Trabajando en Project Space

Uno de los dados en David Allen. Resolviendo las cosas es que no puedes “hacer” un proyecto. En cambio, Allen recomienda que dividas los proyectos en inmediatos. “próximas acciones”, trozos discretos factibles que pueden ser “arrastrado a través de” con un mínimo de esfuerzo.

Si bien este enfoque funciona bastante bien para muchas tareas, se queda corto para muchas personas creativas para quienes el “carne” De su trabajo no se puede reducir fácilmente a tareas simples.

Dejame darte un ejemplo. Estoy preparando un documento para presentar en una conferencia académica en un par de semanas. Algunos de los pasos que debo seguir son claros: recopilar materiales de investigación, crear un esquema, crear una bibliografía, etc. Pero en el núcleo de este proyecto hay una gran tarea que no se puede dividir en tareas de componentes: en realidad escritura el papel. Publicidad

Por supuesto, hay tareas más pequeñas involucradas en la escritura, pero sería una tontería pensar en ellas como acciones separadas, y aún más tonto escribirlas en mis listas. Tareas tales como:

• Tengo una idea
• Construir un argumento
• Forma párrafos persuasivos
• Desarrollar mi tesis
• Argumento de apoyo con evidencia
• Y así…

Saber dónde trazar la línea alrededor de una acción específica ya es un punto de fricción para muchos de los nuevos GTD'ers. (Es “Escribe la siguiente oracion” ¿Una próxima acción?) Agregue la complejidad de trabajar a través de un proyecto creativo, y no es difícil ver por qué las personas tienen dificultades para comprender la insistencia de Allen en las tareas, no en los proyectos. Publicidad

Proyecto de flujo es el opuesto de las siguientes acciones

Hay un estado que las personas a veces logran cuando están trabajando en un proyecto y todo lo demás simplemente desaparece, donde las decisiones se toman y se actúan sin pensamiento o esfuerzo consciente, donde el trabajo parece simplemente “fluir” de tus dedos.

Podríamos poner esto en términos de GTD, viendo “fluir” como simplemente la rápida sucesión de acciones siguientes, pero esto de alguna manera es insatisfactorio; la obra no se siente como “una cosa tras otra”. En cambio, se siente como si todo sucediera a la vez, casi solo..

No hay una manera segura de activar este estado, aunque ciertamente podemos eliminar las barreras, incluida la insistencia de que los proyectos siempre se dividan en tareas y se planifiquen. Me gusta ver la creación de listas y la planificación de proyectos de GTD como formas de crear espacio para real trabajo: sacar de la mente lo esencial de la vida cotidiana para que podamos trabajar en el espacio de productividad creativa que no es posible en GTD donde, de hecho, hacer proyectos. Publicidad

Creando el espacio del proyecto

Hay dos tipos de mentalidades en las que se hacen las cosas. GTD tiene lugar en gran parte en solo una de ellas, lo que llamaré “espacio de tareas”. Las tareas individuales se realizan, una a la vez, hasta que las cosas se hacen..

El otro, el que trato de describir aquí, es el “espacio del proyecto”, el espacio que los creativos temen se verá estrangulado por demasiada planificación (por lo que muchos tipos creativos evitan sistemas como GTD). Veo los dos “espacios” como íntimamente relacionado, con un pensamiento orientado a la tarea esencial para la creación del espacio del proyecto. Sin embargo, una vez en el espacio del proyecto, el pensamiento orientado a la tarea se desvanece, o al menos se vuelve secundario.

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Estas son algunas de las cosas que debe hacer para hacer espacio en su vida para la productividad creativa en el espacio del proyecto: Publicidad

1. Programar tiempo de proyecto: Se trata de dónde GTD finaliza los bloques de tiempo para trabajar en grandes proyectos. Desafortunadamente, aquí es donde el trabajo más creativo. empieza.

   La programación es importante por tres razones:

   1. Tiempo de inicio: Se necesita un tiempo para despejar la mente de cosas no relacionadas y entrar en el proyecto que tenemos delante. Si no programamos tiempo suficiente para eso. “calentar”, Terminaremos teniendo que seguir adelante antes de que realmente comencemos.
   2. El compromiso produce acción: Tendemos a ser protectores de los compromisos que nos hacemos..Comprometerse con un tiempo específico para trabajar en un proyecto en particular aumenta la probabilidad de que realmente hagamos ese trabajo durante ese tiempo.
   3. Ayuda a reducir la dilación: Confiando en ti mismo para trabajar en algo “cuando se siente bien” sólo está pidiendo problemas. Habrá siempre Ser algo más que exige atención. Sabiendo que “ahora es tiempo de trabajar” ayudará a mantener el “fallando” abajo al menos a tiempo no laborable.
2. Utilice un temporizador: El uso de un temporizador puede ayudarlo a motivarlo a trabajar de manera más rápida y eficiente (nuevamente, reducir la postergación porque consumiría su tiempo disponible), pero también lo ayuda a evaluar su capacidad para estimar el tiempo que necesita y programar más (o menos) la próxima vez.
3. Establecer una meta para el tiempo del proyecto: Siempre ingrese a la hora programada de su proyecto con un objetivo único y bien definido. Por ejemplo:
   1. Voy a escribir 1.500 palabras.
   2. Voy a completar esta pintura.
   3. Terminaré la tercera sección de mi informe..
   4. Tendré una lista de diez expertos para solicitar testimonios de.
   5. Crearé tres bocetos de ideas en miniatura para el diseño del nuevo sitio..

   Nuevamente, tener un objetivo claro e inmediato (en lugar de un conjunto claro de tareas para lograrlo) lo ayudará a mantenerse en el camino y mantenerse motivado. Si cumple su objetivo y le queda tiempo, por supuesto, puede continuar; Si su tiempo se agota antes de alcanzar su meta, sabrá si debe cambiar su meta o programar más tiempo la próxima vez..

4. Eliminar las distracciones: Quieres estar lo más centrado posible. Mi publicación sobre escritura libre de distracciones tiene una serie de ideas que se aplicarían a cualquier tipo de proyecto. Asegúrese de que la gente que más lo distrae sepa que no debe ser molestado, apague el timbre de su teléfono, cierre todas las aplicaciones no esenciales; haga lo que sea necesario para asegurarse de que su atención se limita al proyecto en cuestión.
5. Tener un libro / carpeta de proyectos: Comience una nueva carpeta o cuaderno para cada proyecto (uso cuadernos rígidos que se etiquetan fácilmente, me paro perfectamente en mi escritorio o en un estante, y puedo evitar el abuso de mi bolsa). Ponga en él toda la información (contraseñas, direcciones de sitios web, contactos, notas, referencias, dibujos, recortes de revistas, lo que sea necesario) necesita trabajar. No pierdas tiempo y, lo que es más importante, recurre a la energía creativa para obtener información cuando estás realmente enfocado.
6. Hacer un lío:O tanto lío como necesites. Tenga a mano todo lo que necesita: referencias, su cuaderno de proyectos, bocetos, borradores, propuestas, guiones gráficos: lo que sea necesario para mantenerse enfocado. No gaste su tiempo asegurándose de que todo vuelva a su lugar adecuado; limpie después (o conserve los últimos 10 minutos de su tiempo programado para el desorden).
7. Prométase revisión: Una cosa en la que las personas creativas se atoran es conseguir cosas “tan” mientras están trabajando. Para el tiempo creativo, deje que las preocupaciones sobre la perfección se deslicen por un tiempo, y concéntrese en poner las palabras en el papel, las ideas capturadas, pintar en lienzo, bits en la pantalla, etc. Prométase a sí mismo que se tomará el tiempo de ordenar su trabajo más adelante, para revisar y repensar lo que sea necesario revisar o repensar. Asegúrate de mantener esta promesa; lo último que necesita es dejar de confiar en usted mismo para seguir adelante!
8. No pienses en los resultados: Si bien puede visualizar los resultados perfectos, todo lo que quiera fuera del espacio creativo, mientras esté dentro El espacio creativo se enfoca solo en el trabajo que tienes delante y en tu objetivo inmediato..

El truco es eliminar el pensar, preocuparse y mirar todas las cosas no relacionadas con las que GTD es realmente bueno para tratar. Eso significa que mientras estoy escritura En mi presentación, debo dejar de pensar en el resultado de entrega Mi papel frente a una gran audiencia. Me he prometido revisar, lo que significa que tendré la oportunidad de ponerlo en orden, suavizar cualquier parte difícil de decir, practicar por tiempo, etc., más adelante. En el espacio del proyecto, es solo el proyecto, no el resultado..

Como dije, no hay forma de garantizar que ese estado de flujo lo superará (aunque no es del todo necesario que lo haga; es solo una buena ventaja). ¿Qué trucos y consejos tienen otras personas para trabajar de forma creativa y productiva o para entrar en “fluir”?