10 técnicas efectivas para reducir tus horas de trabajo a la mitad

Una de las cosas más importantes que anhelan las personas en nuestros estilos de vida increíblemente ocupados y acelerados hoy en día es el tiempo libre. Ya sea para pasar tiempo con la familia, amigos o por nosotros mismos, todos necesitamos más horas en el día. ¿No sería fantástico si pudiera salir del trabajo temprano todos los días y tener más tiempo para usted sin tener que sacrificar su salario o productividad? Ah, tener más tiempo para disfrutar de tu vida.!

Si desea saber cómo puede optimizar su vida laboral, dedicar menos horas a la semana y seguir siendo productivo en el trabajo, tenemos algunos consejos para usted. Aquí hay técnicas rápidas y fáciles que juntas pueden reducir sus horas de trabajo a la mitad, dándole más tiempo para hacer las cosas que ama.

Recuerde, ser productivo y eficiente es realmente más sobre trabajar de manera más inteligente, en lugar de trabajar más duro. Publicidad

1. Planifica tu día la noche anterior..

Cada noche antes de irse a dormir, cree una lista de tareas para el día siguiente. Esto no tiene que ser nada complicado. Una lista de tres a cinco objetivos básicos que pretende cumplir al día siguiente será suficiente. Concéntrese en lo que es necesario y lo que lo empujará a cumplir sus objetivos. De esta manera, no tendrá que pasar horas tratando de averiguar qué es importante y qué debe hacer a continuación. Como Tim Ferriss, autor de La semana laboral de 4 horas Defensores, dediquen el 20% de su tiempo a trazar las cosas que traerán el 80% de los resultados..

2. Mantenga su estación de trabajo limpia y organizada.

Esto debería ser evidente. Debe mantener su estación de trabajo limpia y organizada para garantizar que funcione sin problemas. La organización crea más tiempo en su día y juega un papel importante en la cantidad que logra. Pase tiempo organizando su escritorio de manera que pueda acceder fácilmente a lo que necesita rápidamente. Deshágase de las cosas que no usa y guarde solo las cosas que necesita y usa a menudo. Incluso si tienes que invertir algunas horas para organizarte, hazlo. Se pagará en gran manera.

3. Ven un poco temprano al trabajo..

Las primeras horas de la mañana, cuando es agradable y tranquilo, es un buen momento para la productividad. Muchas personas dicen que pueden irse dos horas antes si agregan una hora al comienzo del día. Llegue temprano al trabajo y obtendrá beneficios similares. Además, ¿realmente necesitas ocho horas de sueño por noche? Entrene a su cuerpo para que solo duerma seis horas por noche, de modo que pueda despertarse temprano antes de las 6 a.m. a diario y prepararse para el trabajo. Vas a crear más tiempo en tu día. Publicidad

4. Trabaja tus mejores horas.

El hecho de que la madrugada sea un buen momento para la productividad no significa que sea la única. Calcule su hora más productiva del día y ordeñe. Si es más productivo de 7 a.m. a 12 p.m., trabaje entonces. Si llega a su punto máximo en la tarde, cuando la mayoría de las personas se están encogiendo de hombros, entonces trabaje. No se sienta obligado a trabajar el horario tradicional de madrugadores. Trabaja tus mejores horas para salvaguardar tu productividad. No tiene sentido trabajar cuando eres menos productivo solo porque los demás trabajan mejor que los demás..

5. Apégate a la lista de tareas del día..

Muchas personas crean maravillosas listas de tareas diarias, pero en realidad no las siguen ni se apegan a ellas. No seas una de esas personas. Crea tu lista de tareas diarias y síguela. La eficiencia dice que comenzar con el proyecto más importante o más desafiante del día primero, para que pueda abordarlo cuando sea más productivo. Hágalo urgente y quítelo del camino, luego continúe con las tareas más pequeñas, menos desafiantes y más agradables..

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6. Enfocarse intensamente en las tareas..

Un estudio que examinó los hábitos de práctica de los músicos descubrió que un violinista que practica intensamente durante cuatro horas enfocadas hace más que aquellos que practican durante siete horas, pero con menos intensidad. Este hallazgo tipifica la mayoría de los otros esfuerzos en la vida, incluidos los hábitos de trabajo. Concéntrese más en las horas que dedica al trabajo y es probable que tenga que dedicar menos de esas horas. Valora tu “tiempo de enfoque” en el trabajo y ser frugal con ese recurso. Publicidad

7. Deja de multitarea.

Centrarse en las tareas con atención significa que no hay multitarea. Cuando haces varias tareas e intentas hacer 10 cosas a la vez, destruyes tu productividad y terminas sin hacer ninguna de ellas bien. El cerebro humano no está diseñado para realizar múltiples tareas. La multitarea impide que el cerebro procese y retenga la información como debería. A menudo tendrás que volver atrás y volver a leer o rehacer algo solo para completarlo bien. Esto desperdicia tiempo y te ralentiza. Haga una tarea a la vez y permanezca presente. Lo harás mejor y mucho más rápido de esta manera..

8. Limitar las interrupciones.

Cada interrupción, aunque sea breve, significa que tiene que dedicar tiempo a recuperar el enfoque. Eso es tiempo perdido que no recuperarás. Limite su accesibilidad cuando trabaje y deje de revisar su teléfono cada cinco minutos y su correo electrónico cada 10 minutos. Hazle saber a la gente que no debes ser molestado durante tu “tiempo de enfoque” en el trabajo. Puedes darles un horario de “horario de oficina de puerta abierta” cuando esté disponible para interactuar con otros y responder a problemas. De esta manera protegerás tu enfoque y evitarás distracciones..

9. Responda a los correos electrónicos en lotes en lugar de inmediatamente a medida que se recibían..

E-mail es un gran momento chupar en la oficina. Le puede llevar horas redactar y responder todos los mensajes en su bandeja de entrada. Reduzca las horas que pasa al día en los correos electrónicos y también evite las distracciones de los correos electrónicos agrupando los mensajes y respondiéndolos por lotes en lugar de hacerlo de inmediato. Por ejemplo, lea y componga correos electrónicos en tres horarios establecidos en el día, como 11 am, 3 p.m. y 10 p.m. Notará que le llevará mucho menos tiempo limpiar su bandeja de entrada y enviar todo el correo electrónico necesario. Publicidad

10. Sigue tu tiempo y repeat lo que funciona.

La productividad y la eficiencia es una cuestión de experimentación. Lo que funcionará para usted podría no funcionar para otra persona. Por lo tanto, es necesario que realice un seguimiento de su tiempo y que sepa no solo en qué gasta su tiempo, sino también qué técnicas lo ayudan a ahorrar tiempo. Cuando encuentres algo que funcione, repítelo y trata de mejorarlo. En el mismo aliento, revisa y cambia lo que no funciona. Como dijo Aristóteles, “Somos lo que hacemos repetidamente. La excelencia no es un acto, sino un hábito..”