10 maneras efectivas de aumentar tu productividad

Uno de los mejores sentimientos sin duda proviene del logro de lo que se propuso hacer. ¿No se siente simplemente tan bueno hacer las cosas y lograr más? Por supuesto que sí, es inherente a nosotros. El problema, sin embargo, es que realmente no somos tan productivos como podríamos ser; la mayoría de nosotros estamos lejos, de hecho.

El mundo está cambiando cada día. Ser más productivo ya no es una opción, sino un requisito previo para salir adelante en este mundo competitivo, e incluso ser feliz. Aquí hay 10 formas efectivas en las que puede aumentar su productividad ahora.

1. Desafía tus propias excusas.

¿Sabías que alrededor del 40% de tus acciones diarias son automáticas? No tomas una decisión consciente con todo lo que haces, porque la mayoría de tus acciones son un hábito.

Esto definitivamente te sirve de muchas maneras; ¡Imagínate si tuvieras que aprender a cepillarte los dientes todos los días! Sin embargo, otras veces no le sirve, especialmente cuando se le ocurren excusas injustificadas y se aferra a creencias limitantes que le impiden ser tan productivo como podría serlo..

Las frases típicas que podrías encontrarte diciendo sin pensar mucho son ...

• Estoy demasiado ocupado para ...
• Nunca he sido organizado o productivo, nunca lo seré ...
• Él / ella es la razón por la que no puedo ...
• Quiero hacer mucho, simplemente no puedo ...

Es solo cuando comienzas a desafiar tus propias excusas y creencias limitantes que descubrirás cuánta verdad o hecho hay realmente en ello. Comience a cuestionar sus excusas y creencias limitantes y haga más ahora.

2. Usar aplicaciones y tecnología..

Nunca ha tenido tantas herramientas y aplicaciones diferentes disponibles para ayudarlo a aprovechar su tiempo. ¿Estás aprovechando esto? Si desea ser más productivo, nunca ha habido un momento más fácil para aprovechar los recursos gratuitos que hay. Publicidad

Hay aplicaciones que lo ayudarán a organizar y sincronizar su información, priorizar sus tareas y darle un enfoque específico. También hay aplicaciones de música para ayudarte a concentrarte más fácilmente y aquellas que automatizan tus listas de tareas en un horario planificado.

Sean cuales sean sus necesidades, seguramente habrá una aplicación para usted. Usted se sorprenderá de cuánta tecnología, considerando que se usa correctamente, puede aumentar su productividad y ayudarlo a hacer más. Lea más sobre las mejores aplicaciones aquí.

3. Cambia tus hábitos limitantes.

Todos tenemos algunos malos hábitos cuando se trata de ser tan productivos como podrían ser. ¿Cuáles son tus hábitos limitantes? ¿Tienes la costumbre de saltar de una tarea a otra? ¿No planificas y priorizas tu trabajo diario??

Si puede identificar un solo hábito que, si cambia, tendría el mayor efecto positivo, ¿cuál sería??

Trabaja en esto primero. Comience por mejorar solo un hábito limitante a la vez. No es necesario que intentes cambiar todo a la vez, sino que al menos empieces por alguna parte. No tiene sentido centrarse solo en desarrollar habilidades e ignorar los hábitos limitantes que, sin duda, seguirán minando sus resultados..

4. Comunicar más efectivamente.

Las encuestas ciertamente revelan algunas estadísticas impactantes de vez en cuando. Cientos y miles de dinero se desperdician en comunicaciones deficientes y en personal improductivo cada año. Las instrucciones que no se llevaron a cabo correctamente y el tiempo perdido debido a una falta de comunicación se suman y socavan la productividad.

La comunicación es clave para ser productivo. Lea más acerca de cómo puede mejorar su productividad comunicándose de manera efectiva.

Tal vez usted sea un gran comunicador, pero le garantizo que hay algunos consejos y técnicas que podría aprender a hacer más al comunicarse de manera más efectiva..
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5. Establecer objetivos semanales o diarios..

La forma más fácil y efectiva de hacer más cosas es establecer metas semanales u objetivos diarios. Esta dirección dirigida aumenta su productividad porque sus acciones están más alineadas con lo que desea lograr y de inmediato se vuelve más productivo..

Comenzar con el fin en mente. ¿Qué quieres haber logrado al final del mes o de la semana? Ponte un objetivo.

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Divida el objetivo en pasos de acción que debe seguir para lograrlo. Por ejemplo, digamos que su objetivo es obtener 5 nuevos clientes para fin de mes. ¿Qué acción necesitas tomar??

Por ejemplo,

• Recopilar información sobre el cliente potencial.
• Haga un número X de llamadas telefónicas (dependiendo de su tasa de conversión)
• Seguimiento de posibles clientes potenciales
• Cerrar el trato

Cada uno de estos pasos debe incluirse en su agenda y planificarse para.
Sé muy claro a dónde vas y qué debes hacer para llegar allí.

6. Deja ir 'el momento adecuado'.

¿Alguna vez has esperado el momento adecuado para actuar en algo? ¿Cómo te fue? A menudo nunca llega el momento adecuado. No esperes el momento adecuado; traer el momento adecuado para usted. Por lo general, hay una acción que puede tomar ahora o algo que puede hacer en lugar de esperar por algo que quizás nunca llegue..

Si esto te suena, profundiza un poco más. ¿Realmente está esperando el momento adecuado o es solo una excusa para ocultar su dilación? Publicidad

Si está esperando que llegue la oportunidad correcta antes de hacer algo, es posible que esté esperando el resto de su vida..

7. Aprovecha cada oportunidad que puedas.

¿Viaja al trabajo en coche o en transporte público? Sume cuánto tiempo pasa viajando cada semana y pregúntese si es posible que este tiempo sea más productivo..

Digamos, por ejemplo, que necesita leer algunos documentos, aprovechar para hacerlo mientras viaja en tubo es una excelente manera de matar dos pájaros de un tiro. Alternativamente, si está conduciendo y disfruta del audio, puede escuchar un libro de audio o un audio de algo personal o relacionado con el trabajo..

Las oportunidades para aprovechar su tiempo no siempre son claramente obvias, debe hacer un esfuerzo para identificarlas. Sea creativo y pregúntese cómo puede usar mejor este momento. Piensa algunas ideas y elige la mejor..

8. Usa tus niveles de energía en consecuencia.

Sus niveles de energía aumentan y disminuyen a lo largo del día y cada persona es diferente. Es posible que tenga mucha energía en la mañana y hacia la tarde pierda mucha energía o viceversa..

Planea hacer tareas cuando tengas más energía. Entonces, por ejemplo, digamos que tienes más energía en la mañana. Use este tiempo y luego realice las tareas que requieran la mayor concentración de usted..

Más tarde, cuando sepa que comienza a perder energía, utilice este tiempo para responder correos electrónicos o hacer llamadas telefónicas, etc..

Será más productivo porque su energía se alineará con el esfuerzo que necesita hacer, por lo que, naturalmente, hará más. Publicidad

9. Siempre hornear cuando puedas.

El procesamiento por lotes consiste en realizar tareas similares en lugar de hacerlo por separado. Planea hacer todo tu “fuera de la oficina” diligencias en el mismo día. Agrupe sus reuniones y planifique el tiempo para responder a los correos electrónicos o hacer sus llamadas telefónicas a lo largo del día.

El procesamiento por lotes evita que pierdas el tiempo saltando de una tarea a otra, perdiendo el enfoque y la concentración. También minimiza la cantidad de distracciones que tiene como bono adicional.

Tómese un momento para pensar en todas las tareas y actividades que puede agrupar para ser más productivo y tomar medidas ahora.

10. Mapa mental su camino a la claridad.

Por último, pero definitivamente no menos importante, es usar el mapeo mental para apoyarte. Uno de los mayores obstáculos para la productividad a menudo es simplemente dar el primer paso, o dar el primer paso equivocado y tener que comenzar de nuevo..

El uso de un mapa mental cuando se siente bloqueado definitivamente puede aumentar su productividad y darle una dirección específica para avanzar.

Comience siempre con el final en mente: tome el resultado final o el resultado que está buscando y trabaje hacia atrás. A medida que usa categorías y subcategorías cuando hace un mapa mental, puede organizar y, por lo tanto, administrar sus ideas mucho mejor. Tener todo lo expuesto visualmente delante de usted ayuda a mantenerse enfocado y agiliza sus procesos de pensamiento.

Si alguna vez se ha sentido reacio a comenzar algo porque simplemente le faltó la claridad que necesitaba o sintió que sus pensamientos están por todos lados, esto es lo mejor que puede hacer para avanzar productivamente..

Al final del día, ser más productivo tiene que ver con la elección. ¿Qué eliges? Más o menos?