Por qué deberías aprender un sistema de productividad

Uno de los mayores obstáculos para la productividad en la vida de la mayoría de las personas es su resistencia a adoptar un sistema de productividad. Algunos leen muchos libros de productividad y sitios como Truco de vida y siento que pueden tomar un poco de aquí y un poco de allí y llamarlo un día. Otros odian la idea de que alguien como Stephen Covey o David Allen puedan conocer sus propias necesidades mejor que ellos, y rechazan la idea de usar “de alguien más” sistema.

¿No podemos simplemente crear nuestro propio sistema de productividad??

Bueno, la respuesta corta es sí, podemos - o podríamos, tal vez, si pudiéramos, pero no podemos, entonces no. La respuesta larga es este post..

Que haces bien?

Considera un emprendedor. Llamémosla “Vita Siddiqi”. Vita importa hermosa tela de seda de Bangladesh para la gente de la costura de casa. Ella no solo conoce todas las características que hacen que un rollo de tela sea un genial perno de tela, ella sabe dónde y cómo conseguirlo al mejor precio posible, cómo organizar el envío para minimizar los costos adicionales y cómo comercializar y distribuir su ropa para que quede en manos de hombres y mujeres que Úsalo, al costo más conveniente y conveniente para ellos..

¡Vamos Vita! Publicidad

Ahora, ¿cree que Vita también debería escribir sus propios contratos, sus impuestos corporativos, diseñar el membrete de su compañía y imprimir a mano sus folletos y catálogos? También debe cosechar la seda, tejer la tela, cargarla en el barco, pilotear la nave a los Estados Unidos, descargarla en los muelles y entregarla en mano a sus clientes.?

Si eres una persona racional, probablemente estés de acuerdo conmigo en que no, ella no debería. Vita debe seguir con las cosas que hace bien y dejar que otras personas que están mejor capacitadas en esos otros trabajos las manejen. Cualquiera que tomara todos los aspectos de su negocio en sus manos como acabo de describir tendría que estar loco, y no estaría en el negocio por mucho tiempo..

El hecho es que todos tenemos ciertas cosas que hemos definido como nuestras competencias básicas y que hemos aprendido a hacer muy bien, y confiar en otras personas con otras competencias para manejar las cosas que no podemos hacer por nosotros mismos..

La productividad es una habilidad

Una de las cosas que rara vez se enseña, y por lo tanto se aprende en gran medida solo por aquellos que desean realizar su estudio de manera voluntaria, es el conjunto de habilidades y hábitos que conducen a una gestión eficaz de nuestro tiempo, tareas y atención. Resulta que la mente es bastante compleja cuando se trata de cuestiones de productividad, y que pocos de nosotros tenemos el tiempo libre, los antecedentes o el deseo de perseguir las complejidades de la mente, desarrollar un sistema, probarlo, implementarlo y refinarlo. eso.

Afortunadamente, hay algunos que tener elegido ese camino. Al igual que David Allen probablemente no debería hacer su trabajo, probablemente no debería hacer el suyo: compilar y sintetizar lo que nosotros, como sociedad, hemos aprendido acerca de lo que nos hace productivos en un conjunto de principios y mejores prácticas que cualquiera puede aprender..

Los sistemas son sistemáticos (duh!)

Debido a que personas como Stephen Covey se han sumergido en el mundo de la productividad durante años o décadas, han aprendido a minimizar los conflictos dentro de sus sistemas. Si bien los 7 hábitos de Covey pueden o no ser atractivos para usted, al menos son consistentes internamente. Covey no tomó un pedacito de aquí y un pedacito de allí, lo mezcló todo junto con una cucharada de su famoso aderezo al estilo de Covey y se lo sirvió. Publicidad

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Como dije, la mente es algo sensible, y la más mínima de las discrepancias puede crear una ola de disonancia cognitiva que puede fácilmente destruir nuestras vidas productivas. Al adoptar un sistema probado y refinado, incluso si no es el sistema perfecto para nosotros, al menos minimizamos esas disonancias..

Los sistemas crean hábitos.

Cuando adoptamos un sistema, empezamos a aprender nuevos hábitos. El compromiso con un nuevo conjunto de principios y comportamientos nos hace hacer cosas “por el libro” y si nos atenemos a ella, después de un tiempo bastante corto comenzamos a seguir sus preceptos automáticamente.

No podemos obtener esto de “nuestra propia” sistemas, ya que ya están construidos alrededor de nuestros hábitos existentes - generalmente alrededor de nuestros no examinado Hábitos existentes. No nos desafían a estirarnos, a explorar el significado real detrás de las diversas cosas que hacemos, oa esforzarnos por mejorar.

Opciones de límite de sistemas

Es cierto, adoptar el sistema de otra persona no es muy creativo. No es una expresión de tu ser más profundo..

por suerte.

Los sistemas son un poco autocráticos. Autoritario, incluso. Ellos dicen “mi manera o la carretera” y deja poco espacio para la experimentación creativa (y se deshace con bastante rapidez cuando la gente comienza a jugar con ellos). Publicidad

Hay una buena razón para esto. Suponiendo que quieres hacer cosas, tener opciones es lo peor. La investigación ha demostrado repetidamente que cuando se nos presentan dos opciones, somos muy buenos para maximizar nuestro propio interés. Pero cuando nos presentan más de dos, experimentamos “parálisis de decisión” y muchas veces se resistirá a actuar en absoluto. ¿Cuál no es el camino hacia una mayor productividad o mayor felicidad?.

Los sistemas son elecciones conscientes.

Cuando adoptamos un sistema, tomamos una decisión consciente para aprender los hábitos y habilidades establecidos en ese sistema. Esto es muy diferente de la forma en que normalmente perseguimos una mayor productividad..

Por ejemplo, en algún momento u otro, probablemente haya experimentado la necesidad de “organizarse”. Tal vez usted vino a la oficina un sábado y pasó todo el día arreglando todo ordenado, recuperando su archivo de la espalda, limpiando su escritorio de desorden.

Pero nunca te preguntas por qué pones tus archivos en un cierto orden, o por qué ha colocado sus suministros de oficina en este estante y no ese. Lo más probable es que hayas despejado tu escritorio creando un lugar para todos los pequeños pedacitos que no van a ningún lado, sin preguntarte por qué tienes los pedacitos metidos en tu camino..

En resumen, has dejado que los mismos hábitos y patrones de pensamiento que llevaron a tu desorganización, en primer lugar, determinen el proceso de organización. ¡Como si! Lo que no ha preguntado es por qué se desorganizó en primer lugar, tal vez esos libros estaban en su escritorio y no “Dónde pertenecen” porque el lugar al que pertenecen no es un lugar que le resulte natural, es mucho trabajo recuperarlos cuando los necesite..

Adoptar un sistema te obliga a enfrentar estas tendencias y preguntar “por qué?” sobre todas las cosas que haces. Y si el sistema está bien diseñado, te da una buena razón para responder a eso “por qué?” Publicidad

Aprender un sistema de productividad enseña productividad.

En el proceso de implementación del sistema elegido, sea cual sea, usted aprende cómo armar e implementar un sistema..

Eso parece bastante obvio, ¿no? Pero piénselo, ¿sabe realmente cómo crear e implementar un sistema de productividad? Si lo hicieras, ¿estarías buscando consejos para ser más productivo??

Eso no es nada contra ti. Como Vita, no sabes cómo hacer seda, conducir un barco o crear un sistema de productividad. Pero lo último, puede aprender implementando un sistema de productividad. Adoptando conscientemente hábitos nuevos, aparentemente antinaturales y poco intuitivos. Experimentando la forma en que un sistema bien diseñado encaja.

De hecho, es probable que estés aprendiendo lo suficiente como para que, una vez que hayas implementado un sistema, ya sea Alien Getting Things Done o Covey's 7 Habits of Highly Successly People o sistemas menos conocidos como Zen to Done de Leo Babauta o Todoodlist de Nick Cernis o cualquier otra cosa, y si lo vivió por un tiempo, probablemente comenzará a tener una idea de lo que necesita hacer para crear e implementar un sistema que funcione mejor para usted..

Y ese es el valor real de estos sistemas: nos enseñan no solo cómo ser más productivos, sino también cuáles son nuestras propias necesidades específicas para que podamos estar a la altura. Más productiva y, en definitiva, cumplida..