10 hábitos de correo electrónico que hacen que otros te odien

Hay una gran diferencia entre un correo electrónico bien escrito y uno que obtiene una eliminación inmediata. Los correos electrónicos son el equivalente electrónico de las letras y es esencial recordarlos cuando te sientas a escribir. Si desea escribir correos electrónicos que reciban atención y respuestas, evite estos 10 hábitos de correo electrónico que hacen que otros lo odien..

Enviando correos electrónicos sin punto.

No te limites a enviar un correo electrónico porque puedes. Envíe correos electrónicos solo si hay un propósito detrás de ello: tiene información clave para compartir, una actualización o está respondiendo a la solicitud de otra persona. Si continuamente envía correos electrónicos sin un punto, las personas dejarán de leerlos. Recuerda ser respetuoso con el tiempo del lector. Publicidad

Escribir un correo electrónico en un párrafo.

Si es un correo electrónico muy breve, está bien que lo haga, pero si está escribiendo un correo electrónico largo con más de un punto, incluya varios párrafos. Los correos electrónicos deben estar compuestos como cartas comerciales y tener presentaciones claras, medios y conclusiones. Escribir un correo electrónico en un solo párrafo hace que sea difícil para su lector y no proporciona interrupciones visuales.

No responder a correos electrónicos que requieren respuestas.

Nada es más molesto que hacerle una pregunta a alguien y nunca recibir una respuesta. La persona claramente quiere saber algo y al no responder, está creando confusión y estrés, que nadie quiere ni necesita. Si alguien le hace una pregunta y busca una respuesta por correo electrónico, responda. Solo toma un minuto o dos para responder y todos están más felices al final. Si tiene problemas para controlar su bandeja de entrada, consulte estos consejos inteligentes. Publicidad

No coincide con su contenido de correo electrónico con la línea de asunto.

Esto demuestra habilidades de escritura y organización pobres. Digamos que su línea de asunto del correo electrónico dice “Actualización del proyecto,” pero luego el contenido del correo electrónico no incluye nada sobre ese tema, dejando al receptor confundido e irritado. Si no está seguro de cuál debería ser su línea de asunto, espere a que termine de escribir el resto del correo electrónico para tener una mejor idea de qué escribir en la línea de asunto..

Dejando la línea de asunto en blanco.

Esta molestia se acerca mucho a la anterior. Al no proporcionar una línea de asunto, el lector no tiene idea de por qué está enviando un correo electrónico y en el actual lugar de trabajo, solo va a provocar un gemido y posiblemente su correo electrónico sea eliminado ya que pueden sospechar que su correo electrónico es spam. Publicidad

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Marcando un correo electrónico “Urgente” Cuando no es.

Por favor, solo marca una bandera roja si es realmente urgente. ¿Recuerdas la historia del niño que lloró lobo? Eso es lo que sucede cuando continuamente envías correos electrónicos marcados “urgente” eso no es realmente Los receptores dejarán de tomarlo en serio si continúa escribiendo correos electrónicos no urgentes titulados "urgentes".

Enviando mensajes llenos de error.

Enviar un correo electrónico sin ejecutar la revisión ortográfica o leer lo que escribiste antes de pulsar enviar es un gran error. Sus correos electrónicos dicen mucho sobre usted: si envía correos electrónicos llenos de faltas de ortografía, oraciones incompletas o mala gramática, le está diciendo al lector que no le importa o, lo que es peor, que es ignorante. Publicidad

ESCRIBIR EN TODAS LAS CAPS.

Evita esto a toda costa; El uso de todas las letras mayúsculas envía el mensaje a su lector de que está enojado o gritándole..

Usando Texing Lingo.

Los correos electrónicos no son mensajes de texto, así que omita los LOL, BTW y otros tipos de lenguaje que use en sus mensajes de texto. Recuerde, los correos electrónicos están en la misma categoría de comunicación que una carta comercial y no son necesarias las abreviaturas infantiles.

Golpeando “Responder a todos” Cuando no es necesario.

Este hábito de correo electrónico no solo hará que la gente te desprecie, sino que también puede meterte en muchos problemas. Primero, evita golpear “responder a todos” si solo está respondiendo a una persona, ya que los mensajes no deseados obstruyen las casillas de entrada de los lectores y a nadie le gusta eso. En segundo lugar, al golpear. “responder a todos” cuando realmente solo deberías estar respondiendo a una persona, puedes meterte en problemas si estás robando a una de las otras personas en la cadena de correo electrónico. Consulte estos consejos para obtener más información sobre quién incluir y quién dejar de lado en una cadena de correo electrónico..

Evita estos hábitos y te asegurarás de que la gente no gime cuando vea tu nombre en el “Desde” campo al revisar sus correos electrónicos.