adelante para que devuelva la llamada. Puede recibir su lista de tareas diarias por correo electrónico a cierta hora todas las mañanas para orientarlo mentalmente para las tareas del día o hacer que los Tweets que usted prefiere durante su tiempo de inactividad sean guardados en su Evernote para verlos más tarde..

La clave para hacer que la automatización funcione es probar algunas recetas diferentes y ver qué funciona para usted..

8. Escríbelo

Uno de los trucos más simples que puedes comenzar a practicar hoy es anotar las cosas. De hecho, es uno de los factores clave que Sir Richard Branson, el fundador de Virgin Group, atribuye a su éxito personal y profesional. Publicidad

El acto de escribir cosas, una lista de las tareas que tenemos que realizar o los procesos que tenemos que pasar, ayuda a tu cerebro a tener esas cosas en mente con mayor facilidad mientras trabajas hacia tus metas.

9. Aprende a decir no

Si no todas las tareas en su plato son igual de importantes y descubre que algunas tareas simplemente no valen el tiempo disponible, no haga todo de todos modos.

Una de las cosas más poderosas que puedes hacer es aprender el arte de decir no. Si una tarea no lo ayuda a ser productivo y alcanzar sus metas personales o profesionales, ¿por qué incluirlo en su lista??

10. Tómese el tiempo para recargar

No subestime el valor de una buena noche de sueño. Cuando trabajas hasta altas horas de la noche tratando de completar las tareas, solo te robas la capacidad de dar a las tareas del día siguiente tu máximo rendimiento porque no estás descansado adecuadamente..

Recuerde que no todas las tareas que realiza son igualmente importantes, y ninguna de sus tareas vale la pena perder un tiempo de recarga valioso. Comience a usar algunos de estos mini hacks de productividad hoy mismo y observe cómo aumenta su productividad mientras disminuye su estrés..

Crédito de la foto destacada: computadora portátil en el escritorio con papel / Ed Gregory a través de stokpic.com