Por qué complicamos demasiado GTD y qué hacer al respecto

Descargo de responsabilidad: soy un chico de GTD, por lo que tiendo a intercambiar GTD y productividad en todo el artículo.

Si lees este blog con regularidad, o blogs como este, es probable que encuentres alguna forma secreta de hacer más cosas en tu día..

Mucha gente después de leer a David Allen. Resolviendo las cosas alejarse con la actitud que todo lo que se describe es “sentido común”. Las ideas en el libro son simples, tan simples de hecho que a veces “fingirnos” en pensar que solo tiene que haber algo más en ello. Esto no puede ser tan fácil como escribir todo y ponerlo en lugares y listas en las que confiamos y sabemos que revisaremos continuamente. Tiene que haber más. Publicidad

Sobre-analizando la productividad.

Este tipo de pensamiento que GTD y otros sistemas de productividad requieren algún tipo de herramienta especial o flujo de trabajo para convertirse en De Verdad Los valiosos profesionales de la industria de la moda de una manera similar a un culto a la compra de mejores bolígrafos, etiquetadores de Brother y a la búsqueda interminable de Google para encontrar la aplicación y configuración perfecta de GTD.

La cuestión es que solo estamos complicando la idea de hacer las cosas en nuestras vidas y solo haciéndolo más difícil a nosotros mismos. Cuando pellizcas tu GTD “sistema” para asegurarte de que tienes los contextos, las carpetas y las etiquetas correctas (no permitas que arruines tus etiquetas) no estás siendo productivo. Puede pensar en organizar las próximas acciones de su proyecto de tal manera que todo esté planificado y “perfectamente” Es la idea de GTD y la esencia de ser productivo, pero no lo es..

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Por qué complicamos GTD y nuestra propia productividad.

Después de leer y observar los sistemas de productividad en los últimos 5 años, he llegado a la misma conclusión que la mayoría de los demás tienen sobre por qué complicamos la productividad, el trabajo y, en última instancia, nos convertimos en terribles procrastinators. Publicidad

Se trata del miedo. Nada más.

Si tiene un proyecto en su lista que no ha estado avanzando, casi siempre tiene que ver con temer el resultado porque no identifica las siguientes acciones correctas. O eso o eres realmente incapaz de hacer las tareas para completarla (con habilidad o de otra manera). El problema es que el miedo no es la razón directa por la que más complicamos a GTD y nuestro sistema.. No identificando El temor a un proyecto o acción es la razón por la que más complicamos nuestros sistemas de productividad..

Debido a esto “desconocimiento” Por temor a la incertidumbre acerca de nuestros proyectos, tendemos a posponer y culpar a nuestro sistema como la razón por la que no podemos hacer las cosas en nuestras listas. De aquí en adelante, es un efecto de bola de nieve el tratar de encontrar las herramientas y la configuración perfectas para que podamos hacer más cosas. Publicidad

Escuche, me refiero a hacer que un sistema sea muy accesible y divertido de usar, pero si no puede marcar la tarea de llamar a su mamá por un par de meses, tal vez la forma en que marque sus tareas sea la menor. preocupaciones.

De identificar el miedo a la acción.

Si suena como alguien descrito anteriormente, hay un proceso fácil para volver a encarrilarse y hacer que GTD funcione para usted..

1. En primer lugar, despida el producto de productividad. Es decir, deja de buscar la mejor aplicación GTD para 'x', o cómo GTD con la herramienta 'x'. Puedes terminar haciendo esto para siempre y nunca hacer nada. Solo despido.
2. Elige una herramienta y quédate con ella. Demonios, solo usa lápiz y papel hasta que realmente entiendas cómo “hacer GTD”, o si absolutamente tiene que usar algo en una computadora, considere herramientas muy simples como un archivo de texto. Simplemente elija algo que pueda usar para concentrarse en el proceso en lugar de ajustar la herramienta.
3. Poda tu próxima acción y listas de proyectos sin piedad. Si hay algo que ha estado allí durante meses sin ningún movimiento, deshazte de él. Si es algo que realmente necesita hacer y no está haciendo, entonces devuelva el objeto a su bandeja de entrada para procesarlo de nuevo..
4. Identifica las siguientes acciones y hazlas. Si no quieres hacer lo que está en tu lista, quítalo de la lista.

Suena estúpido lo sé; “solo haz la tarea”. Pero en realidad esto es lo que hay que hacer. Si no puede hacer lo que ha planeado hacer, entonces es hora de profundizar en lo que lo está frenando. Esto podría ser que no tenga los aportes necesarios o que esté comprometido con otros proyectos y responsabilidades. En cualquier caso, para avanzar en cualquier tarea o proyecto, debe hacer lo que haya identificado o averiguar por qué no lo está haciendo. Publicidad

Entonces, ¿por qué complicamos en exceso el simple proceso de GTD? Todo se reduce al temor de hacer algo en nuestras listas y luego culpar a nuestro sistema por el proyecto o la acción que no se está realizando. Con suerte, si da un paso atrás, identifique sus temores en su lista, simplifique su sistema para que sea solo usted y sus acciones, y luego actúe o vuelva a comprometerse con las acciones que pueden detener el ciclo interminable de complicar en exceso su práctica de productividad..