10 Hacks de Gmail que debes saber para aumentar tu productividad

Gmail es una excelente opción para las personas que necesitan un correo electrónico personal poderoso. Sin embargo, con la capacidad de adjuntar Gmail a su dominio, también se ha convertido en una opción de correo electrónico poderosa para las empresas. Si bien Gmail solo puede ser excelente, hay un par de maneras en que puede aumentar su uso para asegurarse de que está aprovechando al máximo su cuenta. Hoy, analizaremos 10 trucos de Gmail que debes conocer y que seguramente aumentarán tu productividad, ya sea en casa o en la oficina..

1. Deshacer un correo electrónico pasado

¿Alguna vez descubrió que escribió un correo electrónico a toda prisa y lo envió solo para darse cuenta de que cuando pulsó el botón de enviar había un par de errores? Tal vez lo enviaste al destinatario equivocado. Este es un problema común, y Gmail tiene un pequeño truco de configuración que puede evitar que estos contratiempos sean permanentes. Configuración> Labs> Deshacer botón> Activar le permitirá hacer clic en el botón “Deshacer” botón una vez que Gmail dice “Tu mensaje ha sido enviado” en la parte superior de la pantalla. ¡Solo espera que no lo lean antes de que hagas clic en deshacer! Otro consejo común que aprendí es escribir su correo electrónico completo, asunto, agregar archivos adjuntos y todo, antes de agregar el destinatario. Haga lo último y esto disminuirá la posibilidad de enviar a la persona equivocada..

2. Hacer uso de Boomerang

Boomerang hace que sea más fácil recibir correos electrónicos y programar el envío de correos electrónicos de su cuenta. Esta es una excelente manera de preparar y enviar una gran cantidad de correos electrónicos en un instante. Este último puede ser útil, por ejemplo, cuando ve un correo electrónico que es importante en su bandeja de entrada pero que no es algo que deba atender hasta más tarde en el día o la semana. Esto quita la conversación de tu camino y te permite enfocarte en otras cosas. Yesware y Streak y otras dos aplicaciones comunes de programación de correo electrónico que puede consultar. Publicidad

3. Borrar su bandeja de entrada

Extendiéndose en el tema del desorden de correos electrónicos, un gran truco que puede permitirle aumentar la productividad de su bandeja de entrada de Gmail es eliminar correos electrónicos innecesarios. Esto se hace eliminando aquellos que nunca volverá a utilizar y archivando aquellos a los que deberá referirse en otra fecha. Si actualmente tiene conversaciones en curso en su correo electrónico, manténgalas en la bandeja de entrada. De lo contrario, tenerlos archivados. Desde allí, puede etiquetar sus mensajes archivados para que sean fácilmente recuperables. Tener archivos etiquetados, al final, es más productivo que tener un montón de correos electrónicos inútiles.

4. ¿Pueden tus respuestas?

Este es un truco productivo porque le permite enviar respuestas en un instante añadiendo frases, oraciones o incluso cuerpos de correo electrónico comunes que normalmente utiliza. Simplemente agregue respuestas enlatadas de Gmail Labs y cuando desee enviar una respuesta enlatada, vaya al final, seleccione respuestas enlatadas y elija la frase adecuada.

5. Personaliza tu dirección

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Un hecho menos conocido sobre Gmail es que cuando alguien le envía un correo electrónico, no importa qué puntos o más símbolos se agreguen a su nombre, se envían a la misma dirección de correo electrónico original. Esto se ilustra mejor en la foto de arriba. Puede sentir que esto no importa, las posibilidades son bajas de que alguien agregue accidentalmente un punto o signo más a mi nombre cuando me envíe un correo electrónico..

Sin embargo, ese no es el punto. Este truco es útil para permitirle reducir los correos electrónicos que recibe según la dirección que proporcione. Ir a un sitio web en el que se registre y que requiera su correo electrónico, pero le puede importar menos lo que tienen que enviarle, puede usar “nombre de [email protected]”. ¿Va a una reunión corporativa de saludos y desea un lugar fácil para acceder a los correos electrónicos de las personas que conoce? Dale a todos los que encuentres el correo “nombre de [email protected]”. Sin embargo, esto solo no es lo que es productivo. Lo que es productivo es crear un filtro para cada dirección de correo electrónico que da, permitiendo que los mensajes se envíen a las carpetas para facilitar la recuperación y organización..

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6. Programe sus cheques de correo electrónico

Puede parecer productivo estar siempre encima de su correo electrónico, revisándolo varias veces al día. Sin embargo, la verdad es que estás perdiendo más tiempo que nunca. En su lugar, programe la revisión de su correo electrónico dos veces al día, durante los tiempos de baja actividad. Sacar la cabeza de su bandeja de entrada le permite hacer más cosas en lugar de mantener el equilibrio y atender conversaciones que podrían ser infinitas. Esto permite que sus correos electrónicos que envíe sean más productivos, directos e informativos..

7. Gestionar una lista de cancelación de suscripción

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A través del programa llamado Unroll.me, puede realizar un seguimiento de los boletines de correo electrónico y las suscripciones que llenan su bandeja de entrada. A través de este programa, usted recibe una “Enrollar” que actúa como un boletín de noticias en sí mismo, mostrando en un correo electrónico todos los correos electrónicos de suscripción que recibe. Además de poder ver lo que se necesita ver y eliminarlo, Unroll.me también es un gran programa para deshacerse fácilmente de las suscripciones no deseadas que tiene pero que es demasiado difícil deshacerse de ellas..

8. Mira en KeyRocket

Los métodos abreviados de teclado son una excelente forma de acceder a una función específica o realizar una tarea específica en solo un par de pulsaciones de teclas. KeyRocket para Gmail le permite hacer los atajos de teclado disponibles a través de Gmail presentando cómo se activan cada vez que realiza un acto determinado. Por ejemplo, si está a punto de ir a ver una carpeta anterior, KeyRocket muestra un recordatorio que le muestra cómo es posible esa tarea a través de Alt + Flecha izquierda. A lo largo del tiempo, KeyRocket le enseña cómo usar Gmail de manera productiva..

9. Conviértete en selectivo y exclusivo

Puede sentir que debe responder a todos los correos electrónicos que recibe personalmente de una persona, ya sea pidiéndole que contribuya a un proyecto en el que no estaba involucrado anteriormente o que reciba algo más a cambio. Sin embargo, para mantener la productividad, elija sabiamente a quién responde. Por ejemplo, un blogger debe mirar la reputación y la notoriedad de un sitio web específico antes de considerar la idea de contribuir. Esto, al final, reduce la cantidad de conversaciones en las que te encuentras inundado. Este es un truco que muchas personas encuentran constantemente utilizando. Publicidad

10. Crea algunas recetas

IFTTT significa si esto entonces eso. Es un sitio web de algoritmo fácil de usar que permite a las personas conectar dos servicios diferentes para crear una tarea automatizada. Si usa un activador, lo más probable es que en su caso Gmail, puede provocar una acción si el activador hace algo. Por ejemplo, si su activador es cuando Gmail recibe una foto en un correo electrónico, puede guardar esa foto automáticamente en Dropbox. Las oportunidades son infinitas, y usted tiene libertad para hacer sus propias recetas o disfrutar de algunas de las preparadas previamente..

Con estos consejos, podrá usar su tiempo de manera inteligente, hacer las cosas y ser más productivo en el proceso. Háganos saber en los comentarios a continuación si utiliza alguno de estos consejos o servicios en su propio Gmail..

Crédito de la foto destacada: Mashable a través de i1.ytimg.com