¿Por qué usar las aplicaciones de Productivity Tracker? 11 maneras en que pueden cambiar tu vida

La vida de un hombre moderno está muy ocupada; está sujeto al horario difícil con muchas cosas que hacer, reuniones y eventos para asistir.

En un momento, hace unos 50 años, un simple diario de papel se convirtió literalmente en una revolución en la organización del trabajo y la planificación de asuntos. Hoy en día, en el mundo moderno de la información y los aparatos, el diario de papel se convirtió en un anacronismo: las soluciones digitales han entrado en juego. Es mucho más conveniente utilizar programas para la planificación y el seguimiento de la productividad..

Estos usualmente son diferentes calendarios digitales, análisis de programación de tareas, listas de tareas, etc. Todas estas herramientas digitales ayudan mucho en la organización de la rutina empresarial y alcanzan una productividad de alto nivel. Entonces, ¿cuál es el beneficio práctico de las aplicaciones de seguimiento de la productividad y cómo pueden cambiar su vida? Vamos a aclarar todo esto.

1. Rastrea donde pasas tiempo principalmente

Cualquiera que sea el programa que decida usar, le permite establecer / rastrear tareas para usted y sus colegas, asignar responsables, coejecutores o simplemente especificar observadores.

Las aplicaciones de seguimiento del rendimiento pueden proporcionar un informe sobre dónde usted o su equipo pasan el tiempo. A pesar del hecho de que no hay nada de malo en ver estos informes, a alguien le parece muy difícil y le llevará algunas horas sumergirse en el análisis de las secciones temáticas..

Si está trabajando con cualquier actividad de seguimiento, entonces, al usar cualquier aplicación, al menos, se da cuenta de cuánto tiempo dedica a ello..

2. Planifica tu trabajo

El uso del software de seguimiento del rendimiento permite comprender cuánto tiempo se gasta, en general, realizar varias tareas. Por lo tanto, puede gestionar su carga de trabajo fácilmente.

Sabiendo cuánto tiempo se necesita para completar un tipo particular de tareas, puede optimizar el trabajo a realizar durante el día y asegurarse de que su “que hacer” la lista está bien gestionada. Por lo tanto, facilita la planificación de su trabajo y la gestión de tareas. Como resultado, al final del día se siente menos cansado y hace su trabajo de manera más efectiva..

3. Aumenta tu productividad

Piense en cómo usa su tiempo, las aplicaciones de seguimiento de tiempo pueden aumentar su productividad.

Cuando utiliza la aplicación, obtiene una regularidad de ser más eficiente que un día antes. No es necesario que siempre tengas éxito en todo, pero saber que hay alguna aplicación que supervisa lo que haces te hace optimizar tu trabajo.

Entonces, cada vez que vas a Facebook, te desconectas y piensas cómo afectaría tu productividad..

4. Calcule su salario

Si tiene una tarifa por hora, el software de seguimiento de tiempo hace que la facturación sea mucho más fácil. En lugar de estimar aproximadamente cuánto tiempo llevará completar una tarea, utilizando la aplicación, sabrá exactamente cuántas horas le llevará completar cada parte del proyecto. Publicidad

Esto significa que puede facturar rápidamente a los clientes las tareas en las que debe trabajar, por lo que muchas veces las aplicaciones de seguimiento incluyen una forma de crear cuentas.

5. Reducir el riesgo de disputa de factura

El software de seguimiento de tiempo también le proporciona una medida de protección contra cualquier persona que disputa la factura que ha emitido. Si el cliente cuestiona lo que ha hecho, tiene una manera de mostrar el tiempo exacto empleado en su proyecto.

Aunque este no es un escudo mágico, pero en caso de disputa, cubrirá su posición..

6. Lograr para lograr más objetivos

Con la comprensión adecuada de las tasas de rendimiento y los marcos de tiempo necesarios para administrar tareas particulares, es más fácil establecer objetivos y alcanzarlos.

Además, el software de seguimiento del rendimiento lo ayudará a determinar el momento pico de su tasa de rendimiento; por lo tanto, puede programar las reuniones más importantes y trabajar en las tareas más complejas durante ese tiempo. Planifica tu día efectivamente!

7. Tener éxito en todas las esferas de actividad.

La planificación adecuada de su día y la carga de trabajo liberará tiempo para su desarrollo personal y profesional. Por lo tanto, el tiempo que ha dedicado anteriormente a trabajar en tareas regulares ahora se puede utilizar con el gran beneficio para usted..

El software de seguimiento de rendimiento lo ayudará a tener éxito en todas las esferas de su actividad. Es posible que haya estado ocupado anteriormente y no haya tenido tiempo para desarrollarse y aprender cosas nuevas..

El software de seguimiento del rendimiento lo ayudará a encontrar un equilibrio y alcanzar objetivos que antes eran imposibles de alcanzar.

8. Tener más tiempo para ti mismo

Es imposible ser eficiente sin un descanso adecuado y cambiar tu mente del trabajo al modo de relajación. Cada persona debe tener un tiempo para mejorar, recrearse, pasatiempos y quedarse con sus seres queridos..

Desafortunadamente, para un hombre moderno, hoy es difícil liberar su difícil agenda y encontrar una ventana de tiempo para dedicarlo a la recreación, pasatiempos o quedarse con sus personas cercanas..

Aquí es donde el software de seguimiento de rendimiento puede ayudar mucho. Este instrumento digital lo ayudará a elaborar el programa más efectivo y fácil de administrar..

Realice las tareas más rápido que aquellos que no saben qué es la administración del tiempo y no lo utilizan. Después de un corto período de uso del software de seguimiento de rendimiento, podrá hacer frente a muchas cosas diferentes sin sentirse estresado y cansado. Publicidad

9. Olvídate de la fatiga constante

Se volverá menos propenso al estrés y no experimentará fatiga emocional cuando planifique para un día de trabajo.

Incluso si tuvo menos tareas en su lista de tareas pendientes pero pasó la mitad del día en Facebook, se sentirá cansado por la noche.

Es mucho más eficiente planificar su día en función de los resultados de los índices de rendimiento que se siguen. Por lo tanto, nunca se sobrecargará de tareas y no pasará horas en las redes sociales..

En su lugar, sabrá cuándo es necesario tomar un descanso y cuánto tiempo dedicarle para que no se demore..

10. Tener un plan de acción claro

Al utilizar el software de seguimiento de rendimiento, siempre sabe cómo actuar cuando trabaja en tareas complejas y desafiantes. La idea es que divide una tarea grande en subtareas más pequeñas y maneja una tarea compleja paso a paso. Por lo tanto, siempre tienes un plan de acción claro y lo sigues de cerca..

Usted sabe cuándo tomar un descanso para tomar café y cuándo es mejor trabajar de manera eficiente sin ser molestado y abstraído de la tarea. El software de seguimiento del rendimiento le ayudará a elaborar el plan de acción más eficaz cuando se ocupan de las tareas más complicadas.

11. Controla tu vida

A todos nos gustaría controlar nuestra vida y sacar el máximo provecho de ella. Desafortunadamente, no siempre es posible. Todos estamos ocupados, y si no estamos ocupados, nos sentimos cansados ​​después de un duro día de trabajo.

Para evitar la sensación de ser una persona fagged-out y liberar su calendario, usar un software de seguimiento de rendimiento y planificación de tareas será de gran utilidad para usted..

Una vez que comience a controlar su tiempo y preste mucha atención a sus actividades diarias, puede controlar su vida como desee..

Olvídate de quedarte en el trabajo hasta altas horas de la noche. Pasa este tiempo con tu familia o amigos en su lugar. No se trata de hacer tu trabajo peor o de tomar menos tareas; es más sobre aumentar su rendimiento y no perder tiempo en inútiles y “por diversión” cosas.

Aplicaciones de productividad para rastrear su rendimiento

¿Tienes un plan para el día? ¿Y cuántos puntos de ella usualmente realizas? ¿Se las arregla para hacer frente a todas las tareas que configura, come y descansa normalmente? ¿Tienes tiempo para tu familia y amigos??

Para una autoorganización adecuada y un alto rendimiento, no es necesario mantener todos los pensamientos y planes en su cabeza o cuaderno. En su lugar, puede confiar en aplicaciones destinadas a rastrear su rendimiento y mejorarlo. Publicidad

Encontrar un buen planificador de tareas y un rastreador de rendimiento es quizás lo primero que debe hacer un hombre moderno cuando compra un teléfono inteligente, una PC o una tableta. Y esta es una de las características más útiles de los dispositivos móviles, especialmente para aquellos que no están acostumbrados a planificar sus tareas y proyectos en un diario en papel..

Hay muchos administradores de tareas diferentes en la AppStore. Algunos de ellos son buenos, mientras que otros tienen poca funcionalidad y cuestan mucho. Es por eso que hemos decidido ayudarlo con la búsqueda y hemos seleccionado cinco planificadores convenientes que lo ayudarán a establecer objetivos globales, planificar su vida y compilar listas de deseos..

Toggl: Horas de trabajo Rastreador de tiempo

La gestión del tiempo es el problema global del siglo XXI: todos hablan de ello, todos quieren tenerlo. Sin embargo, muy pocas personas entienden y organizan efectivamente su jornada laboral..

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Rastreador de tiempo Toggl facilita el registro en los proyectos de los clientes, por lo que puede hacer un seguimiento de cuánto tiempo se invirtió en los proyectos de los clientes y cuántas horas se han dedicado a enfrentar los proyectos de la empresa.

Y sabiendo los costos de su tiempo, puede planificar más trabajo y su carga de trabajo.

Descargar Toggl

Recuerda la leche

Ahora nunca te olvidarás de comprar leche. Remember The Milk es una práctica lista de tareas para personas ocupadas; La aplicación le enviará un recordatorio incluso en Twitter. Puede planificar todo, desde listas de compras hasta reuniones importantes.

Una interfaz fácil de usar, no molesta, pero insistente, las notificaciones lo ayudan a planificar su tiempo de manera efectiva.

Descargar Remember the Milk

Evernote

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Un espacio de trabajo moderno que puede sincronizarse con todos tus gadgets y trabajar en modo sin conexión. Puede escribir notas, compilar listas, organizar materiales, agregar artículos a la lectura de Internet, recopilar datos para el trabajo y discutir tareas con otros usuarios.

Descargar Evernote

Basecamp 3

La aplicación le permitirá administrar simultáneamente varios proyectos, tareas actuales y elaborar planes de negocios. Por cierto, la utilidad puede ser utilizada por todo el equipo, lo que aumenta su rendimiento exponencialmente..

Además, en esta aplicación, puede trabajar con documentos y darles acceso a otros empleados..

Descargar Basecamp

La línea de fondo

El tiempo es un recurso limitado que se consume constantemente. Desafortunadamente, no puede dejar de usarlo y no puede restaurar sus reservas. Sin embargo, debe hacer todo lo posible para garantizar que todas las tareas planificadas se realicen de manera cualitativa y en el tiempo. Desde la planificación de reuniones hasta el cumplimiento de las tareas: el tiempo está detrás de cada aspecto de hacer negocios, y no puede darse el lujo de deshacerse de él..

La gestión ineficaz del tiempo puede manifestarse de diferentes maneras. Procrastination, distracción debido a asuntos personales o proyectos complicados, hay muchas cosas que toman mucho de nuestro tiempo todos los días. Esto se debe a la pérdida de tiempo en que rompe el equilibrio entre la vida y el trabajo, siente más estrés y se enfrenta a plazos difíciles..

Afortunadamente, las tecnologías modernas de hoy nos pueden ofrecer muchas oportunidades para una gestión más productiva del tiempo. Libere su horario, encuentre tiempo para su vida personal y concéntrese en hacer un trabajo importante. Comience a usar las aplicaciones de seguimiento de rendimiento hoy mismo!

Crédito de la foto destacada: Andrew Neel a través de unsplash.com